Автоматизация складского учета

2.2 выбор оборудования

На современном компьютерном рынке существует огромный перечень компьютерного оборудования, что затрудняет менеджеров предприятий найти более подходящие и недорогие составляющие для организации автоматизированного учета на хлебозаводе.

При расчете экономической эффективности были даны комплектующие компьютерного оборудования, которые были приобретены предприятием. Но в силу увеличения предложений на компьютерном рынке, на мой взгляд. Можно было найти более недорогую технику с прекрасными показателями. Например:

A – XP 1700/266 socketA или Celerjn 1400 немногим уступают процессорам на базе Intel Pentium-III 600E или тем более Intel Pentium 1000, и по цене они доступнее, а это не мало важно при учете затрат.

Но существуют более современные модели, которые бы подошли главному бухгалтеру для более эффективной работы – это  Pentium – 4 2000A.

Так же очень богатый выбор материнских плат, модулей памяти, например, из  плат можно выделить Asus А7А266, Soltek sl – 75DRV, а из модулей памяти – DDR 256Mb DIMM 512Mb, ЕСС256Мь  и другие.

Для обеспечения возможности отображения информации ПК должны быть укомплектованы цветными мониторами VGA не менее 15” и принтерами EPSON LX-1000. Особенно важны лазерные принтеры так как они более производительны. Но многие считают, что это лишние затраты, которые не окупаются. На мой взгляд, наоборот, - более производительная копировальная и печатная техника не тормозит работу склада и бухгалтерии.

Также обеспеченная способность работать на широком диапазоне компьютерного оборудования, можно сказать, что  начиная от машин уровня 486DX4‑100 до многопроцессорных систем позволяет наладить автоматизированный учет на хлебозаводе. При это наличие драйверов для поддержки широкого спектра периферийных устройств (видеоадаптеров, сетевых адаптеров, принтеров, дисководов CD-ROM и пр.) позволяет приобретать для простых кладовщиков и бухгалтеров недорогое компьютерное оборудование.

Нужно отметить, что CD – устройства очень важны для сервера предприятия, так как основные программные обеспечения заносятся в систему именно с лазерных дисков. Я бы предложила для предприятия следующие CD – устройства: DVD NEC DV-5800, CD –ROM LG40x b, CD – ROM NEC 52sp и другие.

Основная задача, поставленная перед разработчиком – это создание программного обеспечения (ПО) для автоматизированного рабочего места регистрации и документирования комплекса средств автоматизации по учету материалов и ТМЦ. Разработка обеспечивает следующие функции:

      получение и регистрацию данных о состоянии материалов на складе;

      позволяет кладовщикам и другим пользователям производить анализ полученных данных и на основании их оперативно реагировать на изменения, возникающие в системе;

     повышает эффективность работы оператора за счет наглядного представления данных на экране монитора и тем самым сокращает работу оператора с бумагами (инструкциями).

Далее скажем, что необходимые для разработки программного продукта средства вычислительной техники: персональная ЭВМ на базе процессора Pentium с тактовой частотой 200 Мгц, 32 Мб оперативной памяти, HDD 1 Гб, дисковод для компакт-дисков 4-х скоростной.

Для работы системы необходимо:

ПЭВМ на базе Intel-совместимого процессора  пятого поколения с частотой не менее 200Мгц, с ОЗУ равным 16Мб, оснащённая SVGA-видеоадаптером и монитором 15”, сетевым Ethernet-адаптером на 10Мбит, со свободным дисковым пространством равным 350Мб и доступом к принтеру формата А4.

3.          Обзор компьютерных программ

Рассмотрим следующие программы.

Например, основной разработкой компании "Омега" является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 30 человек. Эта программа создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей (основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и инсталляция, забалансовые счета), которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Необходимо отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных. В основе продукта ABACUS Professional лежит единое поле проводок. Это значит, что действия, выполненные в одном программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета и манипулировать ими. Такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.

Программа фирмы "Атлант-Информ" - Система "Аккорд" (версия 3.2) представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел складского учета. Функционально система разделена на модули: управление снабжением; управление продажами; склад; обмен (предназначен для организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией между несколькими удаленными друг от друга подразделениями); технико-экономическое планирование (ТЭП); спецодежда; торговый зал; комиссия (автоматизация функций учета комиссионных товаров); управление кадрами; заработная плата; бухгалтерский учет; учет основных средств и нематериальных активов; учет МБП; международная бухгалтерская отчетность; анализ финансового состояния; нормативы; администратор. Наибольший интерес вызывает модуль "Технико-экономическое планирование". Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху (с учетом имеющихся запасов) на основе состава производственных заказов; устанавливать план выпуска продукции; производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства; определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов; выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т. д.

Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя.

Рамки настоящего обзора не позволяют подробно проанализировать возможности всех систем, поэтому далее охарактеризована разработка, заслуживающая хотя бы краткого описания. Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит из модулей "Центральная бухгалтерия", "Торговый дом", "Касса", "Склад" и "Основные средства". Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в других системах. Особого внимания заслуживает ПО "Торговый дом", сочетающее в себе бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции. Для бухгалтерии формируются ведомости и регистры бухгалтерского учета в любом разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, необходимые для управления товарооборотом и проведения заготовительной деятельности. Движение товаров отслеживается от момента подготовки контракта на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учетом таможенных сборов и прочих накладных расходов, что облегчает правильное определение финансового результата от реализации товаров.

Из всех предложенных выше программ в этом пункте в настоящее время я бы порекомендовала предприятию ту же программу 1С: «Бухгалтерия», так как на данном этапе развития бухгалтерских программ она наиболее полно соответствует деятельности перерабатывающего предприятия с выпуском продуктов первой и вторичной необходимости. Тем более, что данный продукт фирмы 1С наиболее предпочтителен для налоговых органов, а налоги должны уплачиваться в срок по хорошо отлаженной схеме для того, что бы предприятие могло в дальнейшем стать более прибыльным для своих акционеров.

Выводы.

Эффективность работы предприятия определяется объемом, скоростью и качеством выполняемых работ как на предприятии в целом, так и на уровне каждого из его подразделений. Работа финансово-учетного отдела предприятия представляет собой круг локальных, повторяющихся во времени, процессов. Важным составляющим данных процессов являются складской учет. Он  характеризуются большим числом типовых операций поддающихся строгому описанию и автоматизации в рамках системы автоматизации предприятия.

Отсутствие автоматизации процессов учета складских запасов и приводит к нерациональному использованию трудовых и финансовых ресурсов малого предприятия, снижению конкурентоспособности и уменьшении прибыли.

Таким образом, проблема состоит в реализации системы обработки информации, позволяющей количественно учитывать процессы складского, происходящие на предприятии, а также позволит накапливать, хранить и обрабатывать (анализировать) данные для принятия управленческих решений. Для реализации необходимо, используя механизм расчета экономической эффективности, воссоздать реляционную базу данных, а затем, используя клиент-серверную модель управления данными распределить обработку между клиентами и сервером разрабатываемой системы автоматизации. Следовательно, цель разработки может быть определена как реализация бизнес-процессов управления складским учетом на нашем предприятии в соответствии с требованиями заказчиков, покупателей и клиент-серверной моделью вычислений.

Рекомендуется приобрести автоматизированную программу для ведения комплексного бухгалтерского учета вместе с модулем финансового анализа. Такие программы финансового анализа очень удобны и даже необходимы для неустойчивых предприятий, чтобы оперативно следить за изменением финансового состояния  фирмы.

Использовании средств вычислительной техники на Хлебозаводе имеет ряд недостатков. Как недостаток автоматизации складского учета в можно отметить использование устаревших версий программы автоматизации бухгалтерского учета.

Видится более целесообразным использование на предприятии комплексной программы фирмы 1С вместе с модулем финансового анализа. Причем программа автоматизации бухгалтерского учета должна быть периодически обновляемы, чтобы содержать последние нормативные изменения. Следующая  версия  программы  будет  обеспечивать анализ информации  на  уровне  высших  аналитических данных, в частности анализ движения денежных  средств, анализ товарных потоков, факторный анализ  прибыльности продукции,  а  также  большое  количество  математических моделей,   содержащих   элементы   выбора  финансовой стратегии  предприятия  на краткосрочную  и долгосрочную перспективу.

Список литературы.

1.  Боброва Л. А. «Бухгалтерски учет на перерабатывающих предприятиях»: учебник для ВУЗов. – М.: Стройиздат 1998. 

2.   Барановский Н. Т., Антипенский В. Е. «Организация машинной обработки экономической информации в сельском хозяйстве». – М.: Финансы и статистика, 1990.

3. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,99 "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" И. Аглицкий

4. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,2001 "Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов" Лаури КАРХУ

5. Бухгалтерский учет. №3 2001 г. Аналитический учет: состояние и проблемы. Терехова В.А.

6.    Инструкция о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности (в редакции Приказа Минфина РФ “О формировании годовой бухгалтерской отчетности” от 21.11.97 № 81 н).

7

[1] АСУ – автоматизированная система управления.

[1] 10-02 – упаковочный материал; 10-03 – вспомогательные материалы  и т.д.

[1] далее значность будем обозначать сокращенно: С – символ, Д – число.

[1] 

[1] данный реквизит повторяется 6 раз в столбцах

[2] размер для подписей главного бухгалтера и МОЛ