Хозяйственный учет

ТАБЛИЦА 2. 

 

Операция  затронула две статьи актива баланса: денежные средства по статье "Расчетный  счет" уменьшились, а по статье "Касса" увеличились на одну и ту же сумму, т.е. произошла перегруппировка имущества в активе баланса.

      К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

      Основные средства оцениваются в балансе по сумме фактических затрат на приобретение. Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.

Первый  тип балансовых изменений можно  записать уравнением:

А + Х - Х = П,

где А - актив;

П - пассив;

Х - изменения  имущества под влиянием хозяйственных  операций.

      Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается. Например, удержаны налоги из заработной платы работников организации в сумме 12500 руб. Отразим в балансе данную операцию.

ТАБЛИЦА 3. 

 
 

Операция  затронула две статьи пассива баланса: обязательства по статье "Задолженность перед персоналом организации" уменьшились, а по статье "Задолженность перед бюджетом" увеличились на одну и ту же величину, т.е. произошла перегруппировка источников в пассиве баланса.

      Ко второму типу относятся все хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы, образованию резервного фонда (капитала) за счет нераспределенной прибыли, пополнению уставного капитала за счет добавочного, по начислению дивидендов за счет нераспределенной прибыли.

      Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог валюты баланса не меняется.

Второй  тип балансовых изменений записывается уравнением:

А = П + Х - Х.

      Третий тип хозяйственных операций связан вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Например, поступили от поставщиков материалы на сумму 10 000 руб., деньги за которые еще не уплачены. Отразим в балансе данную операцию. 

ТАБЛИЦА4. 

 
 
 

Операция  третьего типа привела к увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе балансе ("Материалы") и одной статьи в пассиве баланса ("Поставщики и подрядчики"). Валюта баланса увеличилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса.

      К операциям третьего типа относятся зачисление средств в счет задолженности по вкладам в уставной капитал, начисление амортизации по основным средствам, нематериальным активам, начисление социального налога, заработной платы за счет себестоимости продукции, получение кредитов, авансовые поступления от заказчиков и др.

Третий  тип балансовых изменений можно  отразить уравнением:

А + Х = П + Х.

      Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей.

Пример. Перечислена в бюджет сумма ранее удержанного налога с персонала организации 12500 рублей.

ТАБЛИЦА 5. 
 

 
 
 

В результате операции произошло уменьшение кредиторской задолженности перед бюджетом, а также уменьшилась сумма на расчетном счете организации. Валюта баланса уменьшилась при сохранении равенства итогов актива и пассива баланса. К операциям четвертого типа относятся операции по выплате заработной платы персоналу организации, погашению задолженности перед поставщиками, бюджетом, социальными фондами, т.е. по оплате всех видов кредиторской задолженности. Четвертый тип балансовых изменений можно отразить уравнением: А - Х = П - Х.

 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.     

   Как видно из приведенных формул, равенство валюты актива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйственных операций сохраняется, при этом после каждой хозяйственной  операции в балансе затрагиваются две статьи. Также итоги валюты актива и пассива баланса изменяются лишь в том случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно актив и пассив баланса.

     На основании приведенных примеров можно сделать следующие выводы:

— Любая  хозяйственная операция отражается не менее, чем в 2-х статьях баланса.

— Изменения  могут быть на первой стороне баланса (1 и 2 типы), при этом итоги актива и пассива не изменяются.

— Изменения  могут быть одновременно в 2-х сторонах баланса (3 и 4 типы), при этом итоги изменяются в одинаковых суммах.

— Равенство  актива и пассива сохраняется  после любой операции.

     Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие (факт), вызывающий изменения в составе, размещений имущества и источниках его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актива баланса) или только источники его образования (пассив), или одновременно и имущество, и источники его формирования (и актив, и пассив баланса).

Хозяйственные операции заключаются в приобретении и использовании основных фондов, материальных ценностей, в определении  затрат на производство продукции.

Таким образом, хозяйственные операции – это процесс, результатом которого являются изменения в составе имущества и их источниках.  

II. ХАРАКТЕРИСТИКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

  1. ПОНЯТИЕ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

           Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах -ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах -ведомостях или на карточках. Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

      

2. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

         Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной.                                                                                                                      С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

     Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей  и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

     Компьютеры  относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие  места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных  форм учета обеспечивает: