Лекции по "Бухгалтерскому управленческому учету"

3. Требования, предъявляемые к информации управленческого учета

Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться приблизительная информация, а не обязательно точная. В то же время информация управленческого учета должна удовлетворять ряду требований:

1.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Адресность, т.е. информация должна представляться конкретным управляющим;

2.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Оперативность. Информацию необходимо подавать в сжатые, требуемые сроки для своевременного принятия на ее основе управленческих решений. Иначе информация теряет свою ценность;

3.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Достаточность. Информации должно быть достаточно для принятия управленческих решений;

4.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Аналитичность. Информация используется для наиболее полного отражения результатов деятельности структурных подразделений и их вкладов в развитие предприятия;

5.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Гибкость и инициативность. На практике может понадобиться информация самого разного, не обязательно учетного, характера. Для обеспечения оперативности значимая информация должна представляться без соответствующих запросов со стороны администрации;

6.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Полезность. Информация полезна в том случае, если способна оказать влияние на суждение аналитика или менеджера;

7.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Достаточная экономичность. Введение и ведение управленческого учета оправдана только в том случае, если выгода от использования его данных превышает затраты на получение, обработку и передачу этих данных.

4. Роль управленческого учета в процессе принятия решения и в процессе управления

В осуществлении управленческой деятельности большое значение имеет управленческий учет.

                   В процессе планирования информация бухгалтерского управленческого учета используется для принятия решения по вопросам: какие выводы продукции продавать, где продавать, по каким ценам продавать, а также для оценки предложении по капиталовложениям.

                   Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые сводятся в отчеты о достигнутых результатах. В этих отчетах дается сравнительный анализ плановых и фактических показателей по каждому центру ответственности.

                   Взаимосвязь управленческого учета и организационной работы весьма существенно. С одной стороны определение элементов организационной структуры весьма существенно для правильного функционирования системы управленческого учета. С другой стороны, система управленческого учета отражает внутреннюю структуру отчетности для этой организационной структуры, способствующую трансформации последней в более эффективную структуру.

                   Управленческий учет помогает осуществлению деловых контактов путем организации и совершенствования эффективной системы обмена информацией и отчетности.

                   Информация управленческого учета оказывает сильное стимулирующее влияние на деятельность персонала организации. Сметы, содержащие плановые задания побуждают менеджеров действовать так, чтобы организация в целом могла достичь поставленных целей.

«Отчеты об исполнении сметы» мотивируют корректировку, доработку достигнутых результатов. Кроме того, управленческий учет позволяет определить потенциальные управленческие проблемы и круг вопросов, требующих детального рассмотрения.

Таким образом, управленческий учет создает основу для повышения эффективности планирования и регулирования.

5. Производственный и управленческий учет

Как известно, финансовый учет предполагает сравнение затрат с доходами для определения величины прибыли. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы не реализованные запасы готовой продукции и затраты незавершенного производства не включались в себестоимость реализованной продукции. Общая сумма, складывающаяся из стоимости произведенных работ, работы в стадии производства и стоимости неиспользованного сырья, составляет основу для оценки стоимости запасов продукции, которую при определении прибыли необходимо вычесть из суммы затрат текущего периода. Эта сумма служит также базой и при определении стоимости запасов продукции для включения в баланс.

Поэтому стоимость исчисляется по каждому виду произведенных работ или продукции, т.е. тем самым подготавливается необходимая информация для составления финансовых отчетов. Подготовку и выдачу такой информации и призвана осуществлять система производственного учета (учета производственных затрат).

Именно различия в подходах к учету производственных затрат в системе финансового учета со стороны внешних и внутренних пользователей и послужили предпосылкой для появления системы управленческого учета.

Термины «управленческий учет» и «производственный учет» очень часто служат синонимами, особенно, у нас в России. Однако эти понятия следует различать.

Различие между управленческим и производственным учетом заключается в том, что в системе производственного учета определяются производственные затраты для оценки стоимости материально-производственных запасов, то отвечает требованиям финансового учета, в то время как управленческий учет призван подготовить финансовую информацию для управленческого персонала, которая необходима для принятия правильных решений.

Таким образом, производственный учет – это сбор данных о производственных затратах для оценки себестоимости продукции для составления финансовых отчетов. Управленческий учет – это подготовка информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера (принятие решений, планирование, контроль и регулирование).

6.  Классификация затрат

6.1.             Классификация производственных затрат

А) Классификация затрат для определения стоимости запасов

Это разделение важно при определении размеров прибыли и оценке активов.

Все производственные затраты необходимо включать в себестоимость продукции, тогда как непроизводственные расходы должны относиться к затратам отчетного периода.

                                                                                     реализованной

Таким образом, все основное различие между себестоимостью продукции и затратами отчетного периода – это разница в моменте регистрации и списания на финансовые результаты.

Б) Классификация затрат для принятия управленческих решений

1.а) переменные затраты – изменяющиеся прямо пропорционально уровню производства;

б) постоянные затраты – неизменные для разных уровней производства;

в) условно-постоянные затраты – ступенчато возрастающие в какой-либо критический момент.

2. Принимаемые и не принимаемые в расчет затраты и доходы. Принимаемые в расчет затраты и доходы это те будущие затраты и доходы, которые подвержены

влиянию принятия решения. Соответственно, затраты и доходы прошлого периода не подвергаются влиянию управления в расчет не принимаются.

3. Устранимые и неустранимые затраты. Устранимые затраты – это те затраты, которых можно избежать выбрав альтернативный курс действий. Неустранимые затраты – это затраты избежать которых невозможно.

4. Безвозвратные затраты или затраты истекшего периода – т.е. это затраты прошлого периода, которые возникли в результате ранее принятого решения и их невозможно изменить в будущем. Между этой категорией  затрат и категорией затрат не принимаемых в расчет (п.2), есть различие, т.к. не все не принимаемые в расчет затраты являются безвозвратными (например: материалы уже куплены и в расчет не принимаются, но в будущем они будут использованы для производства продукции – т.е. они не безвозвратны).

5.                  Вмененные затраты. Они характеризуют  те выгоды (возможности), которые потеряны или которыми жертвуют в результате выбора одного из альтернативных вариантов действий и, соответственно, отказа от другого. Следует иметь в виду,  что вмененные затраты могут возникать только в случае ограниченности ресурсов.

6.                  Инкрементные и маржинальные затраты и доходы. Инкрементные (приростные) издержки и доходы – это дополнительные затраты и доходы, возникающие в результате изготовления или реализации дополнительных единиц продукции. Маржинальные же затраты и доходы это затраты и доходы на единицу продукции, а не на весь дополнительный выпуск.

В) Классификация затрат для контроля и регулирования

1.                  регулируемые и не регулируемые затраты. Все затраты на определенном уровне, но для разных уровней центров ответственности степень регулируемости разных затрат различна.

2.                  Постоянные, переменные, условно-постоянные.

6.2.  Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции

Одним из важнейших условий получения достоверных данных о себестоимости продукции и финансовых результатах деятельности организации является четкое определение состава производственных затрат. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Положением о составе затрат определенно, что издержки производства и обращения представляют собой стоимостную оценку фактически использованных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

К затратам, включаемым в себестоимость относятся:

1. затраты,    непосредственно   связанные   с   производством      продукции (работ, услуг),  включая  материальные  затраты (за вычетом возвратных отходов)  и расходы на оплату труда.

2. затраты,  связанные  с использованием природного сырья.

3. затраты на подготовку и освоение производства (за исключением затрат, произведенных за счет средств, направляемых на капитальные вложения) (т.н. пусковые расходы).

4. затраты     некапитального     характера,    связанные    с совершенствованием технологии и организации производства,  а также   с   улучшением   качества  продукции,  повышением  ее  надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств.

5.  затраты,     связанные      с      изобретательством      и рационализаторством.

6.  затраты на обслуживание производственного процесса.