Хозяйственный учет

     - механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

     - высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; 

     - повышение производительности учетных  работников, освобождение их от  выполнения простых технических  функций и предоставление большей  возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

     - увязку всех видов учета и  планирования, поскольку они используют  одни и те же носители информации.

      3.Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

       В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях.       Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

Автоматизированная  форма учета основана на следующих  принципах:                               -   метод двойной записи;

- организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций;

- разукрупнения объектов учета;

- обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ;

- обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей;

- дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

     Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета  можно подразделить на несколько этапов:

- сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

- формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

- обработка и контроль введенной информации;

- формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

     Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы  бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность  оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

     Полная  автоматизация всех участков учетной  работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной  разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

     В настоящее время разработаны  десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся:

     1C: Бухгалтерия,

       Инфо-Бухгалтер,

     Турбо-Бухгалтер,

       Парус и т.д. 

          При автоматизированной форме  бухгалтерский учет осуществляется  путем внесения корреспонденций  счетов непосредственно в журнал  хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

К специфическим  методам бухгалтерского учёта в  условиях электронной обработки  учётной информации можно отнести  механизмы настройки, сервисные  средства и средства программирования. Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.

     Настройка на конкретные особенности учёта  отдельного предприятия — исходный этап работы с любой бухгалтерской  системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются — уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.

     Сервисные средства реализуют вспомогательные  операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный  режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.

     Другой  неотъемлемый атрибут — контекстная  помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без  исключения программах и предназначена  для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.

     К другим наиболее часто встречающимся  сервисным средствам можно отнести  встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.

     Таким образом, обработка учётно-аналитической  информации в условиях использования  вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая  должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации. 

          
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

      Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

     Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

      С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

       Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: однократный ввод учетных данных; автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

     Ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы. 
 
 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: 

1. Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета». – Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.

2. Александрович Е.В., Круковская Т.А., Шаров А.В. «Теория бухгалтерского учета»: Учебное пособие. Часть 2. / Кемерово/КузГТУ/ 2006.

3. Бабаев Ю.А. «Теория бухгалтерского учета»: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999.

4. Болтунова Е.М., Навасардян А.А. «Бухгалтерское дело» /Москва/ Юстицинформ/ 2006.

5. Васькин Ф.И., Свободина М.В. «Теория бухгалтерского учета». – М.: Колос, 2000.

6. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие – Омега-Л, 2006.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник [Текст] / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2007.

8.Титоренко Г.А. Информационные технологии в управлении: Учеб. пособие для ВУЗов/под ред. Проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

9. http://www.glavbukh.ru // электронный ресурс