Автоматизция музейной деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Декабря 2011 в 23:32, реферат

Краткое описание

Автоматизация деятельности музеев продолжается не первый десяток лет. Поскольку учет и хранение музейных экспонатов - специфическая и довольно узкая предметная область, музейные системы не получили такого широкого распространения, как, например, бухгалтерские, инженерно-расчетные и т.п. В ситуации отсутствия стандартной программы многие музеи разрабатывали учетно-хранительскую систему самостоятельно, адаптируя ее к собственной специфике документооборота. Примером такого подхода может служить "Атлант" Эрмитажа, "Ника" Государственного исторического музея, система Государственного Дарвиновского музея и ряд других. В то же время в 90-е годы на отечественном рынке музейных учетно-хранительских программ утвердились две тиражные системы: автоматизированная система (АС) "Музей" (разработка Главного Информационно-вычислительного Центра (ГИВЦ) Министерства культуры РФ) и Комплексная Автоматизированная Музейная Информационная Система (КАМИС) (программный продукт ОАО "Альт-Софт", г.Санкт-Петербург).

Содержимое работы - 1 файл

Автоматизация музейной деятельности.docx

— 183.11 Кб (Скачать файл)

Дальнейшее развитие системы планируется на платформе Access, так как, во-первых, данное средство разработки является стандартом Microsoft и имеет интерфейс, похожий на остальные продукты Office (Word, Excel, Power Point). Во-вторых, при необходимости  в Access можно отконвертировать любую  структуру хранения: например, из SQL, Oracle, PICK и т.д. В новых версиях  АС "Музей" предположительно появятся элементы D3-технологии, в частности, множественные отношения между  отдельными базами данных. Это важно  с точки зрения обработки документов, к которым приписаны списки предметов (например, акты внутримузейной передачи и др.)

ГИВЦ отказался  от выбора Oracle в качестве перспективного средства разработки, так как эта  платформа может потребовать  наличия в музее высококвалифицированного администратора. (Комментарий. По сведениям  Рыбинского историко-архитектурного и  художественного музея-заповедника  и Государственного историко-архитектурного и этнографического музея-заповедника "Кижи" эксплуатация КАМИС-2000 на Oracle не требует привлечения профессиональных администраторов).

Выбор "Альт-Софт"

Fox Pro также является  системой управления реляционными  базами данных (СУБД). Это одна  из самых популярных СУБД для  персональных компьютеров, самая  быстрая и мощная СУБД для  платформы IBM PC. Приложения Fox Pro работают  как на локальной машине, так  и в сети.

Дальнейшее развитие системы КАМИС ведется на платформе Oracle8. Oracle8 - это: 
- последняя версия лидирующей в индустрии СУБД; 
- средство разработки приложений, в том числе мощная и наиболее дешевая платформа для создания и управления Интернет-приложениями. Oracle использует SQL в качестве языка клиент-серверной архитектуры (запросов к базе данных) и JAVA в качестве языка обработки Интернет-приложений (см. www.oracle.ru).

Основные достоинства Oracle: 
- используется для создания специализированных приложений баз данных с высокой интенсивностью запросов; 
- обеспечивает надежность хранения информации, безошибочность работы, защищенность управления данными, отказоустойчивость при работе на операционных системах Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT и UNIX; 
- обеспечивает высокоинтенсивную обработку в режиме online; 
- содержит механизмы поддержания ссылочной целостности и контроля вводимой информации; 
- имеет встроенную систему безопасности, избирательный доступ к объектам базы данных; 
- не содержит ограничений по количеству индексов; 
- обеспечивает резервное копирование on-line; 
- имеет встроенную поддержку русского языка; 
- если объем базы данных будет расти, а "железо" оставаться без изменений, то возможно разделение таблиц на несколько частей, находящихся при желании на нескольких физических дисках.

Основной недостаток Oracle: 
- сравнительно дорогая СУБД (Server - 2249$, Oracle 8i на 10 пользователей - 1600$: см. http://store.oracle.com). Лицензия SQL Server Runtime для независимого разработчика дешевле, но только в рамках приложения;

Ваши планы на будущее?

Одним из важных вопросов развития АС "Музей" и КАМИС  является технологическая возможность  обеспечения этими разработками передачи данных в будущий Государственный  каталог Музейного фонда Российской Федерации.

Представляется целесообразным, чтобы перечень полей описания музейных предметов в Государственном  каталоге определялся стандартами  описания объектов культурного наследия. Разработка стандартов завершена 4-мя авторскими коллективами в рамках грантов  Института "Открытое общество" (см. http://www.future.museum.ru/part03/030200.htm).

Не вызывает сомнения, что и ГИВЦ, и "Альт-Софт", получив  утвержденный Министерством культуры перечень атрибутов, реализуют в  существующих версиях своих систем модули передачи данных в Госкаталог. Однако, для решения проблемы взаимопонимания  между музеями необходимо, чтобы  в разных автоматизированных системах (тиражных, как АС "Музей" и КАМИС, и нетиражных) одинаковые по содержанию поля имели общие названия. В условиях многообразия музейных систем особенно актуальной становится проблема единого  нормативного пространства для межмузейного общения. Хорошим подспорьем для  решения этой задачи будут материалы  многоязычного словаря музейных терминов ("Dictionarium Museologicum"), упомянутого  в разделе "Лингвистическое обеспечение", словарь Гетти, наработки Российского  Этнографического музея, а также  выработанная музейным сообществом  на экспертном семинаре в Ленинских  Горках договоренность о стандартах описания музейного предмета (см. www.future.museum.ru/part06/gorky/info.htm).

Дальнейшими направлениям развития музейных автоматизированных систем являются:

Для ГИВЦ - разработка в HTML-формате информационной системы, охватывающей территории и включающей тем самым описания всех видов  объектов культурного наследия (недвижимых памятников, памятников археологии, культурных ландшафтов и музейных предметов).

Для "Альт-Софт": 
- развитие и расширение функций запросно-поисковой системы объединенной базы данных собраний музеев, использующих КАМИС; 
- разработка модуля взаимосвязи музейных баз данных с геоинформационными системами (ГИС).

                                        
 

                                    Общие выводы по АС "Музей" и КАМИС.

Обе системы являются работоспособными и обеспечивающими  реализацию основных функций учета  и хранения музейных предметов.

Обеспечение успешного  развития систем связано со следующими главными факторами: 
- идеологией функционирования системы; 
- правильным выбором средства разработки.

"Отпредметная" идеология КАМИС является более  логичной. Окончательное мнение  о средстве разработки мы сделаем  только тогда, когда сможем  ставить эксперименты на живой  базе данных хотя бы в полмиллиона  записей. Но то, что Oracle легче,  чем Access, справляется с обработкой  текстовых полей, известно уже  сегодня. 

По мнению наиболее опытных и компетентных в вопросах информатизации музеев самой перспективной  из тиражируемых систем является КАМИС (здесь автор ссылается на мнение Государственного Русского музея, Государственной  Третьяковской галереи, Государственного Музея Изобразительных Искусств имени А.С.Пушкина, Государственного историко-культурного музея-заповедника "Московский Кремль", Рыбинского государственного историко-архитектурного и художественного музея-заповедника, Государственного Владимиро-Суздальского историко-архитектурного и художественного  музея-заповедника).

Если у музея  нет средств на дорогую КАМИС, следует обязательно приобрести более доступную АС "Музей". Главное - запустить у себя процесс  автоматизации учета и хранения. Иначе будет упущено драгоценное  время, и музей окажется в хвосте процессов информатизации, охвативших наше профессиональное сообщество.  

                                                      НИКА-Музей.

При вводе в эксплуатацию системы НИКА-Музей предусмотрена  настройка базовой системы, поставляемой фирмой Cognitive Technologies, на конкретную предметную область посредством элементов знаний. Формы описаний, словари, тезаурусы, алгоритмы расчетов и проверок могут быть созданы фирмой Cognitive Technologies по заказу специально для данной коллекци, или использованы элементы, созданные ранее для других музеев. Кроме того, возможно применение элементов знаний,  разработанных в других организациях (музеях, институтах и т.п.).

Cognitive Technologies - это  35-летний опыт разработки и  внедрения ПО!

Cognitive Technologies - российская компания , является признанным лидером в области реализации проектов по разработке и внедрению Программного Обеспечения в России.

Направления деятельности компании:

  • Системы управления документами;
  • Системы Электронной торговли;
  • Информационно-аналитические системы;
  • Интернет-решения;
  • Прикладные решения;
  • Системы управления предприятиями.

                           

НИКА-Музей – современная комплексная информационно-справочная система, которая предназначена для решения широкого спектра задач, возникающих в деятельности любого музея: учет, описание и хранение музейных предметов, создание видеоохранного банка изображений музейных предметов, осуществление научно-исследовательской и краеведческой деятельности, экспозиционно-выставочная деятельность, работа с посетителями музея.

НИКА-Музей обеспечивает:

  • учет приема, выдачи и движения музейных предметов;
  • создание необходимой учетно-хранительской документации;
  • всестороннее описание музейных предметов;
  • создание и поддержание видеоохранного банка изображений музейных предметов;
  • создание сколь угодно объемной базы данных музейных коллекций, включающую не только описание и изображения музейных предметов, но и описание и хранение связанных с ними исторических событий, исторических лиц, библиографии, географических объектов, видео и аудиоматериалов, выставок и т.п.;
  • эффективный поиск предметов и связанных с ними материалов по различным критериям (реквизитам, произвольному описанию) с учетом морфологии русского языка;
  • эффективный поиск и отбор предметов для выставок;
  • подготовку сопроводительной выставочной документации;
  • поддержку современных способов работы с посетителями (посредством Интернет, информационные интерактивные киоски, каталоги и музейные мультимедийные продукты на CD-ROM);
  • создание сводных коллекций;
  • гибкую настройку под специфику каждого музея.

НИКА-Музей построена на современных открытых технологиях, которые позволяют не только активно развивать систему (в том числе и руками специалистов музея), но и интегрировать ее с другими программными продуктами, использующимися в музее. Эта особенность также делает возможной гибкую конвертацию данных из уже имеющихся в музее баз данных в НИКА-Музей и обратно.

НИКА-Музей внедрена и успешно используется в ведущих российских музеях, среди которых: Государственный Исторический Музей, Музей истории города Москвы, Центральный музей древнерусской культуры и искусства им. А. Рублева и др.

 

                Функциональные возможности и особенности НИКА-Музей.

НИКА-Музей  позволяет описывать  любые, даже самые  уникальные коллекции.

Это возможно благодаря  использованию технологии Гибких форм, позволяющей настроить форму описания музейного предмета с учетом специфики коллекции. При этом можно:

  • легко добавить или убрать поле для описания предмета;
  • изменить дизайн формы;
  • обеспечить автоматическое заполнение полей – например, автоматическая генерация номера, значение которого, зависит от значений тех или иных полей, или автоматическая подстановка значений полей;
  • сделать поля зависимыми от значений в других полях;
  • делать многостраничные формы, разбивая реквизиты на логические группы;
  • создавать поля, имеющие разные форматы – текстовые, числовые, вычисляемые, табличные, дата, изображение, ссылка;
  • создавать поля, в которые можно вносить произвольный по объему текст, что очень удобно при неформальном научном описании экспонатов.

Настройка форм описания осуществляется с помощью визуального  графического дизайнера, который прост  в освоении и не требует навыков  программирования.

НИКА-Музей  позволяет формировать  все необходимые  документы.

На основе данных, занесенных при описании предметов, НИКА-Музей позволяет формировать  весь необходимый пакет документов как в сфере учетно-хранительской  деятельности, так и выставочно-экспозиционной деятельности, с учетом требований Министерства культуры РФ и в соответствии с индивидуальными потребностями  музея.

Шаблоны выходных документов также как и формы описания настраиваются с помощью дизайнера  и средств MS Word.

Полученные документы могут быть распечатаны на любом типе принтера.

НИКА-Музей  обеспечивает описание и хранение краеведческой  информации.

НИКА-Музей характерна тем, что позволяет построить  на своей основе не просто каталог  экспонатов музея, а комплексную  информационно-справочную систему, удобную  для решения как учетно-хранительских, так и научно-исследовательских  задач. Кроме описания собственно музейного  предмета, в НИКА-Музей одновременно можно вести описание исторических событий, исторических лиц, географических объектов, публикаций, выставок, библиографию и т.п. (типов объектов описания может быть сколько угодно и этот элемент системы НИКА-Музей настраивается так же как и формы описания музейных предметов).

Информация о работе Автоматизция музейной деятельности