Виды хозяйственного учета

Виды хозяйственного учета 

Решение стоящих  перед современным учетом задач  обеспечивают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и  бухгалтерский (рис. 1.2). Каждый из них  выполняет свои задачи и имеет  свою сферу применения, но они взаимосвязаны  и дополняют друг друга.  

Оперативный учет используется для повседневного, текущего руководства  и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной  деятельности. К оперативному учету  относятся, например, учет рабочего времени, отгрузки продукции и т.п. Такие  данные могут быть получены из первичных  документов, графиков, по телефону, телефаксу  или в устной беседе. Оперативный  учет не постоянен во времени, так  как надобность в нем возникает  по мере необходимости.  

Сферой применения статистического учета может  быть отдельное предприятие, отрасль  хозяйства и вся экономика  в целом. Статистический учет, или  статистика, изучает явления, которые  носят массовый характер в области  экономики, науки, культуры, образования  и т.д. Этот учет широко использует выборочные методы наблюдения и регистрации. Сведения, полученные в результате статистических исследований, помогают анализировать  различные процессы и прогнозировать их дальнейшее развитие.  

   

Рис. 1.2. Виды хозяйственного учета  

Бухгалтерский учет занимает особое место в системе  хозяйственного учета и в отличие  от других видов учета:

строго документален — основанием для любой бухгалтерской  записи должен служить специально оформленный  документ;

является сплошным и непрерывным во времени, так  как при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать все  без исключения факты хозяйственной  деятельности;

отражает все объекты  и хозяйственные операции помимо натуральных и трудовых измерителей  в единой денежной оценке;

ведется на любом  предприятии, осуществляющем хозяйственную  деятельность, т.е. он ограничен рамками  отдельного предприятия;

осуществляется специальной  службой предприятия — бухгалтерией;

строго регламентирован законодательными и нормативными документами.  

Таким образом, бухгалтерский  учет осуществляет сбор, регистрацию  и обобщение информации о хозяйственной  деятельности предприятия путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе. 
 
 

Введение. 

Главными задачами бухгалтерского учета являются: 

-                                 обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами; 

-                                 формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах  и финансовых результатах деятельности   организации, необходимый для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами; 

-                                 выявление внутрипроизводственных  резервов, их мобилизация и эффективное  использование, своевременное предупреждение  негативных явлений в  хозяйственно–финансовой  деятельности. 

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета  с помощью различных способов и приемов, совокупность которых  называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.  

В данной работе рассматривается  один из важнейших элементов метода бухгалтерского учета – инвентаризация. 

  

Задачи инвентаризации. 

  

Инвентаризация— способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. 

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о  бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Основными  положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса. 

Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а также  по каким-либо причинам не учтенные ценности. 

Основными задачами инвентаризации являются: 

-         выявление фактического наличия  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  ценных бумаг, а также объемов  незавершенного производства в  натуре; 

-         контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета; 

-         выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество, не  отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.; 

-         выявление сверхнормативных и  неиспользуемых материальных ценностей  с целью последующей реализации; 

-         проверка соблюдения правил и  условий хранения материальных  ценностей и денежных средств,  а также правил содержания  и эксплуатации машин, оборудования  и других основных средств; 

-         проверка реальной стоимости  учтенных на балансе товарно-материальных  ценностей, сумм денежных средств  в кассе, на расчетном счете,  на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного  производства, расходов будущих  периодов, резервов предстоящих  расходов и платежей, дебиторской  задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам  материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса. 

  

  

Сроки и периодичность  проведения инвентаризации. 

  

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: 

-         при передаче имущества предприятия,  учреждения в аренду; 

-         при выкупе, продаже, а также  преобразовании государственного  или муниципального предприятия  в акционерное общество или  товарищество; 

-         перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года. В районах,  расположенных на Крайнем Севере  и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья  и материалов может проводиться  в период наименьших остатков; 

-         при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел); 

-         при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей; 

-         при установлении фактов краж, ограблений - немедленно при установлении  таких фактов; 

-         после пожара или стихийных  бедствий (наводнений, землетрясений  и др.) - немедленно по окончании  пожара или стихийного бедствия; 

-         при переоценке основных средств  и товарно-материальных ценностей,  если иное не установлено в  сроки, определенные соответствующими  документами. 

Все эти случаи обязательного  проведения инвентаризации предусмотрены  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации  от 20 марта 1992 г. № 10 с последующими изменениями и дополнениями. 

Принятый Закон  о несостоятельности (банкротстве) предприятий также предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при  проведении конкурсного производства. В практике имеют место случаи, когда происходит ликвидация предприятий  без проведения соответствующей  работы по выявлению фактического наличия  имущества и обязательств. В такой  ситуации проведение инвентаризации строго обязательно. 

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, установленные в зависимости  от вида и характера имущества. Эти  сроки (периодичность) предусмотрены  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности Российской Федерации: 

-         основных средств - не менее  одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже  одного раза в пять лет; 

-         капитальных вложений -не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года; 

-         незавершенного производства и  полуфабрикатов собственной выработки  - перед составлением годового  отчета и баланса, но не ранее  1 октября отчетного года и,  кроме того, периодически в сроки,  устанавливаемые соответствующими  вышестоящими организациями; 

-         незавершенного капитального ремонта  и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год; 

-         готовой продукции на складах  - не менее одного раза в  год перед составлением годового  отчета и баланса, но не ранее  1 октября отчетного года; 

-         малоценных и быстроизнашивающихся  предметов - не менее одного  раза в год; 

-         нефти и нефтепродуктов - не реже  одного раза в месяц; 

-         сырья и прочих материальных  ценностей - не менее одного  раза в год перед составлением  годового отчета и баланса,  но не ранее 1 октября отчетного  года; 

-         денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой  отчетности - не менее одного раза  в месяц; 

-         расчетов с банками (по расчетному  счету, валютному счету, другим  счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок  банков, а по переданным в банк  на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца; 

-         расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в  квартал; 

-         расчетов с дебиторами и кредиторами  - не менее двух раз в год; 

-         остальных статей баланса - на  первое число месяца, следующего  за отчетным годом. 

Инвентаризация в  зависимости от полноты охвата проверкой  имущества может быть полной и  частичной. . 

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она обязательно в  конце года перед составлением годового отчета (исключение составляют некоторые  виды имущества, упомянутые выше). 

При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько  видов имущества в определенных местах хранения. 

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые. 

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. 

Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в  основном внезапно. 

  

Порядок проведения инвентаризаций. 

  

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих  инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его  заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных  подразделений (служб); представителей общественности. Для непосредственного  проведения инвентаризации имущества  создаются рабочие комиссии в  составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет.