Бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях малого бизнеса

Основными видами деятельности организации являются:

- ремонт и  техническое обслуживание автотранспортных  средств;

- оптовая торговля  моторным топливом и прочими  жидкими и газообразным топливом.

Общество является субъектом малого предпринимательства  и осуществляет свою деятельность в  соответствии с Федеральным законом от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ.

Что бы понять общую  экономическую характеристику предприятия  мы можем сделать на основе данных отчетности предприятия полный комплексный  анализ предприятия.

Таблица 1- Ресурсы  ООО «Экспресс-Сервис Плюс»

Фонд оплаты труда значительно увеличился в 2006 г. по сравнению с 2004 г. за счет увеличения числа работников. В то же время  за счет увеличения количества работников в 2005 г. снизилась средняя заработная плата работников на 14%. Среднегодовая стоимость оборотных средств уменьшается равномерно за счет амортизации. Приобретенные основные средства за последние три года не превышали стоимости 10000 рублей и сразу списывались в расходы организации. Среднегодовая стоимость оборотных активов возросла в 2006 г. по сравнению с 2004 годом в 5 раз за счет значительного увеличения задолженности покупателей в 2006 г. Увеличение задолженности покупателей для организации имеет негативные последствия, так как из-за большой дебиторской задолженности предприятие не может погасить кредиторскую задолженность. Материально-производственные запасы увеличились за счет увеличения товаров на складе на 77%. Положительным фактором является то, что увеличились товары для перепродажи, так как предприятия занимается торговлей, и увеличение товаров позволяет иметь запас определенного ассортимента продукции. Ресурсы предприятия имеют положительную динамику, что говорит о том, что предприятие развивается, увеличивает объемы продаж и производственной сферы услуг.

Важную роль в экономической характеристике предприятия играют результаты деятельности предприятия. Показатели результатов  деятельности используются как внутренними  пользователями информации для определения  финансового результата деятельности, так и внешними пользователями для решения о внесении инвестиций в данную структуру. Так как у предприятия два основных вида деятельности: торговля автомобильными автозапчастями и автомаслами и, ремонт и техническое обслуживание автомобилей. Проанализируем результаты по каждому виду деятельности.

Таблица 2 - Результаты деятельности ООО «Экспресс-Сервис Плюс»

Выручка от реализации в 2006 г. увеличилась в 2,1 раз по отношению  к 2004 г. и на 40% по сравнению с 2005 г. за счет увеличение объема продаж и объема оказанных услуг. Значительное увеличение выручки произошло в 2005 г. Так же возросла себестоимость продаж. Себестоимость продаж от торговой деятельности возросла в 2 раза. Прибыль от реализации, так же как и чистая прибыль значительно увеличилась в 2005 г. Прибыль равномерно увеличивается и в торговой деятельности предприятия и в сфере оказания услуг. Рентабельность от продаж показывает, что значительную тенденцию роста прибыли в 2005 г. и незначительное снижение в 2006 г.

Таблица 3. - Оценка финансовой устойчивости и платежеспособности ООО «Экспресс-Сервис Плюс»

Предприятие является финансово неустойчивым, и баланс предприятия неликвидный. Однако предприятие имеет тенденцию роста и коэффициенты финансовой устойчивости и платежеспособности в 2006 г. по сравнению с 2004 г. и 2005 г. улучшились. Коэффициент капитализации снизился в 2006 г. по сравнению с 2004 г. на 1,405, соответственно доля заемных средств на 1 руб. собственных источников снизилась. Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования увеличился на 0,382, увеличились собственные оборотные активы на 262,76 тыс. руб. Увеличился коэффициент текущей ликвидности, для торгового предприятия он основной показатель финансовой устойчивости, так как основную часть оборотных активов предприятия составляют товарно-материальные ценности. Улучшились так же коэффициенты финансовой устойчивости предприятия. Коэффициент финансовой независимости в 2006 г. улучшился на 0,152 по сравнению с 2004 г., и на 0,077 по сравнению с 2005 г.

Общая оценка ООО  «Экспресс-Сервис Плюс» показала, что  деятельность предприятия является прибыльным и улучшается с каждым годом. Возросли ресурсы предприятия, улучшилась финансовая устойчивость предприятия и платежеспособность. Увеличились объемы продаж и производства. Снизился процент заемных средств. У предприятия не смотря на положительную динамику большинства коэффициентов, имеется большая дебиторская задолженность. Наличие данной задолженности мешает предприятию погасить свою кредиторскую задолженность.

ООО «Экспресс-Сервис Плюс» является субъектом малого предпринимательства, так как среднесписочная  численность работников 4 человека, доходность предприятия не превышает 1 млн. рублей в месяц. При этом следует отметить, что организация, пользуясь заемными средствами, наращивает экономический потенциал, бухгалтерский учет полностью автоматизирован и ведется с помощью бухгалтерской программы 1 С: Бухгалтерия версия 7.7.

На предприятии  четко определены права и обязанности  персонала. Разделение соответствующих  обязанностей на предприятии отсутствует. Например, на предприятии в штате  имеется только один бухгалтер, соответственно он является и кассиром и главным бухгалтером, который контролирует деятельность кассира. Данный момент компенсируется соблюдением необходимых формальных процедур при совершении хозяйственных операций. Расходные деньги из кассы не выдаются без подписи руководителем предприятия расходного кассового ордера. С бухгалтером имеется договор о полной материальной ответственности за сохранность денежных средств и ценных бумаг. Так же главный бухгалтер отвечает за сохранность документации на предприятии. Первичная документация составляется по мере необходимости. Внутренний контроль в организации не организован. Предприятию не хватает численности работников для организации контроля. Автоматизация системы учета является основным средством контроля. 

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ  ООО «ЭКСПРЕСС-СЕРВИС ПЛЮС»

Осуществляемый  на каждом предприятии учетный процесс  включает в себя: документацию, документооборот, учетную регистрацию, формы учета  и отчетность. Хотя в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию несет руководитель предприятия, управляющим органом по осуществлению учетного процесса является главный бухгалтер. Именно он в соответствии с правами и обязанностями, возложенными на него Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. От того насколько грамотно в учетном процессе используются нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет, зависит эффективность функционирования учетной службы на малом предприятии.

Основополагающим  нормативным документом является закон  «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-43, а для малых предприятий - это Федеральный закон от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации».

В соответствии с Федеральным законом под  субъектами малого предпринимательства  понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия):

в промышленности - 100 человек;

в строительстве - 100 человек;

на транспорте - 100 человек;

в сельском хозяйстве - 60 человек;

в научно-технической  сфере - 60 человек;

в оптовой торговле - 50 человек;

в розничной  торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;

в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью  без образования юридического лица.