Документальное оформление и бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Обобщая вышесказанное, примеры  записей на счетах бухгалтерского учета  при расчетах с поставщиками и  подрядчиками приведем в таблице 5.

Таблица 5 - Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с поставщиками и подрядчиками

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Выплачен аванс поставщику с расчетного счета	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», субсчет 2 «Авансы  выданные»	51 «Расчетные счета»
Оплачены наличными товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	50 «Касса»
Оплачены с расчетного  (валютного) счета приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	51 «Расчетные счета» 52 «Валютные счета»
На уменьшение суммы задолженности  перед поставщиком списана сумма  претензий, выявленная при приемке  продукции	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	76 «Расчеты с разными  дебиторам  и кредиторами»  Субсчет «Расчеты по претензиям»
Получены материалы	10 «Материалы»	60 «Расчеты  с поставщиками и подрядчиками»
Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении материалов	19 «НДС по приобретенным  ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»
Стоимость работ сторонних  организаций отнесена на себестоимость  основного производства	20 «Основное производство»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»
Отраженна сумма НДС на стоимость работ	19 «НДС по приобретенным  ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»
Получены товары	41 «Товары»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»
Учтена сумма выданного  аванса в момент получения товара	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» субсчет «Авансы  выданные»
Отраженна сумма НДС, уплаченная при приобретении товаров	19 «НДС по приобретенным  ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»

 

Кроме того, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  отражают выданные авансы под закупаемое имущество, курсовые разницы, а также  прекращение обязательств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.).

Расчеты с поставщиками и  подрядчиками осуществляются после  отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению.

Без согласия организации  в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

На счете 60 задолженность  отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим  товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и  арифметических ошибок счёт 60 кредитуют  на соответствующую сумму в корреспонденции  со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками³¹ в счета на плату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

Затраты на оплату процентов  по кредитам поставщиков и подрядчиков  за приобретенные ценности, выполненные  работы и оказанный услуги отражаются по дебету счетов учета приобретенного имущества или затрат на производство (поскольку они включаются в продукции) и кредиту счета 60.

Погашение задолженности  перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета  денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских  записей при погашении задолженности  перед поставщиками зависит от применяемых  ф0рМ расчетов.

Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками 0 подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение  обязательства выданные авансы учитывают  по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.). 

Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой  давности, осуществляют по результатам  проведенной инвентаризации, письменного  обоснования и приказа руководителя организации.

При журнально-ордерной форме  учета учет расходов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. В данном журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический  учет расчетов с поставщиками при  расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой  в конце месяца включают общими итогами  по корреспондирующим счетам в журнал-ордер  №6.

Таким образом, в ходе работы над курсовой работой были решены следующие задачи:

• охарактеризована организация и ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучено нормативное регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• рассмотрено документальное оформление операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• приведены примеры синтетического и аналитического учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
• рассмотрен бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Акрополис».

Важность данной темы учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в неоднобокой работе организаций. Все организации имеют поставщиков или подрядчиков, а также не является исключением наличие и поставщиков и подрядчиков в рамках взаимосвязей одной организации. 

Бухгалтерский учет в ООО «Акрополис» ведется в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010), а также в соответствии с требованиями иных нормативных актов. В ООО «Акрополис» для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяются формы первичной документов утвержденные Госкомстатом России и учетной политикой предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010)
2. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 05.04.2010)
3. Гражданский кодекс РФ от 30 ноября 1994г. №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 27.07.2010) 2. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г. № 2-п
4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н
5. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н
6. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М.: Юрайт-Издат., 2009
7. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. – М: «МЕНАТЕП – ИНФОРМ», 2009
8. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - М.: ИКЦ «Март», 2008
9. Бакаев А.С., Безруких П.С., Н.Д. Врублёвский и др.Бухгалтерский учёт: Учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2008
10. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2010
11. Борисов Р.И. Расплатились собственным векселем? Расчет налогов по новым правилам // Главбух. - 2008. №4.
12. Борисова С.М. Оформление счетов-фактур: на что обратить внимание // Бухгалтерский учет. - 2009. №11.
13. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
14. Высоцкий А. Л. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. // Бухгалтерский учет. – 2009
15. Глушков Е.И. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: «КИОРУС», 2009
16. Гущина И.Э. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов // Бухгалтерский учет. - 2009. №4
17. Заруцкая В.А. Вычет при оплате товара векселем: плюсы и минусы новых правил // Главбух. - 2009. №4
18. Козлова Е.П., Пашутин Н.В., Бабченко Т.Н., И.Н. Галанина. Бухучет. М.: «Финансы и статистика», 2010
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010
20. КонсультантПлюс: Высшая школа
21. Куликова Л.И., Федотов С.Ю. учет транспортных расходов у покупателя // Бухгалтерский учет. - 2008. №3
22. Куликова Л.И., Федотова С.Ю. Учет транспортных расходов у поставщика // Бухгалтерский учет - 2009. №4
23. Липатова В.А. Учет НДС по исправленным счет-фактурам // Бухгалтерский учет. - 2009. №4
24. Лукьяненко В.М. Словарь бухгалтера. / НГАУ - Новосибирск, 2009
25. Низамутдинова А.М. О сближении российских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО // Бухгалтерский учет - 2008. №5
26. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум. М: ФОРУМ - ИНФРА - М. – 2009
27. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИНФРА-М, 2008
28. Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчётность организации: Учеб. Пособие – М.: Финансы и статистика, 2009
29. Тишкова И.Е. Бухгалтерский учет. Минск: 2009
30. Хоружий Л.И., Расторгуева Р.А., Алборов Р.А, Постникова Л.В. Бухгалтерский учет. - М.: КолосС, 2008
31. http://mvf.klerk.ru/blank/blank.htm

¹ Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. – М: «МЕНАТЕП – ИНФОРМ», 2009

² Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009

³ Козлова Е.П., Пашутин Н.В., Бабченко Т.Н., И.Н. Галанина. Бухучет. М.: «Финансы и статистика», 2010

⁴ Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010

⁵ Глушков Е.И. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: «КИОРУС», 2009

⁶ Лукьяненко В.М. Словарь бухгалтера. / НГАУ. - Новосибирск, 2009

⁷ Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010

⁸ Тишкова И.Е. Бухгалтерский учет. Минск: 2009

⁹ Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчётность организации: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009

¹⁰ Высоцкий А. Л. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. // Бухгалтерский учет. – 2009

¹¹ Высоцкий А. Л. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. // Бухгалтерский учет. – 2009

¹² Хоружий Л.И., Расторгуева Р.А., Алборов Р.А, Постникова Л.В. Бухгалтерский учет. - М.: КолосС, 2008

¹³ Козлова Е.П., Пашутин Н.В., Бабченко Т.Н., И.Н. Галанина. Бухучет. М.: «Финансы и статистика», 2010

¹⁴ Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчётность организации: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009

¹⁵ Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. – М: «МЕНАТЕП – ИНФОРМ», 2009

¹⁶ КонсультантПлюс: Высшая школа

¹⁷ Лукьяненко В.М. Словарь бухгалтера. / НГАУ. - Новосибирск, 2009

¹⁸ Заруцкая В.А. Вычет при оплате товара векселем: плюсы и минусы новых правил // Главбух. - 2009. №4

¹⁹ Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010

²⁰ Козлова Е.П., Пашутин Н.В., Бабченко Т.Н., И.Н. Галанина. Бухучет. М.: «Финансы и статистика», 2010

²¹ Заруцкая В.А. Вычет при оплате товара векселем: плюсы и минусы новых правил // Главбух. - 2009

²² Низамутдинова А.М. О сближении российских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО // Бухгалтерский учет. - 2008. №5

²³ Низамутдинова А.М. О сближении российских правил оценки дебиторской и кредиторской задолженности с требованиями МСФО // Бухгалтерский учет. - 2008. №5

²⁴ Гущина И.Э. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов // Бухгалтерский учет. - 2009. №4

²⁵ Глушков Е.И. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: «КИОРУС», 2009

²⁶Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. – М: «МЕНАТЕП – ИНФОРМ», 2009

²⁷ Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - М.: ИКЦ «Март», 2008

²⁸ Гущина И.Э. Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов // Бухгалтерский учет. - 2009.

²⁹Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчётность организации: Учеб. Пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009

³⁰ Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010

³¹ Липатова В.А. Учет НДС по исправленным счет-фактурам // Бухгалтерский учет. - 2009. №4