Автоматизированная обработка бухгалтерской информации

В соста в конфигура ции входит на бор отчетов «Спра вки-ра счеты», отра жа ющих ра счеты, связа нные с проведением регла ментных опера ций по за крытию месяца : «Ра спределение косвенных ра сходов», «Ра счет на лога  на  прибыль и другие».

3.4 Формирование отчетов

Конфигура ция предоста вляет пользова телю на бор ста нда ртных отчетов, которые позволяют а на лизирова ть да нные по оста тка м, оборота м счетов и по проводка м в са мых ра зличных ра зреза х. При формирова нии отчетов на стра ива ется группировка , отбор и сортировка  выводимой в отчет информа ции, исходя из специфики деятельности орга низа ции и выполняемых пользова телем функций.

В програ мму включены обяза тельные (регла ментирова нные) отчеты, предна зна ченные для предста вления собственника м орга низа ции и контролирующим госуда рственным орга на м, включа я формы бухга лтерской отчетности, на логовые декла ра ции, отчеты для орга нов ста тистики и госуда рственных фондов.

Регла ментирова нные отчеты, для которых та ка я возможность предусмотрена  норма тивными документа ми, могут быть выгружены в электронном виде. В програ мме поддержива ется технология на несения двухмерного штрихкода  на  листы на логовых декла ра ций.

Регла ментирова нна я отчетность о дохода х физических лиц формируется а втома тически и для предста вления в на логовые орга ны может быть за писа на  на  ма гнитный носитель (дискету). Для предста вления в ПФР сведений об исчисленном стра ховом ста же и упла ченных стра ховых взноса х ведется персонифицирова нный учет ра ботников. Соответствующа я отчетность та кже может за писыва ться на  ма гнитный носитель.

В конфигура цию включен помощник обновления конфигура ции, который позволяет получить информа цию о последних обновлениях, ра змещенных на  са йте поддержки пользова телей в сети Интернет, и а втома тически уста новить обна руженные обновления. Если фа йл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использова нием фа йла  поста вки обновления (.cfu) или фа йла  поста вки конфигура ции (.cf) из любого лока льного или сетевого ка та лога .

Фирмой «Бухсофт» получен сертифика т соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выда нный ФСТЭК России, который подтвержда ет, что за щищенный програ ммный комплекс (ЗПК) «Бухсофт:Предприятие, версия 8.2z» призна н програ ммным средством общего на зна чения со встроенными средства ми за щиты информа ции от неса нкционирова нного доступа  (НСД) к информа ции, не содержа щей сведения, соста вляющие госуда рственную та йну. По результа та м сертифика ции подтверждено соответствие требова ниям руководящих документов по за щите от НСД -5 кла сса , по уровню контроля отсутствия недекла рирова нных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена  возможность использова ния для созда ния а втома тизирова нных систем (А С) до кла сса  за щищенности 1Г (т.е. А С, обеспечива ющих за щиту конфиденциа льной информа ции в ЛВС) включительно, а  та кже для за щиты информа ции в информа ционных система х персона льных да нных (ИСПДн) до кла сса  К1 включительно.

Сертифицирова нные экземпляры пла тформы ма ркирова ны зна ка ми соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигура ции, ра зра бота нные на  пла тформе «Бухсофт:Предприятие 8.2» (на пр. «Бухсофт:За рпла та  и упра вление Персона лом 8», «Бухсофт:Упра вление производственным предприятием», «Бухга лтерия сельскохозяйственного предприятия» и др.), могут быть использова ны при созда нии информа ционной системы персона льных да нных любого кла сса  и дополнительна я сертифика ция прикла дных решений не требуется.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее  время существует широкий выбор  различных систем автоматизации  бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности  находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации  бухучета важно не просто перевести  всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

При существовании на рынке множества бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разнообразные к ним требования, задача выбора программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительной. Ведь приобретение и внедрение элементов программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов; затрат ресурсов требует также практическое использование информационных систем.

В результате сравнения  параметров вышеуказанных программ было выявлено, что наиболее функциональным приложением является приложение 1С:Бухгалтерия. Следует отметить и невысокую цену этой программы, что несомненно является положительны фактором для предприятий. У данной программы помимо достоинств есть существенные недостатки: сложность освоения данной программы, невозможность работы с графикой и отсутствие бесплатной демонстрационной версии данной программы. Не менее интересной программой является ИНФО-Бухгалтер. Существенными достоинствами данной программы являются простота в освоении, высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников, низкая цена, нетребовательность к ресурсам компьютера, быстродействие. Однако при всех достоинствах, которые являются весьма привлекательными, у данной программы есть такой существенный недостаток как однозначность, то есть существуют трудности в настройке данного приложения для конкретного предприятия. В этом плане наиболее удачной программой является Парус-бухгалтерия. В ней можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. Можно самостоятельно «подогнать» любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций - нужные подразделы. Однако и тут не обошлось без недостатков, основным из которых является высокая цена внедрения данного приложения. Еще одной из наиболее используемых бухгалтерских программ является программа БЭСТ. К числу преимуществ данной программы можно отнести: функционирование как в локальном, так и сетевом варианте, ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Недостатками является то, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

Итак, на основе всего  вышеизложенного можно сделать  выводы. Наиболее приемлемыми приложениями являются 1С: Бухгалтерия и ИНФО-Бухгалтер. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон. В свою очередь для предприятий со специфической формой построения бухгалтерского учета более удобным будет использование программы Парус-бухгалтерия, так как в нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. А для предприятий оптовой торговли лучше использовать программу БЭСТ.

Список использованных источников

1. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера; – Феникс. – 2010. – 320 c.
2. Белов B.C. Информационно-аналитические системы: Учебное Пособие, М. МЭСИ, 2011. – 69 с.
3. Брага В.В., Левкин А.Л. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: Практикум., М. Финстатинформ, 2012. – 220 с.
4. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / ВЗФЭИ, М. Финстатинформ, 2009. – 95 с.
5. Брага В.В., Федорова В., Коняшина Б. Компьютеризация бухгалтерского учета и аудиторской деятельности: Методические указания по проведению лабораторных занятий с использованием системы Парус / ВЗФЭИ, М. Экономическое образование, 2009. – 68 с.
6. Булгакова С.В. Модели учёта основных хозяйственных процессов: Учебное пособие. – Воронеж: Изд-во ВГУ, 2012. – 20 с.
7. Брынкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета в программе Бухсофт: Бухгалтерия: изд. центр Академия. – 2008. – 80 с.
8. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник, М. Финансы и статистика, 2008. – 352 с.
9. Гинзбург А.И. Экономический анализ, 2- е изд. – СПб. Питер, 2009. – 208 с. ил. – (Серия Краткий курс)
10. Глушаков С.В. ПК для бухгалтера; – АСТ Москва, 2008. – 448 с.
11. Голкина.Е. Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие., М. МЭСИ, 2011. – 26 с.
12. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета; – Питер, 2010. – 688 с.
13. Каширина Ирина: Автоматизированное рабочее место бухгалтера, Издательство: ФЕНИКС, ТОРГОВЫЙ ДОМ, 2011. – 288 с.
14. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. Издательство Экзамен, 2012. – 589 с.
15. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С. Автоматизированный бухгалтерский учёт процессов реализации: Учеб. Пособие. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2009. – 56 с.
16. О бухгалтерском учете: Федеральный закон. – изд. Ось-89, 2008. – 16 с.
17. План счетов бухгалтерского учета. – изд. Экзамен, 2009. – 320 с.
18. Проданова Н.А., Зацаринная Е.И. Бухгалтеское дело: учебное пособие; – Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. – 320 с. – (Среднее профессиональное образование).
19. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет; Проспект, 2011. – 768 c.
20. Титоренко.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник: ЮНИТИ, 2010. – 400 с.
21. Уринцов А.И., Подольский В.И., Щербакова Н.С., Подольский В.В. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов., Изд. 2, Издательство журнала Юнити, ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 255 с.
22. Фигурнов Е.П. 1C Бухгалтерия 7.7–8.0. Практический курс бухгалтера, –Изд. Эксмо, 2 изд., 2008. – 224 с.
23. Филатова В. Компьютер для бухгалтера. Самоучитель. – СПб. Питер, 2012. – 272 с. ил.
24. Филимонова Е.В., Кириллова Н.А. 1-С: ПРЕДПРИЯТИЕ В вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров, 2-е изд., ИТК Дашков и К, 2010. – 384 с.
25. Федорова.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита., М. Омега-Л, 2011. – 304 с.