Историческое развитие форм бухгалтерского учета

3. ОСНОВНЫЕ  НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ФОРМ УЧЕТА  В УСЛОВИЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЭВМ  
3.1. Технологические аспекты обработки информации при использовании компьютеров  
         Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название «автоматизированной».

     Более правильным представляется назвать  ее диалоговой, поскольку ЭВМ на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации  учетного процесса. Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, имея обратную связь в процессе обработки  информации и получения соответствующих  выходных документов. [18, с. 89]

     Единство  информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей  достигается применением различных  программ для ЭВМ.

     Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных  на конкретное предприятие с учётом предложений заказчика. Учет может  осуществляться путем заполнения журнала  хозяйственных Операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых  им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом «типовых операций», в основу которого положена типовая корреспонденция проводок. Изменение или добавление типовых  операций производится самим пользователем  с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность  без особой сложности выполнять  накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы  и т. п.). 

Оборотная и шахматная ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, а также  баланс и другие выходные формы могут  быть сформированы за любой период и в короткое время. Для некоторых  отчетов возможна детализация вплоть до одной операции. Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей  информации на основе единого ее массива  — отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Первичная  учетная информация фиксируется  на машинных носителях. Эта процедура  по операциям, имеющим экономическую  однородность производится по заранее  определенной структуре записи с  последующим вводом в ЭВМ. В качестве машинных носителей информации используются магнитные ленты, магнитные диски, дискеты. Учетными регистрами являются выходные формы, которые содержат всю  необходимую информацию по аналитическим  и синтетическим счетам.

     Бухгалтерские записи, отражающие результаты ранее произведенных расчетов и группировок, формируются в ЭВМ автоматически. Обработка массива бухгалтерских записей одновременно по дебету и кредиту синтетических счетов, а также соответствующих объектов аналитического учета позволяет вести обработку указанного массива в пределах каждого основного счета. В то же время, привлекая входящий остаток по данному счету, становится возможным группировать его данные в последовательности, необходимой для составления регистров аналитического учета. Новые способы обработки информации в результате применения ЭВМ не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, устойчиво формируется тенденция сокращения первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Его содержание включает необходимые нормативные документы по организации бухгалтерского учета, схемы уплаты налогов и налоговых платежей, календарь бухгалтера, нормы естественной убыли товаров и т. п. Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам.   Полнотекстовый запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов.

     Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени, причем информация, представленная на отдельном синтетическом  счете, может быть расчленена на столько  аналитических позиций, на сколько  могут быть очерчены границы применения соответствующего измерителя; Единая база данных, основу которой составляет учетная информация, позволяет реализовать  задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерскогоучета.[9,с.115]  
 
 
 
 

     3.2. Классификация и  характеристика бухгалтерских  программ  
Наибольшее распространение в нашей республике получили следующие бухгалтерские программы: «1 С:Бухгалтерия 7. 7. », «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ». 

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой  версии программы «1С: Бухгалтерия 7.7». С ее помощью стал возможным многомерный  и многоуровневый аналитический  учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового  учета, встраиваемость учетной компоненты в комплексные системы управлением  предприятием, базирующиеся на основе программных продуктов платформы V7.

     Решена  задача одновременной работы с несколькими  планами счетов, что в переходный период реформирования бухгалтерского учета приобретает особую актуальность. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы  позволяет реализовать основные учетные процедуры, очерченные рамками  теории бухгалтерского учета, а именно: ведение счетов, двойная запись, принцип сбалансированности и т. п. Прикладная часть программы содержит традиционный набор инструментов, характерный  для любой бухгалтерской программы  — план счетов, экранные формы первичных  документов, журналы, отчеты и пр. Однако этот набор включает средства, позволяющие  изменить конфигурацию программы для  нужд конкретной организации независимо от объема ее Деятельности. Это касается не только настройки плана счётов, определения структуры счетов и  субсчетов, но и количества уровней  и размерности аналитического учета.

     Эта особенность приводит к мысли, что  в условиях автоматизированной обработки  данных более правильным является понятие  «информационная система бухгалтерского учета», a не «форма бухгалтерского учета», если рассматривать ее характеристику с позиций, определяющих любую функциональную подсистему управления предприятием, При таком подходе формирование информационной системы бухгалтерского учета на базе ЭВМ можно: осуществить  в том же разрезе, что и для  других функциональных подсистем управления предприятием.

     Иными словами, речь идет о том, что в  условиях применения ЭВМ следует  абстрагироваться от специфических  черт отдельных функциональных подсистем  управления предприятием, положив в  основу следующие принципы: • методологическое обеспечение; • организационное  обеспечение; • информационное обеспечение; • программное обеспечение; •  техническое обеспечение.[8, с. 10]

     Таким образом, основополагающие принципы автоматизированной формы бухгалтерского учета это: 1. ЭВМ из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации  труда бухгалтера. 2. Однократный  ввод и многократное использование  учетных данных. 3. Хранение и обработка  массива информации с последующим  выведением ее на машинограммы с помощью  алфавитно-цифрового печатающего  устройства (АЦПУ) или на видеотерминал  вплоть до получения результатов  и заполнения, соответствующих форм отчетности. 4. Возможность организации  бездокументного сбора первичных  учетных данных и передачи их в  ЭВМ по дистанционным каналам  с последующим автоматическим составлением бухгалтерской записи путем использования  зависимости между корреспондирующими счетами. Автоматическое печатание  регистров синтетического и аналитического учета. 5. Автоматическое получение  информации об отклонениях от установленных  процедур (норм, нормативов, заданий  и т.п.). 6. Получение информации по запросу на любую дату. 7. Автоматическое формирование всех учетных регистров  и форм отчетности на основе данных, отраженных в системе 8. Создание объективных  условий, исключающих дублирование показателей учета, путем формирования единого подхода к оценке значимости информационной системы на всех уровнях  принятия управленческих решений, прогнозирования, обобщения, оперативного, предварительного и последующего контроля, а также  осуществления экономического анализа.[5, с. 127]

     Дальнейшее  развитие автоматизированной формы  учета будет связано с дальнейшим углублением аналитичности учета  и как следствие деления его  на управленческий и финансовый. Эта  проблема будет решаться за счет увеличения объема памяти ЭВМ, быстроты обработки  информации, повышения квалификации бухгалтеров.  

     3.3. Реализация методов  бухгалтерского учета  в системах автоматизации  бухгалтерского учета 

            Несмотря на то, что в различных системах реализованы некоторые элементы той или иной формы учета, каждая из них имеет свои технические особенности и идеологию, которая предполагает различные подходы к реализации единых методов бухгалтерского учета.

       В частности, различны формы представления результатов обработки учетно-аналитической информации, т.е. различны подходы к реализации такого метода бухгалтерского учета как отчетность. В условиях автоматизированного учета пока не удается представить единообразно информацию в регистрах синтетического и аналитического учета, как, например, при ручной обработке, когда используется набор стандартных ведомостей, разработочных таблиц и журналов-ордеров на всех предприятиях (независимо от формы собственности и вида деятельности). Иногда эти различия формальны и не мешают осмыслению специалистами учетно-аналитической информации.

     Как видно из рис. 3.1 ниже, отличающиеся между собой по форме представления  Главные книги, сформированные в  разных системах, не соответствуют  типовой, но по содержанию отражают идентичную информацию и легко воспринимаются специалистами. Рис. 3.1 . Форма Главной  книги в системах «Галактика» 5.8, «1С:Предприятие» 7.7 Параметры формирования этих отчетов также по-разному  определяются в каждой системе, но в  общем они понятны специалисту  и их использование не вызывает никаких  затруднений (рис.3.2). Рис.3.2. Параметры  формирования Главной книги в  системах «Галактика» 5.8 (вверху), «1С:Предприятие» 7.7 и БЭСТ-5 (слева направо) Однако отличия могут быть более существенными, например, в отношении такого метода бухгалтерского учета, как счета. Несмотря на то, что концептуально применение этого метода хорошо понятно каждому  специалисту из теории бухгалтерского учета, а практическое применение системы  счетов регламентируется Типовым планом счетов, рабочим планом счетов, разрабатываемым  каждым предприятием, и учетной политикой  предприятия, разработчики систем автоматизации  бухгалтерского учета реализуют  этот прием по-разному. Прежде всего, это относится к характеристикам (параметрам) счетов, присутствующих в  каждой системе, которые определяют правила использования этих счетов. Наиболее часто такими параметрами  являются признаки счетов по отношению  к балансу: балансовые и забалансовые; тип счета: активные, пассивные и  активно-пассивные; уровень агрегирования  информации, отражаемой на счете: синтетические  и аналитические и др. Сопоставление  характеристик счетов в системах «Галактика» 5.8, «1С:Предприятие» 7.7 и  БЭСТ-5 представлено ниже в табл. 3.1 . Таблица 3.1.Наиболее часто встречающиеся  характеристики бухгалтерских счетов в планах счетов систем по автоматизации  бухгалтерского учета Наименование системы Характеристики счетов тип (отношение к балансу) уровень  агрегирования информации виду учета  сальдо организация количественного  учета организация валютного  учета «Галактика» Активный, пассивный, активно-пассивный, временный. Балансовый, забалансовый Счет, субсчет -- С-до в  разных валютах сворачивается к  нац. ден. ед-це, не формируется нулевое  с-до по аналитике и т.д. В разрезе  кодов аналитического учета Не ведется  или ведется обязательно «1С:Предприятие» Активный, пассивный, активно-пассивный. Балансовый, забалансовый Счет, субсчет -- -- Не ведется (-) или ведется (+) в  разрезе субконто Не ведется (-) или  ведется (+) БЭСТ-5 Активный, пассивный, активно-пассивный, результирующий, забалансовый Аналитический, синтетический Бухгалтерский, налоговый Свернутое, развернутое  В разрезе сегментов аналитики  по счету Ведется по переоцениваемым  счетам Практическая реализация системы  счетов в упомянутых выше системах проиллюстрирована на примере счета 02 «Амортизация основных средств» (рис.3.3). Рис.3.3. Характеристики счета, определяемые в системах «Галактика» 5.8, «1С:Предприятие» 7.7 и БЭСТ-5 (сверху вниз)

     Таким образом, в условиях автоматизированной формы учета практическая реализация приемов бухгалтерского учета может  существенно отличаться. Однако подобные отличия и специфика реализации приемов не должны влиять на работу пользователя и сказываться на ее качестве.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  
          С развитием рыночной экономики организации получили большие возможности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. От существующей ранее жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе устанавливаемых государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета. В полной мере это касается и выбора форм бухгалтерского учета. Форму бухгалтерского учета определяют используемые регистры бухгалтерского учета и процедуры его ведения.

     При выборе формы бухгалтерского учета  целесообразно учитывать: размеры  организации, объёмы ее видов деятельности, уровень подготовленности к тем  или иным процедурам бухгалтерского учета и информационного обеспечения  специалистов данной организации, а  также адекватности, полезности и  эффективности использования информации в организации, уровень механизации  и автоматизации учетных процедур и др. Под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания  различных видов взаимосвязанных  учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей  в них. Форму бухгалтерского учета  главный бухгалтер выбирает самостоятельно исходя из целесообразности ее применения, квалификации работников и других факторов. При применении указанных регистров  и их самостоятельной разработке необходимо учитывать правила и  требования, содержащиеся в Федеральном  законе «О бухгалтерском учете», Плане  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкции по его применению, положениях по бухгалтерскому учету.

     В настоящее время все реже организациями  применяется мемориально-ордерная форма учета, при которой на основании  данных первичных или накопительных  документов составляются мемориальные ордера, отражающиеся в регистрационном  журнале (журнале хозяйственных  операций), а затем в главной  книге. Заполненные мемориальные ордера в хронологическом порядке записываются в регистрационный журнал и нумеруются по порядку. Итог оборотов регистрационного журнала сверяется с итогом оборотной  ведомости синтетического бухгалтерского учёта.