Автоматизция музейной деятельности

   Система предоставляет  оригинальную и очень важную для  работы с посетителями возможность  организации виртуальных интернет-выставок (выставки одного дня и т.п.). В  определенное время суток запускается  запрос, который отбирает экспонаты, связанные с текущей выстакой. Так, в БД «Репрессии ХХ века» отбираются в полночь все люди, погибшие в  следующий день2. 

    НИКА-Музей  предоставляет гибкие возможности  поиска объектов:

• по алфавитным указателям реквизитов, которые создаются автоматически в процессе ввода и корректировки данных;
• поиск по значениям одного или нескольких полей учетной формы;
• по всем словам в значениях реквизитов с учетом морфологического анализа русских слов - система находит все экспонаты, содержащие в своем описании в любом падеже слово, указанное в запросе;
• по сложным поисковым конструкциям (типа запроса XQuery).

3.5. Масштабируемость  создаваемых систем

    Преимуществом системы НИКА – Музей является наличие встроенной СУБД и низкие требования к аппаратным средствам. Система предоставляет возможность  работать как на отдельном компьютере, так и в интранет- или интернет-сетях. Можно начать работу, например, описывая «свой» фрагмент коллекции музея  на отдельном компьютере, не подключенном к сети, а потом всю собранную  информацию поместить на сетевой  сервер. В реальной жизни музеев часто далеко не все помещения  охвачены сетью и прокладка сети в ближайшие годы не предвидится (пример, удаленные филиалы музея). НИКА-Музей позволяет вести сбор информации, создавать единую БД (открытую, если нужно, в интернет)  и в  таких случаях.

    Если  в музее есть локальная сеть, то информационная система музея может  быть построена как клиент-серверная. Информация также может быть открыта  полностью или частично в интернет/интранет. Система обеспечивает информационную безопасность: разграничение прав доступа  к информационной БД в зависимости  от должностных обязанностей сотрудников  музея, возможность ограничения  по уровню детализации описаний объектов и по качеству изображений при  доступе через интернет/интранет.

    Система использует «свою» СУБД НИКА и поэтому  не требует приобретения дорогостоящих  СУБД и, самое главное, дорогостоящих  администраторов баз данных и  сетей.

3.6. Применение НИКА-технологии. (XML-технологии)

    Основой НИКА-технологии является широкое использование  сложно структурированных данных в  формате XML3. Это и хранилище (типа XML DB4) сложно структурированных информационных объектов – описаний экспонатов, построенное на СУБД НИКА, которая обеспечивает хранение объектов любой структурной сложности, а также многоуровневые коллекции объектов. Кроме того, СУБД НИКА дает возможность рассматривать объекты как многоуровневые коллекции подобъектов.

    Используется  также основанный на XML стандарт представления форм входных и выходных документов и собранных по этим формам данных, включая изображения и т.п. Так как сейчас практически все промышленные СУБД содержат средства вывода данных в формате XML, это свойство позволяет довольно просто решать задачи смены платформы, например, переход с Access на НИКА-Музей. Для этого нужно выгрузить данные из Access в формате XML, а потом загрузить их в НИКА-Музей. Другое важное свойство такого подхода заключается в открытости формата XML для представления данных, ставшего практически всемирным стандартом (в отличие, например, от представления данных в СУБД Revelation5, которое не опубликовано и известно только разработчикам).

    НИКА-технология предусматривает модификацию форматов данных при помощи встроенных XSLT6-преобразований, являющихся также международным стандартом, с большими выразительными средствами. Язык XSLT, позволяет отобразить XML-документ в другой XML-документ, с переименованием полей, сортировкой, расчетом новых полей и т.п. Использование таких отображений позволяет передавать данные из одной системы в формате другой, например, в международном стандарте CIDOC7 .

    Подготовка  данных в системе НИКА-Музей ведется  на оригинальном Редакторе XML-документов. На основе заполнения сложно структурированных форм, описанных выше, редактором создаются XML-документы. Это направление представляется перспективным, так как общее развитие редакторов текстов, в частности,  MS Word, идет в том же направлении. Поэтому, по всей видимости, скоро вводить данные в систему НИКА-Музей можно будет и при помощи редактора Word.

    Сейчас  по форме, созданной дизайнером форм системы НИКА-Музей, можно автоматически  создать форму для редактора  InfoPath – продукта, входящего в состав  MicroSoft  Office и готовить в нем данные. Это очень важно, так как при поставке системы НИКА-Музей (как и любой другой системы) цена зависит от количество рабочих мест. Если же ввод можно будет вести средствами MS Office, который обычно покупается вместе с компьютером, то для локальной подготовки данных не нужно покупать рабочее место. XML-документы, подготовленные средствами MS Office, можно сдать на сервер НИКА-Музей.

    Аналогично  и для просмотра собранной  в НИКА-Музей информации не требуется  покупка рабочих мест, так как  осуществляется стандартными браузерами, как правило, уже установленными на компьютерах.

    В системе НИКА-Музей применяется  оригинальный единый индекс XML- документов и всех его объектов и подобъектов8 и язык запросов XPath.

4. Сравнение с некоторыми другими музейными системами

      Музейные информационные системы  должны обеспечивать хранение  сложно структурированных описаний  объектов, поиск объектов по сложным  запросам и отображение описаний  объектов и их изображений,  т.е. специфика музейных систем - быстрая отработка потока заявок  на чтение. В музейных системах  нет больших потоков транзакций  на запись. Поэтому использование  мощных СУБД, ориентированных на  большие потоки одновременно  запускаемых транзакций на запись, которые требуют высоко квалифицированного  сопровождения, не обязательно.  Так, например, ADLIB Museum (см. [1] и оценку этой системы ассоциацией MDA [2]) построена на своей постреляционной СУБД. НИКА-Музей также включает встроенную постреляционную XML базу данных, построенную на основе объектно ориентированной СУБД НИКА [НИКА]. Это для подавляющего большинства небольших музеев очень важно, так как привлекать к обслуживанию своих систем высоко оплачеваемых специалистов по БД они не в состоянии. В реализации Музейной Системы стандарта CIDOC [3] на Oracle по проекту ArchTerra интересно посмотреть схему БД (см. [4], рис. 7), которая наглядно показывает сложность схемы БД и, соответственно, SQL запросов.

    НИКА-Музей  близка по своей архитектуре к  системе ADLIB Museum, но в отличие от нее реализована на русском языке с учетом отечественной практики, предоставляет более выразительные средства: поиска (близкие к XQuery), дизайнирования форм, экспорта и импорта XML-документов.  Система позволяет формировать различные документы: паспорт сохранности экспоната, передаточная и таможенная ведомости, этикетаж, каталожное и научное описание экспонатов и другие. Кроме того, она на порядок дешевле ADLIB Museum.

Стоимость системы

По  вопросам приобретения системы НИКА-Музей  Вы можете обращаться по e-mail: michael@cognitive.ru или по т. (495) 135-5510, 135-8968. Контактное лицо: Потапенко Михаил.