Курс лекций по бухучету

Содержание

 

 

Раздел 1. Основы бухгалтерского учета

Тема1. Сущность, содержание и организация  бухгалтерского учета

1.1. Бухгалтерский учет в информационной  системе управления экономикой  организации

Любая система характеризуется  наличием технологии преобразования исходных данных в результатную информацию. Такие технологии принято называть информационными.

Главной задачей современных информационных технологий организационного управления  является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям  для принятия обоснованных решений.

В системе управления бухгалтерский  учет выполняет ряд функций:

- информационную;

- контрольную;

- обеспечение сохранности собственности;

- обратную связь;

- аналитическую.

Информационная функция в системе  управления – одна из главных функций. Информация – это упорядоченное  отражение действительности, новые  знания об объекте.

Бухгалтерский учет фиксирует и  накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках их образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. \бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности.  На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования:

- объективность;

- достоверность;

- своевременность;

- оперативность.

Контрольная функция. Контроль неотделим  от учета. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации  всего процесса бухгалтерского учета (т.е. в соответствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществить контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

- наблюдение данных и их обобщение;

- сопоставимость показателей;

- повышенная требовательность к достоверности;

- объективность информации;

- своевременность.

Бухгалтерский учет – основное звено  формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных  механизмов управления процессами производства и продажей продукции.

Бухгалтерский учет способствует совершенствованию  организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет в отличие от остальных видов учета (например, статистического):

- является документально обоснованным учетом

- непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации

-применяет особые, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.).

1.2. Сущность, содержание, основные  задачи и функции бухгалтерского  учета

Бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Сплошное отражение – отражение  без пропусков всех изменений, происходящих в  финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Непрерывное отражение – отражение  изо дня в день во времени всех изменений, происходящих в  финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Документальное отражение –  отражение на основе документов всех изменений, происходящих в  финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

К ведению бухгалтерского учета  во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами:

Организация ведет б/у своей  финансово-хозяйственной деятельности путем двойной записи на взаимосвязанных  счетах б/у, включенных в рабочий  план счетов Предприятия, утвержденным на основе Плана счетов бухгалтерского учета.

Бухучет имущества, обязательств и  хоз.операций ведется в валюте РФ; документирование их - на русском языке.

В течение отчетного периода  учетная политика Предприятия не может меняться.

В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции (оказание услуг, выполнение работ) учитываются отдельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями Предприятия.

Собственное имущество учитывается  отдельно от имущества других юр. лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно в течение всего времени существования организации.

Ответственность за правильность организации  и ведения  бухгалтерский учет на предприятии несут руководители организации.

Задачи бухучета:

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении,  необходимой как внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности (руководителям,  учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним (инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности); Внутренние пользователи – лица, занятые в аппарате управления, учредители, собственники имущества, менеджеры, которым необходима информация для осуществления планирования, контроля, и оценки деловых операций;

Внешние – сторонние потребители  информации с прямым или косвенным  финансовым интересом:

- лица, не работающие в организации, прямо заинтересованные в успешной ее деятельности (акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели)

- лица, непосредственно не принимающие участия в работе организации, но имеющие косвенный интерес (налоговые органы, государственные органы управления, страховые компании, банки при выдаче кредита  и т.п.)

- лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества (аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и т.п.)

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

 

Бухучет  как наука состоит  из трех самостоятельных частей:

Теория бухучета – наука, изучающая теоретические, методологические и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в целом.

Финансовый учет – система сбора учетной информации, которая обеспечивает оформление и регистрацию хоз. операций, и составление бухгалтерской отчетности.

Управленческий учет (составная часть бухучета) – предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней. Главная цель – обеспечить в полном объеме необходимой информацией менеджеров. Управленческий учет обобщает плановую (нормативную) и прогнозную информацию. Он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.  

В системе управленческого учета  информация об издержках производства группируется и учитывается по:

- видам затрат (номенклатура продукции, работ, услуг);

-  месту возникновения затрат (структурные подразделения, цеха и т.п.);

- носителям затрат (видам продукции, услуг, предназначенных для продажи на рынке).

 

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой организации – бухгалтерией. Он является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован, используются специфические приемы и способы обработки учетных данных, организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

- контрольная функция. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных отношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются 3 вида контроля – предварительный, текущий и последующий.

- информационная функция. Данные бухучета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления.

обеспечение сохранности  имущества – функция, имеющая  особое значение в условиях рыночных отношений и наличия различных  форм собственности. Выполнение этой функции  зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:

- наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники

- совершенствования самой системы учета, использования экономических ресурсов, применения обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений

- использования современных средств автоматизации для сбора, обработки и передачи информации.

- функция обратной связи означает, что бухучет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода –неупорядоченные данные, процесса – обработка данных, вывода- упорядоченная информация. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

- аналитическая функция. Позволяет изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

1.3. Финансовый и управленческий  учет, цели, сравнительная характеристика, области использования подготавливаемой информации

 

Финансовый  учет – система сбора учетной  информации, которая обеспечивает оформление и регистрацию хоз. операций, и  составление бухгалтерской отчетности. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями  (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми органами и т.д.). Финансовый учет охватывает значительную часть  бухучета, аккумулирует информацию об имуществе  и обязательствах организации – нематериальных активах, ОС, арендованном имуществе, финансовых вложениях, оборотных активах и обязательствах организации, денежных средствах и капитале, фондах и резервах, прибыли и убытках.

Управленческий учет (составная часть бухучета) – предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней. Главная цель – обеспечить в полном объеме необходимой информацией менеджеров. Сведения управленческого учета являются коммерческой тайной  и закрыты для внешних пользователей. Управленческий учет обобщает плановую (нормативную) и прогнозную информацию. Он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.  

	Отличительные признаки	Управленческий  учет	Финансовый  учет
1.	Степень регламентации	Ведение учета  – внутреннее дело предприятия	Правила ведения  регламентируются государством
2.	Точность информации	Часто используются приблизительные данные	Информация  только точная. В ней отражаются совершенные операции
3.	Масштабы информации	Содержится  информация об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности, как отдельных структурных подразделений, так и организации в целом	Обобщает информацию о деятельности всего предприятия
4.	Цель учета	Ориентирован  оперативно обеспечить сбор и обработку  информации для планирования, управления, контроля за текущей производственной деятельностью	Ведется с целью  составления финансовой отчетности для внешних и внутренних пользователей. Когда составлены финансовые отчеты, цель считается достигнутой.
5.	Основные правила	Организуется  исходя из целей и задач управляющих, служит интересам предприятия. Управленческий аппарат может следовать любым  внутренним правилам учета в зависимости  от их полезности.	Ведется в общепринятом порядке на основе норм и стандартов бухучета. Это  позволяет  внешним  пользователям сравнивать и сопоставлять данные учета
7.	Структура учета	Оперирует тремя  видами объектов: доходы, издержки, активы. Базисное равенство отсутствует	Имеется базисное равенство: А=О+ СК
8.	Время соотношения	Охватывает  информацию о свершившихся фактах и  обращенную к будущему.	Отражает информацию о свершившихся хозяйственных операциях/
9.	Используемые  измерители	Все виды: денежные, натуральные, трудовые	Денежные единицы
10.	Периодичность составления отчетности	По мере необходимости	По квартально – промежуточная отчетность, годовая- полная
11.	Группировка затрат	По объектам учета затрат в разрезе статей затрат. Группировка призвана дать ответ на вопрос: на что израсходованы ресурсы и где?	По экономическим  элементам. Группировка призвана дать ответ на вопрос: что затрачено  на производство в отчетном периоде?
12.	Методы ведения  учета	Основные элементы - счета и двойная запись. Документация и инвентаризация используются, но не всегда.	Основные элементы - счета и двойная запись, документация и инвентаризация.
13.	Степень открытости информации	Информация  закрытая. Является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации	Информация  открытая, публичная и не представляет коммерческой тайны
14.	Ответственность за правильность ведения учета	Дисциплинарная (замечание, выговор и т.д.)	За нарушения  предусмотрены штрафы.