Формирование бухгалтерской отчетности

      Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их завершения. В ней содержатся сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, неделю. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и продажи [41, с. 8-11].

      2. По длительности охватываемого  периода отчетность может быть промежуточной и годовой.

      Отчетным  годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первым отчетным годом для создаваемых предприятий считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря, а для предприятий, созданных после 1 октября, - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Данные о фактах хозяйственной деятельности, проведенных до государственной регистрации вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. Промежуточная отчетность составляется за первый квартал, первое полугодие и 9 месяцев [13, с.69-70].

      3. По времени ее составления  отчетность может быть посменной,  ежедневной, недельной, декадной, месячной, именуемой в данном случае оперативной.

      4. По степени обобщения данных  различают отчетность первичную,  сводную и консолидированную.

      Первичная отчетность составляется по данным текущего учета организации.

      Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, государственными комитетами по статистике по территориальному принципу и отраслям народного хозяйства путем обработки первичной отчетности организации.

      Консолидированная отчетность представляет собой объединенную отчетность двух и более организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях [41, с.8-11].

      5. По уровню специализации она  может характеризовать итоги  деятельности предприятия в целом и потому быть общей, а может раскрывать лишь отдельные стороны этой деятельности (например, характеризовать материально-техническое снабжение) и рассматриваться как специализированная.

      6. Отчетность предназначена для  удовлетворения потребностей в  информации разнообразных ее потребителей (пользователей).

      Внутренняя  отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри предприятия и может варьироваться  по усмотрению руководства.

      Внешняя отчетность призвана обеспечить широкий  спектр интересов ее разнообразных пользователей: инвесторов – сведения о доходности и риске инвестиций, ценности и перспективности акций предприятия и его способности выплачивать дивиденды; кредиторов – о способности возвратить займы и выплатить проценты; поставщиков – о платежеспособности предприятия; клиентов – о жизнеспособности предприятия; правительственные учреждения – об эффективности деятельности, налоговых поступлениях; общественные организации – о тенденциях развития экономики [14, с.10-11]. 

      1.2 Состав бухгалтерской  финансовой отчетности и основные правила ее представления и утверждения 
 

      Все организации, независимо от формы собственности, находящиеся как на самоокупаемости, так и на бюджетном финансировании, обязаны составлять бухгалтерскую финансовую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

      Состав  бухгалтерской финансовой отчетности с 1 января 1999 года, с вводом в действие Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, определяется непосредственно данным документом. Ранее он утверждался соответствующими приказами Минфина России. С отчетности за 2000 г. ее состав регулировался не только с учетом указанного положения, но и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г. состав ее стал определяться только в соответствии с ПБУ 4/99 [8,с. 1029-1031].

      Бухгалтерская финансовая отчетность организации  включает в себя:

• Бухгалтерский баланс – форма №1;
• Отчет о прибылях и убытках – форма №2.

      В состав годовой бухгалтерской отчетности дополнительно включаются:

• Отчет об изменении капитала – форма №3;
• Отчет о движении денежных средств – форма №4;
• Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;
• Пояснительная записка, в которой предприятие объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год;
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

      В случае принятия организацией самостоятельного решения о проведении аудита бухгалтерской финансовой отчетности аудиторское заключение также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

      Бюджетным организациям рекомендуется включать в состав годовой отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).

      Общие рекомендации по составлению изложены в Указаниях о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 135н) [3].

      Бухгалтерская финансовая отчетность предприятия  должна отражать состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов, представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

      В бухгалтерскую отчетность включаются показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении.

      Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в бухгалтерской финансовой отчетности обособленно в случае их существенности. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение предприятием вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %.

      При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации:

      - об  изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать  существенное влияние на финансовое положение, движение средств, операциях или финансовые результаты деятельности организации;

      - об операциях в иностранной  валюте;

      - об основных средствах, материально-производственных  запасах и иных активах;

      - о доходах и расходах организации;

      - о последствиях событий после  отчетной даты;

      - о последствиях условных фактов  хозяйственной деятельности;

      - о капитале, резервах и обязательствах  организации.

        Такое раскрытие может быть  осуществлено организацией путем  включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку [6].

      При составлении и представлении  бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 и иными положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94н.

      При отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей (данных) при исчислении соответствующих данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к уплате, прочие расходы, уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.) [34, с.23].

      Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

      Другие  органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

      Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также финансовых результатах ее деятельности.

      Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.

      В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год).

      Если  данные за период, предшествовавший отчетному  году, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин [6].

      Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

      Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

      В организациях, где бухгалтерский  учет ведется на договорных началах  специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

      Ответственность лиц, подписавших бухгалтерскую  отчетность, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации [6].

      Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

      В бухгалтерской отчетности не допускается  зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

      Каждая  составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

• наименование составляющей части;
• указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
• формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

      Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке.