Бух учет в туризме

С кредита счета 20 приходуются сформированные турпродукты  в дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Турпродукт». В конце отчетного периода  сформированные туры по величине понесенных затрат списываются с кредита  счета 40 в дебет счета 90 «Продажи».

Затраты по продвижению  турпродукта включают все коммерческие расходы, к которым относятся  комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям, расходы  на рекламу, расходы на участие в  выставках, ярмарках и др. Коммерческие расходы отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции  с разными счетами (76,60).

Коммерческие  расходы подлежат распределению  между стоимостью реализованных  и нереализованных туров. В доле. Относящейся к реализованным  турам, они ежемесячно списываются  с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Издержки обращения  представляют собой совокупность выраженных в денежной форме затрат материальных, денежных, трудовых ресурсов, возникающих  в процессе доведения турпродукта  от туроператора до потребителя (покупателя). Учет издержек обращения также ведется  на счет 44 «Издержки обращения».

Ежемесячно расчетным  путем выявляется сумма издержек обращения, которая приходится на реализованные  турпутевки. В конце отчетного  периода сумма текущих издержек обращения списывается на реализацию в дебет счета 90 «Продажи» с  кредита счета 44 «Издержки обращения».

Издержки обращения  распределяются пропорционально балансовой стоимости турпродуктов.

2.2 Документальное  оформление хозяйственных операций  в ООО «Вояж»

Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая  значительное влияние на эффективность  деятельности организации.

Применительно к бухгалтерскому учету понятие  «документооборот» определено в  Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом  следует понимать создание или получение  от других организаций первичных  документов, их принятие к учету, обработка  и передача в архив. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации  с момента их создания или получения  до завершения исполнения или отправления.

Таким образом, как следует из определения, документооборот  в бухгалтерском учете организации  включает все стадии движения первичных  документов. Эффективный документооборот  в организации - это залог обеспечения  полноты и достоверности бухгалтерской  информации, ее безопасности.

Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных  документов, учетных регистров и  форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы  обработки документов и порядок  их хранения.

При этом принятая система документирования хозяйственной  деятельности должна обеспечивать:

- во-первых, полноту  отражения в бухгалтерском учете  всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности  должен быть зафиксирован в  первичном бухгалтерском документе,  поскольку именно первичные учетные  документы, с одной стороны,  являются подтверждением самого  факта совершения хозяйственной  операции, а с другой - на основании  первичных учетных документов  формируются бухгалтерская отчетность  предприятия и данные о его  финансовом положении, осуществляется  планирование и прогнозирование  деятельности предприятия;

- во-вторых, выявление  на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему  документирования хозяйственных  операций на предприятии таким  образом, чтобы уже в процессе  оформления первичных учетных  документов и тем более при  составлении синтетических учетных  регистров производился анализ  эффективности использования ресурсов  на предприятии. Этого можно  достичь, в частности, введением  в первичные учетные документы  и учетные регистры специальных  граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе  документирования хозяйственных  операций будет существенно облегчена  возможность предварительного анализа  их эффективности и целесообразности;

- в-третьих, отражение  в бухгалтерском учете фактов  хозяйственной деятельности должно  быть построено таким образом,  чтобы оно исходило не только  из их правовой формы, но  и из экономического содержания  фактов и условий хозяйствования. При организации документирования  хозяйственных операций большое  значение имеет соблюдение принципа  приоритета содержания перед  формой. На каждом предприятии  периодически возникают нестандартные  хозяйственные ситуации, которые  очень часто связаны с фактом  поступления на предприятие ненадлежащим  образом оформленных документов, изменить которые предприятие  уже не имеет возможности;

- в-четвертых,  тождественность данных аналитического  и синтетического учета. При  организации системы документирования  хозяйственных операций необходимо  предусмотреть систему взаимного  контроля работников бухгалтерии.  Обязанности должны быть распределены  таким образом, чтобы бухгалтеры  вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных  регистрах, с данными первичных  учетных документов и данными  учетных регистров, формируемых  другими бухгалтерами. Организует  эту работу непосредственно главный  бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий  за составление и представление  бухгалтерской отчетности внешним  пользователям;

- в-пятых, рациональное  и экономное ведение бухгалтерского  учета исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины предприятия.  При организации системы документирования  хозяйственных операций и документооборота  необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция  оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним  сводным документом.

В настоящее  время действуют утвержденные формы  бланков строгой отчетности (БСО) для туристических организаций. Покажем их использование в ООО  «Вояж».

Форма туристской путевки ТУР-1 утверждена Письмом  Минфина России от 10.04.1996 №16-00-30-19 «Об  утверждении форм документов строгой  отчетности Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 10.04.1996 №16-00-30-19 «Об утверждении форм документов строгой отчетности» // Российские вести, №28, 13.02.1997.» по согласованию с Государственной  межведомственной экспертной комиссией  по контрольно-кассовым машинам. Письмом  Минфина России от 16.06.1994 №16-30-65 «Об  утверждении бланков строгой  отчетности Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 16.06.1994 №16-30-65 «Об утверждении бланков строгой  отчетности» // Российские вести, №28, 13.02.1997.»  установлены формы туристской путевки, накладной-счета для получения  наличных денежных средств за путевки, а также талонов на питание. Они  были представлены Российской ассоциацией  социального туризма.

Формы санаторно-курортной  путевки, путевок в оздоровительное  учреждение, в том числе в детское, курсовки в оздоровительное учреждение введены в действие с 01.01.2000 Приказом Минфина России от 10.12.1999 №90н «Об  утверждении бланков строгой  отчетности Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10.12.1999№90н  «Об утверждении бланков строгой  отчетности» // Финансовая газета, №10, 2000.».

Бланк экскурсионной  путевки в музей и на выставку утвержден Приказом Минфина России от 25.02.2000 №20н «Об утверждении  бланков строгой отчетности Приказ Министерства финансов Российской Федерации  от 25.02.2000 №20н «Об утверждении  бланков строгой отчетности» // Бухгалтерский  учет, №11, 2000.».

При оказании видов  услуг, формы БСО по которым не установлены, организация, оказывая такие  услуги, при осуществлении наличных денежных расчетов с населением применяет  ККТ. Например, оформляя заграничный  паспорт, туристическая фирма выдает клиенту кассовый чек, поскольку  формы БСО для подобных услуг  не предусмотрены.

В п. 5 Положения  указаны реквизиты, которые в  обязательном порядке должны содержать  БСО. Перечислим их:

- сведения об  утверждении формы бланка;

- наименование, шестизначный номер и серия;

- код формы  бланка по Общероссийскому классификатору  управленческой документации;

- наименование  и код организации или индивидуального  предпринимателя, выдавших бланк,  по Общероссийскому классификатору  предприятий и организаций;

- идентификационный  номер налогоплательщика;

- вид услуг;

- единица измерения  оказания услуг;

- стоимость услуги  в денежном выражении, в том  числе размер платы, осуществляемой  наличными денежными средствами  либо с использованием платежной  карты;

- дата осуществления  расчета;

- наименование  должности, фамилия, имя и отчество  лица, ответственного за совершение  операции и правильность ее  оформления, место для личной  подписи, печати (штампа) организации  или индивидуального предпринимателя.

Бланки должны быть изготовлены типографским способом. На это Минфин указал в Письме от 27.09.2005 №03-01-20/5-193 Письмо Федеральной  налоговой службы от 20.10.2005 №ШТ-6-06/899@ «О письме Минфина РФ от 27.09.2005 №03-01-20/5-193» // СПС «Консультант Плюс» - официально документ опубликован не был..

Кроме того, в  БСО должны быть сведения об изготовителе (типографии), а именно: сокращенное  наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж (п. 7 Положения). Изготовитель проставляет  на бланке серию и номер, при этом их дублирование не допускается (п. 10 Положения). Это означает, что серия и номер  наносятся типографским способом и  их указание при заполнении БСО недопустимо. Если отсутствует показатель для  заполнения какой-либо строки БСО, в  ней необходимо проставить прочерк (п. 8 Положения).

Единственное  изменение, которое допускается  вносить в БСО, - это расширение (сужение) граф с учетом реквизитов, которое делается изготовителем  бланка (п. 9 Положения). Все остальные  изменения лишают документ юридической  силы. Так, например, организация за проживание в кемпинге (оказание гостиничных  услуг) выдавала клиентам счета, которые  по форме не соответствуют БСО, за что была привлечена к ответственности  по ст. 14.5 КоАП РФ Кодекс Российской Федерации  «Об административных правонарушениях» от 30.12.2001 №195-ФЗ (в ред. Федерального закона от 09.02.2007 №19-ФЗ) // Российская газета, №256, 31.12.2001.. Суд в данном случае признал  назначение административного наказания  в виде наложения штрафа правомерным (Постановление ФАС СЗО от 13.08.2004 №А44-2566/04-С13-А Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного  округа от 13.08.2004 №А44-2566/04-С13-А «Поскольку материалами дела подтверждается, что  обществом при осуществлении  расчетов за проживание в кемпинге выдавались счета. Не соответствующие  утвержденным Минфином РФ формам документов строгой отчетности, используемым гостиничными хозяйствами при расчетах с населением. А за услуги бани выдавались талоны, не являющиеся бланками строгой отчетности, суд обоснованно признал правомерным  привлечение общества к административной ответственности за неприменение ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением // СПС «Консультант Плюс» - официально документ опубликован не был.).

Пункт 4 Положения  указывает на необходимость оформления не менее одной копии заполняемого БСО (с использованием копировальной  или самокопировальной бумаги) либо наличия у него отрывных частей. Согласно п. 15 Положения БСО должны заполняться четко и разборчиво, подчистки, поправки и исправления  в БСО не допускаются.

Документы, оформленные  на бланках строгой отчетности, являются первичными учетными документами (п. 13 Положения).

Руководитель  организации назначает работника, которому будет поручено получение, хранение и выдача бланков, а также  прием у населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам. Кроме того, с работником заключен договор о полной материальной ответственности, созданы ему условия, обеспечивающие сохранность бланков (п. 17 Положения).

Основанием для  принятия на учет БСО согласно п. 18 Положения  является акт приемки БСО, который  составляет специально назначенная  комиссия и утверждает руководитель организации. Бланки принимаются материально  ответственным работником в присутствии  комиссии в день поступления БСО. При этом комиссия должна проверить  соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях). Форма акта приемки БСО не предусмотрена  в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, поэтому организация разработала  ее самостоятельно и утвердила в  качестве приложения к приказу об учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»). В п. 2 ст. 9 данного Закона перечислены обязательные реквизиты, которые должен содержать первичный  учетный документ. Организация приняла  за основу Акт приемки документов строгой отчетности, приведенный  в Приложении №4 к Протоколу №4/63-2001 заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 29.06.2001.