Автоматизция музейной деятельности

ОАО "Альт-Софт" предлагает 2 варианта совмещения баз  данных, реализованные в КАМИС-2000. Первый способ состоит в автоматической актуализации, при которой любая  второстепенная машина в момент совмещения становится частью главной системы, а при обратном совмещении наоборот: главная - частью второстепенной. Актуализация ведется путем совмещения справочников и баз данных. Второй способ совмещения является идеальным, но его реализация под силу только тем музеям, в  которых каждый компьютер с автоматизированной системой учета подключен к Интернет. Пополнение межфондовых справочников в режиме on-line обеспечивает мгновенную актуализацию данных на всех компьютерах (разумеется, при удовлетворительной скорости передачи данных по каналам  связи).

                                    Зависит ли выбор системы от типа музея?

У музея, желающего  приобрести автоматизированную систему  учета и хранения экспонатов, наверняка  возникнет вопрос, подойдет ли разработка ГИВЦа или "Альт-Софта" для любого типа музея. Приводимая ниже таблица  показывает, что обе системы прошли успешное внедрение в абсолютно  всех типах российских музеев.

                                                «Я вам плачу. Чего же боле?!»

Одним из важнейших  критериев оценки АС "Музей" и  КАМИС является соотношение "цена-качество". Я сознательно не стала рассматривать  стоимостной критерий первым, чтобы  у читателей не сложилось мнение, что он определяющий. Необходимо четко  разграничивать два аспекта проблемы: "сколько стоит?" и "где взять  деньги?". Способы поиска источников средств не являются целью нашего исследования. Вскользь упомяну, что  в условиях скудного бюджетного финансирования отечественных музеев традиционным и наиболее результативным источником средств на закупку компьютеров  и музейных автоматизированных систем являются гранты благотворительных  фондов. Можно с уверенностью сказать, что прорыв в области музейной информатизации в последние пять лет осуществлен, в том числе, благодаря грантовой поддержке.

Задавая разработчикам  вопрос: "Сколько стоит система?", следует уточнить, за что, собственно, мы такую цену платим. Стоимость  автоматизированной системы - величина переменная. Она зависит от таких  факторов, как версия системы; количество внедрений; курс доллара; текущая стоимость  лицензионного программного обеспечения, поставляемого в музей вместе с системой; наличие у музея  скидок при переходе от ранней версии к более поздней; количество рабочих  мест; число коллекций; размер музейного  собрания; число обучаемых и др.

Хорошим тоном для "Альт-Софт" и ГИВЦ должна стать  практика регулярного предъявления музейному сообществу прайс-листа  с перечнем услуг и их стоимости. В ходе экспертизы планируется предоставить широкой музейной общественности максимально  подробную информацию о принципах  ценообразования "Альт-Софт" и  ГИВЦ.

Ценовая политика "Альт-Софт"

Обычно потенциальному заказчику высылается информационное письмо и анкета. По заполненной  анкете определяется стоимость работ  и составляется проект договора.

Основными принципами ценообразования являются:

- Количество компьютеров,  на которых будет функционировать  система; 
- Количество видов музейных фондов, на которые производится настройка; 
- Технология музейного учета; 
- Количество сотрудников, проходящих обучение; 
- Версия КАМИС и, соответственно, наличие Oracle в стоимости.

По информации автора статьи минимальная стоимость системы  КАМИС 3.0 (программа и внедрение) для одного небольшого музея составляет 1600$, для нескольких небольших музеев одного региона, скооперировавшихся для  приобретения системы, она может  равняться 1000$. Минимальная стоимость  системы КАМИС-2000 (программа и  внедрение + 5 рабочих мест Oracle) составляет 3500$.

Ценовая политика ГИВЦ

Стоимость АС "Музей-2" составляет 12500 рублей без учета  НДС. Система рассчитана на 11 пользователей. При этом имеется в виду количество одновременно работающих пользователей. Для дополнительного количества одновременно работающих пользователей  цена оговаривается индивидуально. 
Стоимость АС "Музей-3" в полном объеме будет определена после завершения работ по разработке системы. Модули "Выставки" и "Планировщик экспозиций" стоят 20 тысяч рублей. 
Стоимость внедрения зависит от музея, его коллекций и т.п. 
Стоимость годового договора на сопровождение составляет 5 тысяч рублей без НДС. 
Стоимость обучения входит в договор на поставку или сопровождение. 
Стоимость конвертации данных входит в договор на сопровождение. 
Стоимость обновлений (upgrades) входит в договор на сопровождение.

Теперь стоит прокомментировать  эту информацию и объяснить, чем  вызвана ощутимая разница между  ценами на системы. Следует учесть принципиальное отличие, состоящее в том, что  АС "Музей" является дотационной  системой, и затраты на ее разработку существенно выше экономического эффекта  от внедрения. АС "Музей" продается  музеям по демпинговым ценам, и это  является принципиальной позицией ГИВЦ и Министерства культуры в целом. Что касается КАМИС, то, поскольку "Альт-Софт" является коммерческой фирмой, прибыль  от внедрения КАМИС должна превышать  стоимость разработки. Если в ГИВЦ затраты на разработку новых версий системы оплачиваются государством, то эволюция КАМИС невозможна без  существенных вложений "Альт-Софт" в новые системы с прибыли  от внедрения старых.

Другим обстоятельством  является стоимость средства разработки или, попросту говоря, программного обеспечения, на котором написана система. Следует  оговориться, что этот фактор может  быть существенным лишь в том случае, если разработчик пользуется лицензионным программным продуктом. В рассматриваемых  случаях ситуация с лицензионной чистотой средства разработки такова:

"Альт-Софт"

Fox Pro 2.6 (КАМИС 2.6, КАМИС  3.0) 
Условно бесплатное программное обеспечение. У "Альт-Софт" есть лицензия разработчика на поставку в музеи exe-модуля Fox Pro без последующей настройки администратором системы. "Альт-Софт" имеет право бесплатной установки лицензии Run Time

Oracle (КАМИС-2000) 
Пакет программ приобретен в 1998 году. "Альт-Софт" является членом партнерской программы Oracle и имеет право продажи лицензионного Oracle внутри системы КАМИС-2000 со скидкой. Однако, "Альт-Софт" не имеет право разглашать стоимость скидки и публиковать ее даже в договоре с заказчиком. Но, по нашим сведениям, стоимость пяти лицензий Oracle в составе КАМИС-2000 составляет 600-700 долларов США.

ГИВЦ 

Advanced Revelation (АС "Музей-2") 
Пакет программ приобретен в 80-е годы в виде лицензий On Limited Runtime, но без исходных текстов программных модулей. Лицензии были закуплены непосредственно у фирмы Revelation Technologies, Inc (США)

Access (АС "Музей-3") 
Условно бесплатное программное обеспечение

Приведу краткие  комментарии к отдельным факторам, влияющим на стоимость музейной автоматизированной системы.

Версия системы 

Теоретически Windows-вариант  дороже, чем DOS; сетевой дороже, чем  локальный. Вместе с тем, сетевой  вариант дешевле локального с  совмещением данных. Однокомпьютерный вариант можно рассматривать  как частный случай сетевого. В  настоящее время Windows-вариант приблизился  по цене к DOS, так как операционная система DOS уходит в прошлое, и рынок  программных средств заполняется Windows-приложениями. Для того, чтобы  сейчас поставить DOS-вариант, необходимо иметь соответствующие драйверы для клавиатуры, экрана и принтеров. А как они будут уживаться, например, с Windows-2000, - никто не знает.

Количество внедрений 

Чем больше музеев, в  которых внедрена новая версия (например, сетевая), тем дешевле очередное  внедрение, поскольку все затраты  на разработку новой версии оказываются  покрыты прибылью от первых ее внедрений. Здесь следует отдавать себе отчет  в следующем. Внедрение в вашем  музее встанет дороже, чем предыдущее в соседнем, если вы устанавливаете систему на пяти рабочих местах, а сосед - только на одном.

Все версии разработаны  музеями как бы в складчину. Покупая  новую версию первым (пусть и подороже), музей должен знать, что все доработки  и модификации этой версии достанутся ему бесплатно за счет следующих  клиентов разработчика.

Курс доллара 

"Альт-Софт", как  и многие другие фирмы, торгующие  программным обеспечением, указывает  цены на свою программу в  долларах. При нормальной ситуации  на валютном рынке колебание  цены на музейную автоматизированную  систему незначительно. В ситуации, схожей с дефолтом в августе  1998 года, разработчики, разумеется, пересмотрят  ценовую политику, так как, в  противном случае, не смогут реализовать  свой товар. 

Текущая стоимость  лицензионного программного обеспечения 

Лицензионное программное  обеспечение, особенно в последней  версии КАМИС-2000, составляет ощутимую часть стоимости системы (программное  обеспечение + внедрение): примерно пятую  часть. Поскольку цена на лицензионное ПО регулируется официальными дистрибьюторами Oracle в России, стоимость пакета КАМИС-2000 будет во многом зависеть от ценовой  политики Oracle. В настоящее время  компания Oracle регулярно снижает  цену на программное обеспечение, проводя  политику захвата среднего бизнеса.

Наличие у музея  скидок при переходе от ранней версии системы к более поздней 

Этот фактор является существенным для тех музеев, которые  уже пользуются музейной автоматизированной системой. В типовом договоре ОАО "Альт-Софт" на создание (передачу) научно-технической продукции в  пункте 2 "Обязанности сторон" значится: "Исполнитель принимает  на себя обязательства предоставлять  заказчику новые версии системы  КАМИС со скидкой не менее 50%".

Количество рабочих  мест

Стоимость системы  связана с количеством компьютеров, на которые она будет установлена  в вашем музее. Однако это не прямая пропорциональность. Цена на рабочее  место снижается по мере роста  числа закупленных лицензий КАМИС. Что касается лицензий на Oracle - картина  другая: что 5 лицензий, что 500 - цена одна и та же.

Число коллекций  и объем музейного собрания

Эти факторы существенны  при переходе от старой версии системы  к новой. Стоимость конвертации  данных из КАМИС 2.6 (локальный вариант) в КАМИС 3.0 (сетевой файл-серверный  вариант) или из КАМИС 3.0 в КАМИС-2000 (сетевой клиент-серверный вариант) составила на примере Владимиро-Суздальского музея-заповедника значительную сумму, так как в музейном собрании ВСМЗ 34 коллекции и свыше 400 тысяч единиц хранения, из которых к моменту  конвертации была введена в базу данных четвертая часть.

Мелочь, а приятно 

В этом разделе я  хочу упомянуть о тех достоинствах музейных систем, которые не относятся  к принципиальным моментам, обязательным требованиям. Однако их наличие делает работу с системой более приятной.

Вот, что удалось "подсмотреть" в АС "Музей": 
- при заполнении поля "хранитель" можно воспользоваться уникальным числовым кодом, а не выбирать фамилию из справочника. Это особенно полезно, если карточки вводит не хранитель, а оператор; 
- каждый филиал музея имеет свой цифровой код. Это позволяет получать статистические данные о количестве предметов, хранящихся в конкретном филиале; 
- пользователь может делать запрос по условию, используя 92 атрибута описания музейного предмета (то есть практически по любому полю).

А вот, что хорошего есть в КАМИС: 
- модуль обработки изображений содержит встроенный просмотровщик (в АС "Музей" приходится вызывать пакет программ ACD See 3.2 или Viewer Norton Commander); 
- возможность ведения двух отдельных баз данных: картотек фондов (хранительских, научных) и инвентарной картотеки (учетной). В инвентарной картотеке хранится информация в соответствии в КП ОФ и КП НВФ, так как именно книги поступления являются юридической основой музейного учета. В хранительских картотеках могут содержаться сведения об изменении атрибуции музейных предметов (названия, размеров, описания), которые пока не прошли утверждение атрибуционным советом музея. Между этими картотеками имеются средства сопряжения. С их помощью в результате плановых проверок коллекций, заключений атрибуционных советов и утверждения разногласий между учетной и научной картотекой эти две базы в конечном итоге будут приведены в соответствие. (В АС "Музей" реализована единая база данных по фондам постоянного хранения. В этой базе данных хранятся информация о предметах основного и научно-вспомогательного фондов. Для их отличия в специальном поле вводится отличительный признак КП или НВ.); 
- в КАМИС 3.0 - возможность поиска по картотекам авторов; в КАМИС-2000 - поиск по любым картотекам (авторы, сдатчики, выставки, справочники и т.п.), а также по их взаимосвязям. Например, можно найти всех художников, чьи работы участвовали в заданной выставке, или все предметы, которые экспонировались на выставках в 80-е годы.