Автоматизированная обработка бухгалтерской информации

На йти оптима льно подходящую бухга лтерскую програ мму очень сложна я за да ча . При та ком бога тстве выбора  за да ча  гла вного бухга лтера  сводится к выбору не более дорогой или дешевой програ ммы, а  именно к выбору подходящей. Ка к решить да нную делему? Кому обра титься с та ким вопрос, кто же может да ть гра мотную консульта цию? При существующем многообра зии програ мм поддержки ма лого предпринима тельства , к сожа лению, ни одна  из них помочь в да нном вопросе предпринима теля никто не сможет. Довериться рекла ме, но очень ча сто скла дыва ется ситуа ция, когда  у програ мм рекла ма  их возможностей сильно обгоняет реа льные ха ра ктеристики, обра титься к специа лизирова нной фирме, но в этом случи фирма  будет продвига ть лишь свой това р, не за висимости от того на сколько целеобра зно использова ть ее ва шему предприятию. На илучшее решение в та кой ситуа ции — это получить консульта цию у специа листов, вла деющих зна ниями в обла сти компьютерной бухга лтерии.

2 Экономическая  характеристика организации

Агрофирма «Лето» находится в самом благоприятном месте для выращивания овощей, картофеля, бахчевых  – на юге России в городе Краснодаре.

Теплое южное  солнце способствует росту и развитию продукции растениеводства Агрофирмы «Лето». Поэтому наши овощи содержат большое количество витаминов, аминокислот, минеральных солей, микроэлементов, клетчатки, которые оказывают положительное воздействие на организм человека.

Продовольственная программа России определяет увеличение среднегодового производства картофеля, овощей и бахчевых. Выполнение этой задачи способствует значительному росту производства продукции растениеводства.

Данные по видам  продукции представлены в таблице 2.

Таблица 2 –  Виды выпускаемой Агрофирмой «Лето» продукции

Современное выращивание  овощей, картофеля, бахчевых связано  с широкомасштабным применением  систем капельного орошения, которые  характеризуются высокой экономической и технологической эффективностью. К положительным агротехническим свойствам капельного орошения можно отнести возможность регулирования глубины увлажнения, снижение риска поражения растений болезнями, отсутствие корки, снижение количества сорняков, высокий урожай за счет применения фертигации с  оптимальными дозами и соотношением элементов питания по периодам выращивания.

Основой правильной организации аналитической работы являются план и программы анализа. Основной задачей планирования в Агрофирма «Лето» является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, а также определение путей достижения лучших конечных результатов производства. В программах предусмотрены задачи анализа, содержание и источники информации. План и программы в Агрофирма «Лето» разрабатываются главным экономистом и утверждаются руководителем предприятия.

Основными организаторами и исполнителями анализа в Агрофирма «Лето» являются работники экономической службы, главный экономист и главный бухгалтер.

Учет на предприятии  обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых  для управления производством и  контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов. Учет на предприятии автоматизирован с помощью программы «Бухсофт Предприятие».

В процессе анализа  в Агрофирма «Лето» первичная информация проходит аналитическую обработку, а именно проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлый год, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. А уже на основе результатов анализа в хозяйстве разрабатываются и принимаются управленческие решения.

Информационное  обеспечение анализа в Агрофирма «Лето» базируется на достоверных источниках, отражающих содержание плана, ход и результаты хозяйственных процессов. Это, прежде всего, утвержденный производственно-финансовый план хозяйства, хозрасчетные задания трудовым коллективам растениеводства, животноводства, действующие нормы выработки, нормы расхода семян, кормов, нефтепродуктов и другие нормативы. Основными источниками информации являются данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, текущего бухгалтерского учета и первичных документов.

Все материалы  учета и отчетности, от первичной  документации до годового отчета и  баланса, подлежат тщательной проверке.

Кроме данных по предприятию в целом в Агрофирма «Лето» выделяется информация по отраслям (растениеводство, животноводство). Сосредоточение показателей в рамках каждой отрасли позволяет главному агроному, главному зоотехнику сопоставлять изменения в размерах ресурсов своей отрасли с результатами, давать им оценку, делать выводы для дальнейшего управления экономическими процессами.

За квартал  работы предприятия в Агрофирма «Лето» проводятся дни экономики, то есть проводятся совещания, на которых обсуждаются результаты работы хозяйства в целом и подразделений. Согласно проведенного анализа отчитывается главный экономист и руководители подразделений, где обсуждаются какие имеются недостатки в работе, а также затраты, понесенные предприятием за этот период и намечаются пути устранения данных недостатков.

В коллективах  также проводится собрание, на которых  подводятся итоги за месяц, квартал. На данных собраниях отчитывается главный  экономист, руководитель подразделения  о работе данного коллектива, где  вскрываются недостатки работы и  намечаются пути их устранения. На этих собраниях обсуждается оплата труда и мера материального поощрения на тех или иных перерывах работы.

В конце каждого  отчетного года в Агрофирма «Лето» проводится общеколхозное отчетное собрание, раз в три года (согласно уставу Агрофирма «Лето») – отчетно-выборное. На отчетно-выборном собрании отчитываются руководитель хозяйства, начальники цехов и начальники производственных подразделений. Кроме этого, рассматриваются, принимаются и утверждаются положения об оплате труда и премирования на предстоящий год, производственно-финансовый план, коллективный договор (раз в три года), правила внутреннего распорядка и другие вопросы.

Таким образом, в Агрофирма «Лето» управленческие решения принимаются на основе экономического анализа. Но из-за неточных расчетов и не всестороннего анализа имеются ошибки в планах и управленческих действиях, что приносит чувствительные потери и низкую экономическую эффективность хозяйству. Поэтому в Агрофирма «Лето» управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность.

Далее представим показатели, характеризующие размер организации. Для расчета основных показателей используем данные баланса и отчета о прибылях и убытках.

Данные о  ресурсах предприятия представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Ресурсы СПК КФК «Лето»

Таким образом, по данным таблицы  3 можно сделать вывод о том, что на Агрофирме «Лето» в 2011 году были введены основные средства. Агрофирма на протяжении анализируемого периода расширяет свой штат, так показатель «Среднегодовая численность работников» в 2011 году увеличился по сравнению с 2009 годом на 40%, а по сравнению с 2010 годом на 23,5%. При этом в структуре данного показателя положительной динамикой в 2011 году обладает также показатель «Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве» по сравнению с 2009 годом динамика составила 36,4%, а по сравнению с 2010 годом на 25%. Показатель «Общая площадь» на протяжении анализируемого периода остается без изменения. Показатель «Среднегодовая стоимость оборотных средств» на протяжении анализируемого периода имеет отрицательную динамику, так в 2011 году по сравнению с 2009 годом динамика составила 14,8%, а по сравнению с 2010 годом - 21,5%. Этот факт может рассматриваться положительно только в том случае если на предприятии стали уделять внимание эффективной структуре оборотных средств, то есть если речь не идет о сокращении производства.

Далее представим данные по результатам деятельности СПК КФК «Лето» за 2009 – 2011 гг.

Таблица 4 – Результаты деятельности СПК КФК «Лето»

По представленным результатам можно сделать вывод  о том, что на анализируемом предприятии показатели «Выручка от продаж продукции, работ и услуг» и «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг» за анализируемый период имеет устойчивые позиции, так в 2011 году по отношению к 2009 году динамика по первому показателю отрицательна на 0,5%, а по отношению к 2010 году положительна на 2,6%. Второй показатель также в 2011 году по отношению к 2009 году изменился на 5,4%, а по отношению к 2010 году на 0,7%. Существенной динамикой обладает показатель «Прибыль (убыток) от продаж», который в 2011 году по отношению к 2010 году увеличился на 112,9%. Стоит отметить, что показатель «Окупаемость затрат» находиться на критическом уровне, а в 2010 году равен 1 руб., что говорит о необходимости пересмотра структуры статей формирующих себестоимость, а также коммерческие и управленческие расходы.