Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Введение

При переходе к рыночной экономике произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между  государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. 
Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки. 
На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации труда и  заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Актуальность  выбранной темы исследования объясняется  зависимостью величины заработной платы  от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. 
Целью настоящей работы является изложение и освещение теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда. 
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач: 
- рассмотреть основные понятия и определения оплаты труда; изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;  
- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;

- рассмотреть  начисление оплаты труда, виды удержаний и их порядок;

- ознакомиться  с ролью государства в регулировании  вопросов по оплате труда.

Предметом исследования является учет заработной платы.

 

1.Основные  понятия и определения. 

1.1. Понятие оплаты  труда и заработной  платы.

Под оплатой  труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми  актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь, заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (различные премии, доплаты, надбавки, социальные льготы). Таким образом, понятие оплата труда значительно шире понятия заработная плата, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

    Заработная  плата устанавливается по соглашению сторон трудовым договором (статья 135 ТК РФ), но с учетом действующих у данного работодателя системами оплаты труда и не ниже гарантированного государством МРОТ.

Выделим наиболее существенные признаки заработной платы:

1) заработная  плата - это квалифицирующий признак  трудовых отношений;

2) своевременная  и в полном размере выплата работнику заработной платы – это одна из основных обязанностей работодателя (статьи 22, 56 ТК РФ);  

3) заработная плата - это вознаграждение работнику за выполнение им трудовой функции (работы по должности, профессии, специальности; конкретного вида поручаемой работнику работы), одно из основных правомочий работника (статья 21 ТК РФ);

4)   правовые основы регулирования заработной платы установлены ТК РФ (порядок, сроки, форма выплаты заработной платы и другое);

5)   заработная плата - это вознаграждение за индивидуальный труд работника, выплачиваемое на систематической основе;

6)   заработная плата максимальным размером не ограничивается и определяется на основе установленных у данного работодателя тарифных ставок, окладов (должностных окладов), но ниже МРОТ.

1.2. Состав  и структура фонда оплаты труда.

Рыночные  отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности  и хозяйствования максимальную самостоятельность  в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат: 
1) Оплата за отработанное время:

- Заработная  плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам и окладам  за отработанное время;

- Заработная  плата, начисленная за выполненную  работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);

- Стоимость  продукции, выданной в порядке  натуральной оплаты; 
- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

- Стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным  ставкам и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т. п.);

- Ежемесячные  или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

- Компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда; 
- Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

- Доплаты  за работу во вредных или  опасных условиях на тяжелых работах;

- Доплаты  за работу в ночное время;

- Оплата  работы в выходные и праздничные  дни;

- Оплата  сверхурочной работы;

- Оплата  работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с  работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством; 
         - Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;

- Оплата  труда квалифицированных рабочих,  руководителей, специалистов предприятий  и организаций, освобожденных  от основной работы и привлекаемых  для подготовки, переподготовки  и повышения квалификации работников;

- Комиссионное  вознаграждение, в частности, штатным  страховым агентам, штатным брокерам;

- Гонорар  работникам, состоящим в списочном  составе работников редакций  газет, журналов и иных средств  массовой информации;

- Оплата  услуг работников бухгалтерий за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;

- Оплата  специальных перерывов в работе;

- Выплата  разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий  и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; 
- Выплата разницы в окладах при временном заместительстве; 
- Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

- Оплата  труда лиц, принятых на работу  по совместительству;

- Оплата  труда работников не списочного  состава;

- Оплата  труда лиц, не состоящих в  списочном составе работников  предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам,  если расчеты за выполненную  работу производятся предприятием  с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов; 
        - Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

2) Оплата  за неотработанное время:

        - Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

- Оплата  дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;  
       - Оплата льготных часов подростков;

- Оплата  учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях;

- Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

- Оплата  на период обучения работников, направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям;

- Оплата  труда работников, привлекаемых  к выполнению государственных  или общественных обязанностей;

- Оплата, сохраняемая по месту основной  работы за работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные и другие  работы;

- Суммы,  выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

- Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови; 
        - Оплата простоев не по вине работника;

- Оплата  за время вынужденного прогула;

- Единовременные  поощрительные выплаты;

- Единовременные (разовые) премии независимо от  источников их выплаты; 
       - Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);