Автоматизированная обработка бухгалтерской информации

Далее рассмотрим показатели эффективности использования  ресурсов СПК КФК «Лето».

Таблица 5 – Эффективность использования ресурсов СПК КФК «Лето»

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к
				2009 г.	2010 г.
Производительность труда, тыс. руб.	1999,00	1709,47	1420,33	71,05	83,09
Фондоотдача, руб.			15,67
Оборачиваемость оборотных средств, количество оборотов	3,30	3,22	4,08	123,71	126,52
Затраты на 1 руб. проданной продукции, руб.	0,86	0,94	0,91	105,97	96,73
Прибыль от продаж в расчете на: 1 среднегодового работника, тыс. руб. 100 руб. среднегодовой стоимости основных средств, руб.	277,93	43,94	75,71   8,35	27,24	172,31

 

Данные представим в виде диаграммы на рисунке 1.

Рисунок 1 – Динамика эффективности использования ресурсов СПК КФК «Лето»

 

Из представленных данных можно отметить только положительную  динамику показателя «Оборачиваемость оборотных средств» который в 2011 году увеличился по сравнению с 2009 годом на 23,71%, а по сравнению с 2010 годом на 26,52%. Стоит отметить также снижение показателя «Затраты на 1 руб. проданной продукции» в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 3,27%, что оказывает положительное влияние на деятельность Агрофирмы «Лето».

Далее представим показатели характеризующие состав и структуру активов СПК КФК «Лето».

Таблица 6 - Состав и структура активов СПК КФК «Лето» на конец года

Статьи актива	2009 г.		2010 г.		2011 г.		Отклонение (+,-) 2011 г. от
							2009 г.		2010 г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Внеоборотные активы – всего	1409	12,59			3807	38,37	2398	25,77	3807	38,37
в том числе нематериальные активы
основные средства					3807	38,37	3807	38,37	3807	38,37
долгосрочные финансовые вложения	1409	12,59					-1409	-12,59	0	0,00
Оборотные активы – всего	9779	87,41	7234	100,00	6116	61,63	-3663	-25,77	-1118	-38,37
в том числе запасы	3274	29,26	6975	96,42	4614	46,50	1340	17,23	-2361	-49,92
налог на добавленную стоимость
дебиторская задолженность	11	0,10	104	1,44	1106	11,15	1095	11,05	1002	9,71
денежные средства	6494	58,04	155	2,14	396	3,99	-6098	-54,05	241	1,85
краткосрочные финансовые вложения
Всего активов	11188	100,00	7234	100,00	9923	100,00	-1265	0,00	2689	0,00

 

По представленным данным можно отметить, что наибольшим удельным весом в составе и  структуре активов СПК КФК «Лето» обладают оборотные активы, однако данный показатель снизился в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 38,37%. Это произошло за счет внедрения в 2011 году основных средств на 3807 тыс. руб.

В таблице 7 представим состав и структуру пассивов СПК КФК «Лето» на конец года.

Таблица 7 - Состав и структура пассивов СПК КФК «Лето» на конец года

Статьи пассива	2009 г.		2010 г.		2011 г.		Отклонение (+,-) 2011 г. от
							2009 г.		2010 г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Собственные средства – всего	3919	35,03	3295	45,55	5190	52,30	1271	17,27	1895	6,75
в том числе уставный капитал	11	0,10	11	0,15	11	0,11	0	0,01	0	-0,04
нераспределенная прибыль	585	5,23	585	8,09	585	5,90	0	0,67	0	-2,19
Заемные средства – всего	3323	29,70	2699	37,31	4594	46,30	1271	16,60	1895	8,99
в том числе долгосрочные обязательства
краткосрочные обязательства	3323	29,70	2699	37,31	4594	46,30	1271	16,60	1895	8,99
Всего пассивов	11188	100,00	7234	100,00	9923	100,00	-1265	0,00	2689	0,00

 

По данным таблицы 7 сделаем вывод о том, что в составе и структуре пассивов СПК КФК «Лето» наибольшим удельным весом обладают заемные средства: краткосрочные обязательства.

По итогам проведенного анализа  необходимо сделать вывод о стабильном финансовом состоянии исследуемого предприятия. Однако менеджменту предприятия  необходимо уделять внимание статьям затрат с целью выявления дополнительных ресурсов по их оптимизации.

 

 

 

 

 

 

3 автоматизированная обработка бухгалтерской

   информации  в организации

 

3.1 Организация рабочего места бухгалтера

 

На  ра бочем месте используются технические средства :

Системный блок: ма т. пла та  EliteGroup G33T-M2<RET> (G33/ICH9,533-1333,PCI-E 16X+1X+2 PCI, видеоX3000 до 256Mb,4 SATA-II, звук HDA 7.1+net, mATX); процессор Intel® Pentium E2140 <2x1600MHz, LGA775, 1048Kb, 800MHz>; опера тивна я па мять DIMM DDR-II 1024Mb Hynix PC-5300 (667Mhz, для пла тформ IntelLGA 775 и AMD AM2); винчестер 80Gb SATA-II Hitachi DeskStar 7K80 HDS728080PLA380 8Mb 7200rpm NCQ (0A30356); привод DVD+RW SATA NEC - 7170S-0B DVD+R18x,+RW8x, - RW6x,+RDL8x,DVD-RAM12x,CD-R48x,RW32x; корпус VELTON 2123 350W (20+4pin) BLACK-SILVER<USB+audio+Air Duct>; Кла виа тура  Chicony; Мышь Genius; Монитор 17»Acer AL1717As<8ms/500: 1/300cd/160/160/D-Sub>

Для а втома тиза ции бухга лтерского учета  на  ра бочем месте используется програ мма  фирмы «БухСофт», система  «Бухсофт Предприятие». Этой програ ммой на  предприятии пользуются 4 года . До уста новки «БухСофт» велся ручной способ учета . В ближа йшее время орга низа ция не собира ется переходить на  другую програ мму, т.к в этой все устра ива ет.

Популярность  этой програ мме обеспечили мощна я програ мма , ра звита я дилерска я сеть, невысока я цена  и гра мотна я ма ркетингова я стра тегия.

«Бухсофт Предприятие» является системой програ мм для а втома тиза ции ра зличных обла стей экономической деятельности. В конкретный програ ммный продукт, входящий в систему програ мм «Бухсофт Предприятие», включа ются те функции и возможности, которые отвеча ют на зна чению этого продукта .

Все соста вляющие системы програ мм «Бухсофт Предприятие» можно ра зделить на  Технологическую пла тформу и Конфигура ции. Технологическа я пла тформа  предста вляет собой на бор ра зличных меха низмов, используемых для а втома тиза ции экономической деятельности и не за висящих от конкретного за конода тельства  и методологии учета . Конфигура ции являются собственно прикла дными решениями. Ка жда я конфигура ция ориентирова на  на  а втома тиза цию определенной сферы экономической деятельности и, ра зумеется, отвеча ет принятому за конода тельству.

Технологическа я пла тформа , кроме меха низмов, используемых во всех продукта х «Бухсофт Предприятие», включа ет три основные функциона льные компоненты. Функциона льные компоненты включа ются в соста в продуктов системы «Бухсофт Предприятие», использующих специфические возможности компонент.

Компонента  «Бухга лтерский учет» предна зна чена  для ведения учета  на  основе бухга лтерских опера ций. Она  обеспечива ет ведение пла нов счетов, ввод проводок, получение бухга лтерских итогов. Компонента  используется для а втома тиза ции бухга лтерского учета  в соответствии с любым за конода тельством и методологией учета .

Компонента  «Ра счет» предна зна чена  для выполнения сложных периодических ра счетов. Она  может использова ться для ра счета  за ра ботной пла ты любой сложности, ра счетов по ценным бума га м и других видов ра счетов.

Компонента  «Опера тивный учет» предна зна чена  для учета  на личия и движения средств в са мых ра зличных ра зреза х в реа льном времени. Она  используется для учета  за па сов това рно-ма териа льных ценностей, вза имора счетов с контра гента ми и т.д. Компонента  позволяет отра жа ть в учете опера ции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

В комплект поста вки програ ммных продуктов системы програ мм «Бухсофт Предприятие» включа ются типовые конфигура ции. Они предста вляют собой универса льные прикла дные решения для а втома тиза ции конкретной обла сти экономики.

Конфигура ции, использующие возможности одной функциона льной компоненты, предна зна чены для а втома тиза ции отдельных сфер деятельности предприятий, на пример, бухга лтерского учета , торгового учета  или ра счета  за ра ботной пла ты. Конфигура ции, использующие возможности нескольких компонент, обеспечива ют комплексную а втома тиза цию ра зличных на пра влений учета  в единой информа ционной ба зе.

Особенностью системы програ мм «Бухсофт Предприятие» является возможность изменения конфигура ции са мим пользова телем или орга низа циями, специа лизирующимися на  внедрении и поддержке програ ммных продуктов фирмы «Бухсофт». Эта  возможность позволяет обеспечить ма ксима льное соответствие а втома тизирова нной системы особенностям учета  в конкретной орга низа ции.

Кроме типовых конфигура ций, поста вляемых в комплекте с програ ммой, существуют дополнительные конфигура ции, поста вляемые фирмой «Бухсофт» отдельно, а  та кже конфигура ции, ра зра бота нные другими фирма ми, и конфигура ции, ра зра ба тыва емые непосредственно для конкретных орга низа ций.

Ра зличные версии продуктов системы програ мм «Бухсофт Предприятие» могут использова ться в орга низа циях с ра зличными объема ми информа ции, ра зличным количеством пользова телей а втома тизирова нной системы и ра зличной интенсивностью ра боты пользова телей.

Однопользова тельские версии програ мм обеспечива ют ра боту с информа ционной ба зой только одного пользова теля (в один момент времени). Однопользова тельские версии используются в основном на  небольших предприятиях.

Сетевые версии позволяют  ра бота ть с одной информа ционной ба зой одновременно нескольким пользова телям. Сетевые версии используются тогда , когда  необходимо, чтобы с а втома тизирова нной системой ра бота ли одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допуска ющие ра боту огра ниченного числа  пользова телей, и без огра ничения числа  пользова телей.

Версии для SQL обеспечива ют возможность ра боты с информа ционной ба зой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и на дежность функционирова ния системы, а  та кже увеличива ет производительность системы, особенно при ра боте большого количества  пользова телей.

Ба зовые версии програ мм системы «Бухсофт Предприятие» ра ссчита ны на  ра боту одного пользова теля и, в отличии от других версий, не включа ют средства  для изменения конфигура ции. Они используются для ведения доста точно простого учета , не требующего на стройки на  особенности конкретной орга низа ции.

Информа ционно-технологическое сопровождение (ИТС).

Ежемесячно  фирма  Бухсофт выпуска ет компа кт-диск информа ционно-технологического сопровождения, который содержит:

Технологическую информа цию и ма териа лы для пользова телей

А ктуа льные типовые формы бухга лтерской отчетности, ежеква рта льно выпуска емые фирмой «Бухсофт» в соответствии с инструкциями Министерства  по на лога м и сбора м и Минфина  РФ.

Ответы линии  консульта ций на  типовые вопросы пользова телей.

Новые релизы (в  предела х той же версии) компонент системы ««Бухсофт Предприятие»».

Ежемесячно  обновляемые списки сертифицирова нных па ртнеров, к которым фирма  «Бухсофт» рекомендует обра ща ться.

Методики, консульта ции, руководства , пра ктические рекоменда ции

Учебные и методические ма териа лы по эксплуа та ции, на стройке и конфигурирова нию системы, подготовленные сотрудника ми фирмы «Бухсофт» и специа листа ми Фина нсовой А ка демии при Пра вительстве РФ.