Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2012 в 14:09, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является изучение проблемы компьютеризации и автоматизации складского учета ТМЦ на перерабатывающем предприятии.
На примере хлебозавода №5 города Ижевска.
Процесс автоматизации складского учета ТМЦ предприятия включает такие этапы как разработка технического задания, описание и проектирование, создание базы данных, кодирование пользовательского интерфейса, отладка системы автоматизации. Дальнейшее развитие системы автоматизации предусматривает анализ и сопровождение системы. На этапе эксплуатации системы также может потребоваться произвести перепроектирование системы автоматизации в соответствии с изменениями производства предприятия.
Табл. 1
наименование | Код |
тонна | 1 |
килограмм | 2 |
грамм | 3 |
штуки | 4 |
Коды организаций-поставщиков обозначаются четырьмя знаками: первые два знака - порядковый номер по алфавиту первой буквы в наименовании поставщика; последующие два знака - порядковый номер поставщика по договору.
Коды видов операций по движению материалов состоят из двух знаков: первый означает вид операции (остаток, приход, расход, сторно), второй знак-разновидность этих операций (остаток книжный, остаток фактический, поступление со стороны, поступление в порядке перемещения и т. д.).
Коды структурных подразделений состоят из двух знаков, которые устанавливаются самим предприятием соответственно организационной структуре.
Код видов операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками - шестизначный: первые два знака - код синтетического счета (60), третий - вид расчетов (1-по акцептованным счетам, 2-по неотфактурованным поставкам, З - за материалы в пути, 4-за услуги). Последние три знака соответствуют регистрационному номеру счета.
На первой стадии работы бухгалтер проверяет правильность оформления документов и заполняет коды (вид операции, корреспондирующий счет, субсчет, регистрационный номер счета),
на платежных требованиях проставляет дату и код корреспондирующего счета на оплату (51, 55, 90 и др.), и затем к приходным ордерам и приемным актам складов подбирает платежные требования, в которых проставляет регистрационный номер счета. После этого документы комплектуют в пачки по складам и кодам операций (не более 100-150 документострок в каждой пачке). На каждую пачку документов выписывают сопроводительный ярлык установленной формы с указанием постоянных для данной пачки признаков и количества документов. Подобранные в пачки документы регистрируют в книге.
В результате обработки первичных документов на ПК бухгалтерия получает машинограммы: сальдово-сличительную ведомость и др.
Приведем еще несколько конкретных примеров кодирования на рассматриваемом предприятии, касающиеся учета ТМЦ на складе.
Табл. 2
Коды видов операций по движению ТМЦ | ||||
наименование операции | код | разновидность операции | код | полный код |
остаток | 1 | книжный (балансовый) | 0 | 10 |
|
| фактический | 9 | 19 |
приход | 2 | от кондитерского цеха | К | 2К |
|
| от бараночного цеха | Б | 2Б |
|
| от вафельного цеха | В | 2В |
|
| получено из фасовки | Ф | 2Ф |
|
| приход от поставщиков города Ижевска | 1 | 21 |
|
| от иногородних поставщиков | 2 | 22 |
|
| с другого склада предприятия | 3 | 23 |
|
| от мини-пекарни | 4 | 24 |
|
| перерабатывающего цеха | 5 | 25 |
|
| прочий приход | 6 | 26 |
расход | 3 | реализация изделий кондитерского цеха | К | 3К |
|
| бараночного цеха | Б | 3Б |
|
| вафельного цеха | В | 3В |
|
| передано на фасовку | Ф | 3Ф |
|
| реализация изделий от мини-пекарни | 4 | 34 |
|
| передано на переработку | 5 | 35 |
|
| на другой склад | 3 | 33 |
|
| прочий расход | 6 | 36 |
сторно | 4 | от кондитерского цеха | К | 4К |
|
| от бараночного цеха | Б | 4Б |
|
| от вафельного цеха | В | 4В |
|
| получено из фасовки | Ф | 4Ф |
|
| от поставщиков города Ижевска | 1 | 41 |
|
| от иногородних поставщиков | 2 | 42 |
|
| с другого склада предприятия | 3 | 43 |
|
| от мини-пекарни | 4 | 44 |
|
| перерабатывающего цеха | 5 | 45 |
|
| прочее | 6 | 46 |
Из выше приведенного классификатора кодов видов операций можно выявить следующие виды кодирования, применяемые на предприятии.
Табл. 3
Кодирование производственных цехов
Наименование цеха | код |
кондитерский цех | К |
бараночный цех | Б |
вафельный цех | В |
Мини-пекарня | 4 |
Перерабатывающие цеха | 5 |
Фасовочный цех | Ф |
Основные производственные цеха кодируются буквами на которые начинаются их названия, а цеха, работающие не на полной мощности – цифрами.
Также неотъемлемой частью учета ТМЦ на складе является присвоение номенклатурных номеров конкретным видам продукции на складах.
Табл. 4
Коды номенклатурных номеров некоторых видов ТМЦ
Наименование материальной ценности | Номенклатурный номер |
Морковь сушеная молотая | К614369 |
Свекла сушена молотая | К614370 |
Яблоко сушеное молотое | К614371 |
Черная смородина сушеная молотая | К614372 |
Клюква сушена молотая | К614373 |
Черника сушена молотая | К614374 |
Шиповник сушеный молотый | К614375 |
Черноплодная рябина сушеная молотая | К614376 |
Все выше перечисленные материальные ценности являются необходимым сырьем для производства продукции кондитерского цеха.
А те материалы, которые не являются производственным сырьем на предприятии кодируются по общепринятым стандартам, т.е. с применением Плана счетов. Например:
Табл.4.1
Наименование материальной ценности | Номенклатурный номер |
Упаковка РК-11 | 10020270 |
Пергаментная бумага | 1003016К |
Противни для бисквитов | 1003026К |
Где первые четыре знака означают номер счета и субсчета материала по рабочему плану счетов предприятия,[1] следующие два – группу материалов, предпоследний – номер склада, а последний говорит о принадлежности к производственному цеху. Причем иногда допускается последующая приписка знаков к общепринятым номенклатурным номерам, например, номер производственной бригады, или закрепление материала за определенным материально ответственным лицом.