Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Тема 11.

Организация бухгалтерского учета 

2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера 

     Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно руководителю.

     Общие права, обязанности и ответственность главных бухгалтеров организаций определены п. 7 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. Обязанности главных бухгалтеров в более подробном изложении имеются также в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37. 

Права 

• Требовать соблюдения порядка документооборота организации и своевременного представления в бухгалтерию учетных документов
• Право второй подписи (право первой подписи у руководителя организации). Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению

Ответственность 

• Ответственность (административную, вплоть до уголовной (подробнее см. статью 18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ) за соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации. Документы по операциям, которые противоречат законодательству или нарушают договорную и финансовою дисциплину, принимать к исполнению запрещается; о таких документах главный бухгалтер должен сообщать руководителю и только с его письменного распоряжения принимать их к исполнению (в этом случае всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций несет руководитель организации) 

Обязанности 

• Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении

• Формирует в соответствии с законодательством учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации
• Возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности
• Контролирует порядок проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств
• Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета 
• Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств 
• Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения с ременных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля
• Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документе
• Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности
• Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложен погашение задолженностей по ссудам
• Осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации 
• Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита
• Подготавливает предложения, направленные на улучшение финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат
• Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь
• Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы
• Обеспечивает составление необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы
• Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив 
• Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета

3. Основные требования, предъявляемые к ведению БУ 

 1. БУ имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ – в рублях.

 2. Имущество,  являющееся собственностью организации,  учитывается обособленно от имущества  других юридических лиц, находящегося  у данной организации.

 3. БУ  ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.

 4. Организация  ведет БУ имущества, обязательств  и хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных счетах БУ, включенных в рабочий план счетов БУ.

 5. Все  хозяйственные операции и результаты  инвентаризации подлежат своевременной  регистрации на счетах БУ без  каких-либо пропусков или изъятий.

 Данные  аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

 6. В  БУ организаций текущие затраты  на производство продукции и  капитальные вложения учитываются  раздельно. 

Основные  принципы ведения БУ 

      БУ  базируется на ряде принципов, которые  носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета в России и международной практике.

      Базовые принципы (допущения) – предполагают определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом, при постановке БУ, которые не должны меняться.

      Основные принципы (требования) – должны обязательно соблюдаться всеми хозяйствующими субъектами при ведении БУ.

      Перечисленные выше допущения и требования, предъявляемые к ведению БУ, установлены п.5 и п.6 ПБУ 1/08 «Учетная политика организации». Принципы являются едиными для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы.