Документальное оформление и бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

    

Тема: Документальное оформление и бухгалтерский учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками

Содержание

Введение                                                                                                                   4

1 Теоретические аспекты  бухгалтерского учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками                                                                                                           6

1. Понятие и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками           6
2. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками                                                                                                    7
3. Формы безналичных расчетов                                                                         8
2. Методологические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками                                                                     11
1. Документальное оформление операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками                                                                     11
2. Ведение аналитического учёта по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»                                                                                                15
3. Учёт расчётов посредством векселей                                                            18

2.4 Инвентаризация расчетов  и раскрытие информации с поставщиками  и подрядчиками                                                                                                         25

3 Бухгалтерский учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками  в ООО «Акрополис»                                                                                                          32

Заключение                                                                                                             40

Библиографический список                                                                                  43

Приложения                                                                                                           45

 

 

 

 

 

 

Введение

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной  принадлежности и форм собственности, не может функционировать без  ведения бухгалтерского учета, поскольку  только данные бухгалтерского учета  обеспечивают полную информацию об имущественном  и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая  информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства позволяет  управлять хозяйственной деятельностью  и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные  планы развития производства.

При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ  другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные  и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами¹.

Для учета дебиторской  задолженности, обусловленную процессами основной деятельности организации, системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:

• Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Счет 62- «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• Счет 76- «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет:

• Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В настоящее время большое  внимание уделяется поступлению  товаров и расчётам с поставщиками. Постоянно совершающийся кругооборот  финансовых и хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты  с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

• изучить нормативную базу учета расчетных операций в РФ;
• ознакомиться с документальным оформлением операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• привести организационно-экономическую характеристику предприятия;
• рассмотреть синтетический и аналитический учет операций с поставщиками и подрядчиками;
• изучить результаты инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• изучить формы безналичных расчетов.

Объект исследования –  система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Акрополис».

Методологической основой  для проведения исследований  послужили  законодательные и нормативные  акты, инструкции, положения, утвержденные Министерством Финансов РФ, периодические  издания (журналы с приложениями), а также работы по бухгалтерскому учету следующих авторов: И.А. Кондраков, И.Э. Гущина, Ю.А.Бабаев, В.П. Астахов, И.Н Богатая, Н.Н Хахонова и др. 

 

 

1 Теоретические аспекты  бухгалтерского учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками

1. Понятие и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщиками и подрядчиками торговой организации являются организации  и предприятия, поставляющие товарно-материальные запасы (промышленные, сельскохозяйственные и другие предприятия) или оказывающие  различные услуги (транспортные, коммунальные услуги, услуги связи и др.).

Для бесперебойного удовлетворения потребности покупателя в товарах  народного потребления торговые организации заключают договоры с поставщиками и подрядчиками на поставку товарно-материальных запасов  и оказание услуг², в которых предусматривается порядок расчетов между ними. Расчеты между торговыми организациями и поставщиками осуществляются, в основном, безналичным путем через учреждения банка в виде перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные запасы, потребленные транспортные и  коммунальные услуги и услуги связи  предназначен счет 3310 «Краткосрочная задолженность поставщикам и  подрядчикам». На этом счете торговые организации также учитывают  расчеты с органами транспорта за полученные услуги по перевозкам, в  том числе расчеты по недоборам  и переборам тарифа (фрахта), а  также расчеты за все виды услуги связи.

Все операции, связанные  с расчетами за приобретенные  товарно-материальные запасы и потребленные услуги, находят отражение на указанном  счете, независимо от того, одновременно или предварительно производилась  оплата предъявленного счета.

 

1.2 Нормативное регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование  представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести³:

Первый уровень

1. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 – в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

2. Налоговый кодекс РФ, ч.1-2

3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

Второй уровень

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.)

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)

Третий уровень

7. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)

8. Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

9. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)

Четвертый уровень

11. Устав организации

12. Учетная политика организации.

 

1.3 Формы безналичных расчетов

Формы безналичных расчетов определены главой 46 «Расчеты» Гражданского кодекса. В соответствии со статьей 862 «Формы безналичных расчетов»: 

При осуществлении безналичных  расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты  по инкассо, а также расчеты в  иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с  ним банковскими правилами и  применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота⁴.

Платежное поручение представляет собой письменное распоряжение владельца  счета банку о перечислении определенной денежной суммы его счета (расчетного, текущего, бюджетного, ссудного) на счет другой организации - получателя средств в том же или другом одногороднем или иногороднем учреждении банка. С помощью платежных поручений осуществляются расчеты как по товарным, так и по нетоварным операциям: оплачиваются товары, работы и услуги; перечисляются налоги и отчисления; удержания из заработной платы работников организации в пользу физических и юридических лиц; переводы через отделения связи и т.д. При этом все нетоварные платежи совершаются исключительно платежными поручениями. Платежное поручение принимается банком к исполнению только при наличии достаточных средств на счете плательщика.

Инкассо - это банковская операция, посредством которой банк по поручению своего клиента получает причитающиеся ему денежные средства от других организаций и предприятий на основе товарных, расчетных и денежных документов. При инкассовой услуге банк поставщика сам пересылает платежные требования-поручения в банк плательщика через органы связи спецпочтой.

Чек - письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки и расчетные чеки. Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке (например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.). Расчетные чеки⁵ - это чеки, применяемые для безналичных расчетов. Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию-получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, которое и предъявляет чек в свой банк для оплаты.

Аккредитив⁶ - это поручение банка покупателя банку поставщика об оплате поставщику товаров и услуг на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя против представленных поставщиком соответствующих документов. Аккредитивная форма расчетов используется только в иногороднем обороте⁷. Аккредитив может быть предназначен для расчетов только с одним поставщиком. Срок действия аккредитива банковскими правилами не регламентируется, а устанавливается в договоре между поставщиком и покупателем. При данной форме расчетов платеж совершается по месту нахождения поставщика. В отличие от других форм безналичных расчетов аккредитивная форма гарантирует платеж поставщику либо за счет собственных средств покупателя, либо за счет средств его банка.