Сущность хозяйственного учета. Учетные критерии

Сущность  хозяйственного учета. Учетные критерии

Эффективное управление деятельностью организации любой  организационно-правовой формы и  формы собственности невозможно без рационального использования  ее ресурсов. Поэтому необходима информация о наличии и движении различных  видов имущества или капитала и обязательств организации. В связи  с этим возникает необходимость  выполнять с получаемой информацией  следующие действия:

• наблюдать;
• собирать;
• регистрировать;
• измерять
• накапливать;
• хранить;
• передавать;
• обобщать;
• анализировать.

Совокупность  перечисленных выше действий, объединенных в единый процесс, составляет его  сущность и называется хозяйственным учетом.

В Российской Федерации  действует система хозяйственного учета, в которой выделяется три  взаимосвязанных вида учета: оперативный (оперативно-технический), статистический, бухгалтерский.

Основной целью  хозяйственного учета является формирование своевременного и качественного  потока информации о финансовой и  хозяйственной деятельности. Этот поток  информации необходим для управления предприятием, подготовки, обоснования  и принятия управленческих решений  на различных уровнях, а также  для определения стратегии и  тактики поведения предприятия  на рынке, для выявления резервов и оценки положения предприятий-конкурентов.

При осуществлении  хозяйственного учета немаловажное значение имеют учетные критерии, с помощью которых определяют объем, количество, рабочее время  и прочие показатели деятельности предприятия. Учетные критерии называют учетными измерителями.

Требования, предъявляемые к  хозяйственному учету:

1. Сопоставимость  плановых и учетных показателей.  Если показатели плана и учета  будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить  данные плана и учета и тем  более их проанализировать установлены  единые показатели, методы и формы  их ведения.

2. Точность, объективность,  обоснованность Данные учета  должны отражать реальность, иначе  будет невозможно управлять хозяйством. За искажение этих данных виновные  должны привлекаться к ответственности  (в т.ч. уголовной).

3. Своевременность,  оперативность, полнота Данные  учета, если они поступают с  опозданием, теряют свое значение, и не могут быть приспособлены.

4. Для устранения  ошибок используется современная  оргтехника.

5. Учет также  должен давать полную характеристику  хозяйственным явлениям и только  в этом случае мы получим  представление о хозяйственной  деятельности этого органа.

6. Ясность и  доступность Громоздкий учет  систематически опаздывает с  представлением и становится  запутанным, в результате создает  почву для бесхозяйственности.

7. Учетные данные  должны быть ясными, простыми  и доступными, чтобы любой желающий  мог пользоваться ими.

8. Экономичность,  рациональность Расходы на ведение  учета должны быть минимальными  и достигается это улучшением  методов, форм, техники учета.

9. Учет должен  поставлять для нужд управления  комплексную информацию о ходе  и результатах производственно-хозяйственной  деятельности

2. Виды хозяйственного учета, их особенности

Оперативный учет ведется для осуществления текущего руководства и управления предприятием, а также цехами, участками, производствами и т.п. С помощью оперативного учета производится сбор информации о движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, об объемах выпуска готовой продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии производственных запасов, состоянии незавершенного производства и т.д. Оперативный учет может прерываться во времени и надобность в нем возникает по мере необходимости. Это первая отличительная черта оперативного учета. Информация этого вида учета отражается с использованием всех видов измерителей натуральных, трудовых, денежных, однако применение последнего носит ограниченный характер. Это связано с тем, что разнородность отдельных операций, отражаемых в оперативном учете, не требует постоянного обобщения, что является вторым отличительным признаком этого вида учета. Быстрота получения информации является третьим отличительным признаком оперативного учета. Оперативный учет может вестись на любом рабочем месте, позволяющем получать информацию о происходящем, любым сотрудником фирмы вне зависимости от его служебного положения - от простого рабочего до руководителя. Следующий отличительный признак оперативного учета состоит в том, что далеко не вся информация денного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная черта оперативного учета. Однако в бухгалтерском учете возможно использование данных оперативного учета, если они документально подтверждены. Так, для получения данных об объеме готовой продукции за отчетный период используется информация о ежедневных объемах выпуска товарной продукции в разрезе подразделений и в целом по предприятию.

Статистический  учет изучает явления, носящие обобщающий или массовый характер, причем эти явления могут протекать в различных областях деятельности (экономика, культура, образование, наука и пр.). Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии различных областей деятельности, определяет тенденции их развития, о движении материальных и трудовых ресурсов, о складывающихся ценах на товары, работы и услуги, и т.п. Целью такого обобщения является анализ и прогнозирование социально-экономического развития общества. В статистических исследованиях широко используются выборочный метод наблюдения и регистрации, единовременный учет и переписи, а также данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи их с качественной стороной путем регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально называется хозяйственной операцией.

Здесь имеет  место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности организации, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженностей предприятия.

Хозяйственные факты, отражаемые в бухгалтерском  учете, непрерывно фиксируются во времени в виде записей. Причем каждый хозяйственный факт оформляется документально - бумажным первичным документом или на машинных носителях информации. Документальное оформление хозяйственной операции придает ей юридическую силу.

В бухгалтерском  учете все средства и хозяйственные  процессы обязательно отражаются в  денежном выражении, на основе обобщения натуральных и трудовых показателей.

Таким образом, бухгалтерский учет - это упорядоченная  система сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном измерении об имуществе и обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного, документального  учета всех хозяйственных операций.

Именно это  определение наиболее полно характеризует  бухгалтерский учет. Поэтому оно  закреплено на самом высшем законодательном  уровне - в Федеральном Законе "О  бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. (пункт 1 статья 1)

Во-первых, здесь  подчеркивается, что бухгалтерский  учет - это упорядоченная система.

Во-вторых, в  этом определении очень кратко отражены этапы учетного процесса: сбор, регистрация  и обобщение информации.

В-третьих, отмечаются основные особенности бухгалтерского учета в отличие от раннее указанных  видов учета (оперативного, статистического) - это сплошной, непрерывный, строго документальный учет.

В-четвертых, указывается  основной измеритель, используемый в  бухгалтерском учете, - денежный измеритель.

В-пятых, отмечаются основные объекты бухгалтерского учета, характеристика которых рассматривается  в следующем параграфе.

Глава 25 Налогового Кодекса Российской Федерации, действующая  с 1 января 2002 года, ввела понятие  налоговый учет, которое не является новым для российской практики налогообложения. До вступления в действие данной главы  Кодекса налоговая база по налогу на прибыль определялась по данным бухгалтерского учета с последующей  корректировкой для уцелей налогообложения.

Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. Данное определение содержится в статье 313 Налогового Кодекса Российской Федерации.

При этом все  налогоплательщики определяют налоговую  базу на прибыль за налоговый период - календарный год и за отчетный период - первый квартал, полугодие, девять месяцев (статья 285 Налогового Кодекса  Российской Федерации).

Цель налогового учета - формирование полной и достоверной  информации о порядке учета хозяйственных  операций для целей налогообложения  в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения  пользователей этой информации для  контроля за правильностью расчета налогов, полнотой и своевременностью их уплаты.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета.

Налоговый учет объектов и хозяйственных операций ведется следующим образом:

• отдельные объекты и операции учитываются по данным бухгалтерского учета, если порядок налогового учета совпадает с бухгалтерским учетом этих объектов и операций, то есть налоговая база может определяться по данным соответствующих бухгалтерских регистров;
• если порядок налогового учета отдельных объектов и операций отличается от бухгалтерского учета этих объектов и операций, то налоговая база определяется по данным налогового учета, которые не совпадают с данными бухгалтерского учета;
• специфика налогового учета отдельных объектов и операций, по которым предусмотрена вариантность учета в соответствии с налоговым законодательством, оформляются в учетной налоговой политике организации, утверждаемой приказом (распоряжением) руководителя. Особенности данного организационно-распорядительного документа будут рассмотрены более подробно в § 8.3 данного учебного пособия.

В зависимости  от того, кому предоставляется информация, бухгалтерский учет подразделяется на два вида.

1. Финансовый учет, информация которого предоставляется в основном в виде обязательных форм отчетности внешним пользователям - вышестоящей организации (ведомству), учредителям, кредиторам, инвесторам, государственным органам и др.
2. Управленческий учет - его информация необходима различным службам и подразделениям организации, т.е. внутренним пользователям

 Существует  три вида учетных измерителей.

1. Натуральные измерители (кг, м, шт., л, кв. м, куб. м и т.д.) необходимы при учете материальных запасов, а также основных средств, готовой продукции и пр.
2. Трудовые измерители предназначены для измерения времени, затраченного для выполнения той или иной работы, а также видов деятельности.
3. Денежные измерители являются обобщающими, т.к. через них определяется объем имущественных прав предприятия, а также затраты организации ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. С помощью денежных измерителей составляются сметы, производственные задания, балансы и другие формы бухгалтерской отчетности.