Историческое развитие форм бухгалтерского учета

Содержание 
Введение_______________________________________________________2-4 
Глава 1. Формы бухгалтерского учета, их сущность и историческое развитие. 
1.1.Понятие о формах бухгалтерского учета ___________________________ 5 
1.2.Историческое развитие форм бухгалтерского учета_______________ 5-13 
1.3. Современные формы учета в зарубежной практике ______________13-19 
Глава 2. Основные формы бухгалтерского учета, применяемые в учетной практике и их характеристика . 
2.1. Мемориально-ордерная форма _______________________________20-23 
2.2.Журнально-ордерная форма __________________________________24-32 
2.3. Достоинства и недостатки журнально-ордерной формы учета _____30-32 
Глава 3. Основные направления развития форм учета в условиях использования ПЭВМ  
3.1. Технологические аспекты обработки информации при использовании компьютеров __________________________________________________33-35 
3.2. Классификация и характеристика бухгалтерских программ _______36-38 
3.3. Реализация методов бухгалтерского учета в системах автоматизации бухгалтерского учета ___________________________________________38-40 
Заключение___________________________________________________41-43 
Список литературы ____________________________________________44-45 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
    Становление и развитие рыночных отношений предполагают широкое использование в хозяйствующих субъектах экономических методов управления деятельностью организаций и их сегментов. В этой связи возрастают роль и значение бухгалтерского учета как функции управления и одной из основных баз информационной системы хозяйственного механизма любой организации. Поэтому в бухгалтерском учете возникает необходимость применения единых методологических основ процедур учета и отчетности, построенных на научных принципах, требованиях отечественных и международных стандартов. Это способствует повышению уровня учетно-аналитической работы, решению конкретных задач учета в организациях различных отраслей на единой методологической основе для формирования требуемой информации о хозяйственно-финансовой деятельности с целью принятия соответствующих управленческих решений. Все это требует выбора наиболее оптимальных для данной организации методических, организационных и технических аспектов бухгалтерского учета, т. е. его составляющих. 

     Особую  важность для учета хозяйственных  операций представляют формы бухгалтерского учета. Развитие и рационализация учета  характеризуется совершенствованием применяемых форм. Необходимость  перехода от одной формы бухгалтерского учета к другим, более совершенным, обусловливается развитием организации. Чем сложнее и разнообразнее  выполняемые организацией операции, тем совершеннее должна быть форма  бухгалтерского учета. Бухгалтерский  учет имеет своей целью систематизировать  принятые к бухгалтерскому учету  данные в виде, приемлемом для составления  финансовой отчетности, необходимой  для удовлетворения информационной потребности различных групп  пользователей информации. Формируя информацию о состоянии организации, бухгалтер фиксирует все операции, проходящие в финансовой, экономико-хозяйственной  сферах деятельности, на основании  первичных документов. Чтобы систематизировать  и накапливать информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных  документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской  отчетности, предприятиями должны вестись  регистры бухгалтерского учета. Состав этих регистров зависит от применяемой  организацией формы бухгалтерского учета. Мы считаем, что тема: «формы бухгалтерского учета, их содержание, развитие и состояние» была и остается актуальной и по сегодняшний день, осмелимся даже сказать, что выбор  формы учета для предприятия  является, может быть, одним из самых  важнейших элементов ведения  бухгалтерского учета в целом.

     Актуальность  темы заключается в неспособности  ответственного лица, порой, правильно  выбрать форму учета для предприятия. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить  ошибку и выбрать для предприятия  не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия  полностью прослеживать изменения  цифровых данных, например таких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности  на различных этапах становления  и развития вообще.

     Более того, установив ту или иную форму  учета на предприятии, необходимо полностью  владеть информацией о выбранной  форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством  РБ — это также учитывается, говоря об актуальности данной темы. Таким  образом, целью написания работы является более детальное изучение существующих форм учета и их развитие.    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1. Рассмотреть историческое развитие форм бухгалтерского учета. 2. Более детально изучить формы бухгалтерского учета. 3. Охарактеризовать основные направления развития форм бухгалтерского учета в условиях использования ПЭВМ.

     Для написания работы были использованы следующие литературные источники: нормативные документы:, Гражданский  кодекс и учебные пособия. 1. М. И. Кутер “Теория и принципы бухгалтерского учета”. В пособии дан принципиально  новый подход в рассмотрении элементов  бухгалтерского учета, составляющих его  метод как целостной, взаимосвязанной  и логически обоснованной процедуры. Предложены классификации элементов  бухгалтерской информационной системы: балансов, счетов, проводок, регистров, форм бухгалтерского учета. 2. В. П. Астахов “Теория бухгалтерского учета”. Учебное пособие подготовлено известным специалистом в области теории и практики бухгалтерского учета. Автор подробно излагает и анализирует базовые принципы бухгалтерского учета, его возрастающую роль в условиях рыночной экономики, останавливается на значении учета и содержащихся в нем данных для различных категорий пользователей. В сфере современных подходов рассматриваются особенности синтетического и аналитического учета, техника и формы учета, сущность бухгалтерской отчетности. 3. Р. А. Алборов “Основы бухгалтерского учета” Книга состоит из 11 глав, в которых раскрываются теоретические основы, методические, технические организационные аспекты бухгалтерского учета.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ СУЩНОСТЬ И ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ 
1.1.Понятие о формах бухгалтерского учета 
      Бухгалтерский учет в организациях требует разнообразных учетных регистров. Для учетной регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, ведомости, записи в которых могут производиться в различной последовательности. В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и записи при помощи технических устройств Возможность различного сочетания технических средств для учетной регистрации приводит к образованию разных форм бухгалтерского учета.

       Под формой бухгалтерского учета  понимают комплекс взаимосвязанных  регистров синтетического и аналитического  учета, разработочных и справочных  таблиц, применяемых на предприятии  для ведения учета. Несмотря  на то, что сами по себе отдельные  регистры различаются по форме,  содержанию и другим признакам,  тем не менее, они должны  составлять единую систему, позволяющую  не только отражать, но и обобщать, синтезировать данные учета, представлять  их в готовом виде для заполнения  отчетности. Объединяет их в систему  и единая методика ведения  учета, основанная на принципе  двойной записи на счетах, единая  техника и даже исторически  сложившиеся условия и место  зарождения системы. Развитие  и рационализация бухгалтерского  учета характеризуются совершенствованием  применяемых форм учета. Необходимость  перехода от одной формы бухгалтерского  учета к другим, более совершенным,  обусловливается развитием организации.  Чем сложнее и разнообразнее  выполняемые организацией операции, тем совершеннее должна быть форма бухгалтерскогоучета.  
1.2.Историческое развитие форм бухгалтерского учета.  
Одной из наиболее древних и общепризнанных форм бухгалтерского учета, описание которой сделано Л. Пачоли в 1494 году в своем ''Трактате о счетах и записях'', является староитальянская форма. В Италии ее называли венецианской. Регистрами данной формы были Памятная книга, Журнал и Главная книга.

     В дальнейшем Франческо Гаратти (1688) усовершенствовал эту форму, разделив счета на синтетические  и аналитические. Последние, в сущности, были выведены в особые вспомогательные  книги, а формы счетоводства получила название новой итальянской. В этой усовершенствованной форме предусматривался следующий порядок записей. Данные о фактах хозяйственной жизни  из первичных документов переносились в Памятную книгу, иногда от этой записи отказывались, и данные о фактах регистрировались прямо в Журнале  хронологической записи в порядке  их возникновения. Затем зарегистрированные факты разносились по счетам Главной  книги. Они обобщались в оборотной  ведомости, на основании которой  составлялся баланс. Это классическая форма дожила до наших времен и, как  правило, служит основой для изучения бухгалтерского учета. Компьютерная техника  дала ей новое рождение, и итальянская  форма вновь обрела практическое применение, особенно в малых предприятиях. Но в XVII – XVIII веках в условиях ручного  труда при появлении крупных  предприятий один Журнал не допускал разделения труда счетных работников. Для его внедрения были предложены новые формы счетоводства: немецкая, описанная Фридрихом Гельвигом (1774), и французская, пропагандируемая французским  автором Матье де ла Портом (1685). Методы их создания различны. Гельвиг соединил кассовую книгу, типичную для немецкого  камерального варианта, с журналом итальянской формы. Так появились  две книги: Мемориал, в котором  фиксировались все записи кроме  кассовых, и Кассовая, в которой  отражали движение денежных средств. Де ла Порт пошел по пути дифференциации хронологической записи, что привело  к разделению единого журнала  итальянской формы на несколько, открываемых на определенные группы счетов. Каждый журнал представлял  таблицу многоколончатой формы. Периодически, чаще всего один раз  в месяц, на основе записей в этих частных журналах составлялись проводки в сборном журнале [13]. 

     Именно  во французской форме, как многие тогда полагали, двойная бухгалтерия  достигла совершенства. Но подлинное  признание она обрела после 1796 года, когда англичанин Эдуард Томас Джонс (1766-1838) подверг ее критике ибо  только критические разборы подчеркивают важность открытия, в данном случае работы Пачоли и де ла Порта. Джонс  думал, что двойная запись только запутывает учет, а название «двойная бухгалтерия» звучит загадочно и  непонятно. Джонс выдвинул три обвинения  против двойной записи: 1)требование соответствия каждому дебету адекватного  кредита носит искусственный  характер, и в реальной жизни его  нет; 2)итоги оборотов по дебету и  кредиту могут быть равны, и постулат Пачоли, предполагающий их тождество, как будто бы окажется выполненным, однако запись, сделанная умышленно  или случайно не на том счете, тем  не менее приведет к ошибке и исказит  отчетность; 3)терминология двойной  бухгалтерии, все ее дебеты и кредиты  не что иное, как мистическая галиматья, в практике есть приход и расход, но нет дебетов и кредитов. ’’Двойной  способ бухгалтерии, – писал Джонс, – спутаннее и неявственнее (чем  простой) и удобнее служить может  покровом постыднейших балансов или  капитальных счетов, какие только коварный ум произвесть может. С помощью  его всякий, производящий торговлю вместе с каким-нибудь товарищем, может, если захочет, обмануть его’’.

     В противовес двойным формам счетоводства Джонс предложил английскую форму  счетоводства(1796), которая должна была обеспечить автоматическое выявление  ошибок и описок, возникающих в  бухгалтерском учете и повысить оперативность выявления финансовых результатов. Центральный регистр  формы-журнал; в нем три колонки: средняя, где пишется содержание всех операций, затрагивающих кассу, с указанием суммы, и 2 боковые  колонки: слева (дебитор) пишется сумма, поступившая в кассу, и справа (кредитор пишутся суммы), выдаваемые из кассы. Если сложить все суммы  крайних колонок, то их общий итог всегда должен быть равен итогу средней  колонки, которая вводится для контроля разноски. Такое четкое выделение  в учете только кассовых операций сближает английскую бухгалтерию с  камеральной, однако она существенно  отличается от последней полным и  принципиальным отказом от операционых  и результатных счетов. Счет начинается с подробных записей в журнале  состава и суммы капитала, вложенного в дело; все текущие операции также  отображаются в журнале. Из журнала  один раз в три месяца делают итоговые записи в Главную книгу, в которой  предусмотпены только следующие  счета: дебиторов и кредиторов полученных и выданных векселей. Итоги Главной  книги должны равняться итогам журнала. Для выделения прибыли необходимо было провести инвентаризацию товаров  и итог включить в левую колонку  журнала.

     Так как метод Джонса относится к  простой бухгалтерии, то ясно ,что  в журнале, при регистрации, обороты  по левой и правой колонкам не равны  между собой, а следовательно, вычитая  из итога первой колонки второй, мы должны получить сумму собственного капитала, имеющегося в деле. Сравнив  его с первоначальной суммой, можно  определить величину прибыли или  убытка. Работа Джонса произвела впечатление, но не могла подорвать победное шествие  двойной бухгалтерии.

     Ее  представители дали достойный ответ  Джонсу, модифицируя существеным  образом новоитальянскую форму  счетоводства. Так была создана американская форма счетоводства (1802). Ее автором  был Эдмонд Дегранж – последний  бухгалтер старой бухгалтерии и  первый из учителей науки об учете. Его основной труд, в котором излагалась американская(Журнал-главная) форма  счетоводства, вышел впервые в  Париже в 1795 году (более известно ее переиздание в 1802) и на протяжении полувека выдержал 26 изданий, последнее - в 1852 году, был переведен на многие языки. 

     Американская  форма была не просто набором регистров, но впервые предполагала определенную всеохватывающую теорию бухгалтерского учета. Дегранж исходил из того, что  для бухгалтерии одинаково важны  и хронологическая, и систематическая  записи и что их можно объединить в одном регистре –Журнал-Главной. Записи в этой книге позволяют  достичь две главные цели учета: выявить на любой момент времени  состояние расчетов и определить величину капитала собственника. Для  этого, по мнению Дегранжа, было достаточно пяти счетов: 1.’’Касса’’ 2.’’Товары’’ 3.’’Документы к получению’’ 4.”Документы к оплате” 5.”Убытки и прибыли” Счета 1,2,5 являются общими и отражают внутренние обороты предприятия , счета 3и 4 классифицируются как специальные  и предназначены для фиксациии  внешних оборотов. Предусматривалось  также ведение трех дополнительных счетов : O “Капитал” O “Баланс вступительный” O “Баланс заключительный” Все  названные счета предназначались  только для регистрации текущих  операций. Американская форма должна была противостоять тенденциям, приводящим к отмиранию хронологической  записи. Её достоинства формулировались  Дегранжем так: сокращается на 1/3 число бухгалтерских записей; обеспечивается с одного взгляда полый обзор  состояния хозяйства; достигается  без дополнительной работы составление  ежедневного баланса; облегчаются  поиск и выявление ошибок; упрощается нумерация страниц. Эти достоинства  позволили дожить американской форме  до наших дней[9]. Большой вклад  в развитие форм бухгалтерского учета  внесла Россия.