Автоматизция музейной деятельности

НИКА-Музей позволяет  не только комплексно хранить все  эти разные по свойству объекты, но и легко связывать их друг с  другом перекрестными ссылками, например, можно связать экспонаты музея  с историческим лицом, которому они  принадлежали.

НИКА-Музей  поддерживает создание и ведение видеоохранного банка изображений  музейных предметов.

Кроме фондового  и научного описаний музейного предмета в системе НИКА-Музей может  храниться его оцифрованное изображение. Каждый объект описания может хранить  при себе несколько изображений, каждое из которых может быть разного  уровня качества.

В систему НИКА-Музей  встроены мощные поисковые  возможности.

НИКА-Музей обеспечивает:

• автоматическое создание алфавитных указателей и тезаурусов и поиск по ним;
• поиск по полям формы описания;
• автоматическую индексацию данных в полях формы и гибкий реквизитный и полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.

НИКА-Музей  поддерживает самые  передовые средства работы с посетителями.

В НИКА-Музей встроены средства для автоматического создания шаблона CD-диска с отобранными  объектами из базы данных. Этот шаблон после небольшой дизайнерской доработки  руками обычного Web-дизайнера превращается в привлекательный для посетителей  не просто тематический каталог выставки, а материал, который может существенно  дополнить текущую экспозицию. На CD-диск можно поместить информацию о гораздо большем количестве предметов, чем вмещают экспозиционные площади музея. Важно и то, что  на подготовку такого диска уходит не более 1-го месяца и на порядки  меньше средств, чем в случае, когда CD-ROM заказывается сторонней организации. Кроме того, вся работа по подготовке диска может быть выполнена за счет внутренних ресурсов музея. Скорость и простота создания CD-ROM диска делает реальной возможность сопровождать КАЖДУЮ выставку новым выставочным  продуктом.

Тот же самый CD-ROM можно  разместить в Информационном интерактивном  киоске, который великолепно дополнит текущую экспозицию.

В НИКА-Музей встроены средства, обеспечивающие доступ к  базе данных экспонатов или ее части  через Интернет. Такая возможность  позволяет представить образцы  коллекции музея более широкому кругу посетителей, органически  вписав виртуальную экспозицию в  Интренет-сайт музея. Эти же средства дают возможность создавать виртуальные  выставки «одного дня».  

                               Масштабируемость НИКА- Музей.

НИКА-Музей предоставляет  возможность работать как на отдельном  компьютере, так и в Интранет/Интернет-сетях. Можно начать работу, например, описывая «свой» фрагмент коллекции музея  на отдельном компьютере, не подключенном к сети, а потом всю собранную  информацию поместить на сетевой  сервер. В реальной жизни музеев часто далеко не все помещения  охвачены сетью и прокладка сети в ближайшие годы не предвидится (пример, удаленные филиалы музея). НИКА-Музей позволяет вести сбор информации, создавать единую базу данных и в таких случаях.

Такая распределенная работа интересна и в тех случаях, когда речь идет о создании объединенных коллекций разных музеев – региональных, тематических, федеральных.

Если в музее  есть локальная сеть, то НИКА-Музей  может работать в клиент-серверном  режиме.

Система обеспечивает информационную безопасность: разграничение  прав доступа к информационной базе данных в зависимости от должностных  обязанностей сотрудников музея, возможность  ограничения по уровню детализации  описаний объектов и по качеству изображений  при доступе через Интранет/Интернет.

                                  Технологичность системы НИКА-Музей.

В НИКА-Музей встроена отечественная объектно-ориентированная XML СУБД НИКА – ее цена существенно  ниже любой западной СУБД и уже  включена в стоимость поставки, а  с технологической точки зрения она не уступает им по возможностям, крайне эффективна для описания таких  специфических и сложных объектов как музейный предмет и соответствует  требованиям международного стандарта.

Поддержка XML-стандарта  позволяет довольно просто решать задачи смены платформы, например, переход  с MS Access на НИКА-Музей, а также задачи организации обмена данными НИКА-Музей  с другими системами, используемыми  в музее.

СУБД НИКА успешно  используется в различных информационных системах и надежно поддерживает работу с большим объемом информации.

Важно отметить то, что  эксплуатация системы НИКА-Музей  не требует каких-то специфических  знаний по СУБД НИКА, и для поддержания  работы системы нет необходимости  привлекать высокооплачиваемых специалистов по базам данных.

НИКА-Музей имеет  простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет специалистам музея  быстро освоить работу с этой программой. В комплект поставки входит подробная  документация по всем подсистемам на русском языке.

НИКА-Музей предъявляет  низкие требования к компьютерной технике  и может функционировать как  на локальной машине, так и в  сети.

НИКА-Музей имеет  невысокую цену, доступную любому музею.

                               Внедрение и сопровождение НИКА-Музей.

При внедрении системы  НИКА-Музей специалисты компании Cognitive Technologies оказывают следующий  спектр услуг:

• индивидуальную настройку системы НИКА-Музей;
• обучение специалистов музея работе с программой;
• консультации в режиме «горячая линия» по телефону и электронной почте;
• обеспечение бесперебойной работы НИКА-Музей и оказание помощи в нештатных ситуациях;
• доработку функциональных возможностей НИКА-Музей по индивидуальным требованиям музея;
• организацию импорта/экспорта данных в/из НИКА-Музей;
• предоставление новых версий НИКА-Музей со скидкой до 70%.

                             Набор продуктов системы НИКА-Музей.

    Информационно-справочная система НИКА-Музей предоставляет набор программных продуктов, которые решают следующие задачи:

• учет поступлений, выдачи и движения экспонатов музейного фонда;
• формирование отчетной документации по объектам учета и хранения;
• осуществление быстрого поиска экспонатов и связанной с ними информации;
• предоставление доступа к коллекции музея и отдельным экспонатам через интернет;
• создание CD-дисков и информационных киосков с отобранными фрагментами музейной коллекции для образовательных и коммерческих целей, проведения презентаций и т.п.

    Простейший  для использования продукт (НИКА-Музей Light, цена - $150) позволяет создавать локальные БД музейных экспонатов, учитывать поступления и движение экспонатов, искать экспонаты, формировать учетную, сопроводительную документацию, каталоги выставок и др.

    НИКА-Музей  Standard ($350) предоставляет дополнительно Web-доступ к коллекции музея или ее частям, возможность подключения новых учетных форм и отчетных документов.

    НИКА-Музей  Master ($500) обеспечивает подключение новых конфигураций БД, добавление новых учетных форм и отчетных документов, предоставляет дополнительно Web-доступ к коллекции музея или ее частям, поддерживает создание презентационных CD-дисков с выборками экспонатов из БД.

    Дополнительные  модули: Cognitive XML Designer ($800) - инструмент для создания и модификации учетных форм; Cognitive Reports ($200) - инструмент разработки новых шаблонов отчетных документов (в настоящее время основан на Crystal Reports, к концу 2003 года будет версия на Word); Конфигуратор ($100) – инструмент для построения структуры информационной системы по наборам учетных и отчетных форм; Web-CGI ($150) – обеспечивает предоставление доступа к коллекции музея через Web; CD-Make ($250) – модуль создания CD-дисков.  

                 Основные концепции и особенности системы.

    Автоматизация обработки информации в музее  – многоаспектная задача, включающая учет и фотофиксацию экспонатов, подготовку и проведение выставок, повышение  качества работы с посетителями, научные  исследования и др. Создание удобной, технологичной и эффективной  универсальной информационной системы  сталкивается со многими проблемами. Ниже рассматриваются основные концепции  и особенности системы.

    3.1. Построение системы  как базы знаний  о предметной области

    Состав  полей в описании предметов и  формат паспорта рассматриваются как  элементы знаний о предметной области. Тезаурусы понятий, применяемых  при описании предметов, словари  и справочники, алгоритмы автоматического  расчета вычисляемых полей, алгоритмы  проверки целостности - также являются элементами знаний о данной предметной области. Система позволяет, в частности, описать правила автоматического  заполнения полей формы по значениям  других, уже заполненных полей, например,  вычисление сводного номера экспонатата  из константы «ГИМ», Номера КП, Кода отдела и Номера КНИ.

    3.2. Разработка комплексной  информационной системы

    Достоинством  системы НИКА-Музей является возможность  ее использования не только как каталога, но и в качестве комплексной информационно-справочной системы, связывающей экспонаты  музея с историческими лицами, событиями, географическими объектами, книгами библиотеки и др. Система  позволяет описать разнообразные  немузейные объекты, взаимосвязи с  которыми ярко и наглядно характеризуют  экспонаты. В систему можно ввести географические объекты, недвижимые памятники, исторические события и т.п. - связи  экспонатов с этими объектами  определяют место и время создания и бытования экспонатов. Значение экспоната для духовно-нравственного  воспитания в значительной мере определяется историческими лицами, с которыми связан экспонат. Старые музейные работники, с которыми мне посчастливилось  работать (в частности, П.Д.Барановский  – один из создателей Музея им. Андрея Рублева), очень большое значение придавали именно этой составляющей описания экспонатов.

    Читая описание экспоната, быстро попадаешь  на все связанные с ним объекты (достаточно нажать клавишу с именем объекта, например, «исторические события»), и, наоборот. Например, при установленных  связях описания экспоната с историческими  лицами, двойное нажатие в форме  «Экспонат» на имя в поле «Историческое  лицо» вызывает его показ. Нажатие  на клавишу «Экпонаты» в анкете «Историческое  лицо» приводит к показу списка всех экспонатов, с ним связанных.

    3.3. Применение концепции  гибких форм 

    Система НИКА-Музей имеет средства настройки, позволяющие адаптировать ее к потребностям конкретного музея. Система отличается простотой корректировки форм, входящих в стандартную поставку, а также  простотой создания новых форм для  описания новых типов объектов для  учета нестандартных свойств  экспонатов конкретного музея.

    Базовая версия системы НИКА-Музей содержит формы для описания экспонатов, подготовленные на основе опыта эксплуатации системы  в Государственном Историческом Музее1. Система позволяет описать самые разные экспонаты (живопись, иконы, монеты, редкие книги, карты, изделия из дерева и драгоценных металлов, ткани и др.). Система может быть настроена и дополнена входными формами для создания описаний любой сложности.

    Для создания новой формы достаточно описать модель ее содержания –  структуру  (оглавление) вводимых по форме реквизитов с разбивкой  их на связанные группы и с указанием  повторяемости групп. Для создания такого оглавления в дизайнере форм используются всего три клавиши: терминальное (простое) данное, структура (группа данных), массив (повторяющаяся  группа). После описания содержания формы можно автоматически создать  форму - пустографку для ввода  данных. Если автоматически созданная  форма чем-либо неудобна, ее можно  отредактировать средствами дизайнера  форм. 

   3.4.  Развитые средства  обслуживания посетителей

   Как только БД создана, можно открыть в интернет/интранет доступ к данным с предоставлением  посетителям и специалистам с  разной степенью детализации описаний экспонатов музея и их изображений  с разным уровнем качества.

   Система полностью  автоматизирует создание электронных  каталогов экспонатов музея на  компакт дисках (CD) и информационных сенсорных киосках. Для этого достаточно произвести отбор того фрагмента коллекции, по которому предполагается создание отторгаемого информационного ресурса, и запустить соответствующую функцию. Предоставляется возможность замены титульных страниц ресурса. Для этого нужно в формате html подготовить новые страницы. На CD и киоск записываются СУБД НИКА, web сайт и http сервер, который по запросам динамически формирует html страницы с описаниями объектов. Работа с такими отчужденными  ресурсами осуществляется средствами стандартных браузеров.