Аудит товаров в организациях розничной торговли на примере ПО «Кэскил» Кобяйского улуса

    Полученные  счета - фактуры регистрируются в  установленном  порядке  в книге покупок (см. Приложение).

    Реализация  регистрируется,  согласно  чеков  контрольно  -  кассовых машин, в книге продаж.

    В ПО «Кэскил» учет товаров ведет материально-ответственное лицо  - товаровед и заведующий складом. Этот учет на складе организован сортовым способом. При сортовом способе  хранения  вновь  приобретенный  товар  определенного   наименования присоединяют к ранее поступившему товару  того  же  наименования.  Товаровед ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном  измерениях.  В  ПО «Кэскил» товаровед ведет учет товаров на карточках. На  каждое  наименование товара  открыта   отдельная   карточка.   В   заголовке   карточки   указано наименование,  цена  товара  и  другие  отличительные  признаки  товара.   В остальной части карточки отражены приход, расход и остатки товаров.

    Когда товар поступает  товаровед делает  записи  в карточки о поступлении товара на  основании  каждого  приходного  документа. Затем товар выдается  в магазины,  материально-ответственным лицам (продавцам)  в подотчет  для дальнейшей  реализации   товара   и товаровед вносит записи в карточки о количестве и сумме  отпущенного  товара на основании расходного документа.

           Данные о количественном учете   обобщаются  бухгалтером  в   ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического  учета. На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по  аналитическим счетам и счету 41 "товары", где по каждому наименованию товаров указывают  в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход  и  расход за месяц, а также остаток на конец месяца.  Суммовые  итоги  этой  ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41.  Таким  образом, синтетический  учет  движения   товаров   ведется   в   сводной   ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

    В ПО «Кэскил» стоимость фасовочных материалов и тары включают на счет 41 «Товары» что, неправомерно, так как в магазинах  фасуют товары, которые уже переданы в торговый зал, то стоимость упаковочных материалов относят на счет 44 «Расходы на продажу». Ведь к моменту передачи товаров для реализации их фактическая себестоимость должна быть уже сформирована на счете 41.

    Счет 42 «Торговая наценка» используется для организации продажной цены товаров, т.е. товарная наценка прибавляется покупной стоимости товаров при  перемещении товаров со склада в  розничную торговлю. При этом на данном предприятии используется 42 счет обобщенно, т.е. в нем не открываются субсчета что способствует «путанице» на данном счете.

    Для более наглядного изучения товарооборота  предприятия сделан экономический  анализ реализации товаров.

    Развитие  розничной реализации товаров предприятия за  последние три года  характеризуется  следующими  данными:

Таблица 3.2.1.- Динамика розничного товарооборота  ПО «Кэскил»

    за 2006- 2008 гг.

Годы	Плановый  показатель (тыс.руб.)	Фактический показатель, (тыс.руб.)	Отклонение		Темп  роста, %
			Абсол., (+,-)	Относ., %	план	факт
1	2	3	4	5	6	7
2006	58400	58433	33	0,05	100	100
2007	61900	61900	0	0,00	106	106
2008	68000	68245	245	0,36	110	110

 

    Данные  таблицы показывают выполнение планов розничного товарооборота за три  последние годы ,т.е. за 2006г., 2007г и 2008 г. Основываясь на данные таблицы, мы с уверенностью сможем сказать, что  ПО «Кэскил» выполняет план. Количество реализованных товаров увеличилось в 2008 году  на 4%, что составило 6345 тыс. руб.  Темпы роста физического объема  товарооборота (количества товаров) невысокие, но тенденция намечается положительная.

    Для более глубокого и детального прослеживания распределения розничного товарооборота нужно просмотреть  по кварталам. Данный анализ представим в таблице 3.2.2.

Таблица 3.2.2.- Розничный товарооборот ПО «Кэскил»по кварталам

Кварталы	2006 год		2007 год		Отклонение
	Сумма (т.р.)	Уд.вес %	Сумма (т.р.)	Уд.вес, %	Абсол. (+,-)	Уд.вес %
1	2	3	4	5	6	7
1	11624	19,9	11409	18,4	- 215	-1,5
2	14618	25,0	14097	22,8	- 521	- 2,2
3	16423	26,4	17461	28,2	2038	1,8
4	16765	28,7	18933	30,6	2168	1,9
Итого	58433	100,0	61900	100,0	3467	-

    Данные  таблицы 3.2.2. свидетельствуют о неритмичном развитии  товарооборота предприятия по кварталам: наиболее  напряженным  был  четвертый  квартал,  а наименее  напряженным  -  первый.  Самый  низкий  темп  роста  товарооборота достигнут в первом  квартале  (98,2%),  а самый высокий -  в третьем и четвертом кварталах (113,2% и 112,9%). Неритмичное развитие розничного  товарооборота по кварталам привело к изменению удельного  веса  оборота  каждого  квартала  в годовом объеме товарооборота. Так, если в первом квартале 2007  г.  удельный вес оборотов равен 98,1% и втором квартале – 96,4% по сравнению с годовым темпом роста в этих кварталах низкие показатели темпа роста, в целом за год – 105,9%.

      Доля оборота третьего квартала  по сравнению с годовым показателем выше на 7,3% (темп роста оборота в этом квартале 113,2%) это самый высокий показатель темпа роста 2007 года, а доля оборота четвертого квартала составила  112,9%.  Таким образом,  товарооборот   предприятия   по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

    Эта  напряженность  в  работе  ведет  к неравномерному удовлетворению спроса покупателей на товары. Причинами  этого были недостатки в снабжении товарами, в организации торговли,  самой значимой причиной такой неравномерной реализации товаров является не развитая транспортная инфраструктура улуса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

    В ПО «Кэскил», как показал анализ документального оформления и учета розничной продажи товаров, бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета дают разнообразную экономическую информацию для проведения всестороннего и глубокого аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет утверждать о тесной связи между бухгалтерским счетом и аудитом на данном предприятии.

    На  данном предприятии уровень организации  и осуществления внутреннего  контроля по вопросам исследования находится  на ниже среднем уровне. Организация  и ведение бухгалтерского учета  отвечает не всем требованиям, так как  нет четкого графика документооборота и движения товаров, также нет  классификации товаров  на группы. Основной недостаток внутрихозяйственного контроля – это отсутствие фактического контроля за движением товаров.

    Как показала практика, в ПО «Кэскил» материально ответственное лицо составляет товарный отчет о наличии и движении товаров один раз в месяц. Применение ежемесячной отчетности нецелесообразно, так как, во-первых, движение товаров в течение большого периода не контролируется бухгалтерией, во-вторых, неравномерно распределяется работа бухгалтерии в течение месяца, в-третьих, значительный объем работ по проверке и обработке отчетности переносится на период составления бухгалтерской отчетности.

    Проведенный на основе данных бухгалтерского учета  анализ динамики развития розничного товарооборота ПО «Кэскил» за 2006-2008 гг. позволяет сделать следующие выводы:

• розничный товарооборот предприятия из года в год увеличивается, темпы роста его достаточно высокие;
• По  кварталам  розничный   товарооборот   предприятия   распределялся неравномерно. Наибольший  удельный  вес  в  годовом  товарообороте  в двух случаях занимает оборот четвертого квартала -  свыше  28,7%,  а наименьший  удельный  вес в годовом обороте за два года приходится на первый квартал - свыше 18,0%.
• прирост товарооборота, в основном, достигнут за счет эффективного использования таких видов ресурсов как: товарных, трудовых и других ресурсов;

    Предложения по дальнейшему улучшению работы ПО «Кэскил».

• Стоимость упаковочных материалов относят на счет 44 «Расходы на продажу» вместо счета 41 «Товары»;
• Нужно классифицировать товары в бухгалтерском учете по группам товаров для более детального учета;
• В счете 42 «Торговая наценка» следует открыть субсчета по группам товаров;
• Совершенствовать товароснабжение предприятия и повышать эффективность пользования товарных ресурсов;

    С этой целью ПО «Кэскил» необходимо производить закупки товаров непосредственно у производителей, а также в то время когда нет проблем с транспортировкой, т.е в основном зимнее время года. В это же время нужно разносить товары в торговые точки до которых невозможно доехать в другие времена года.

• Оперативнее представлять данные по розничной продаже для принятия управленческих решений, а также внедрить составление товарных отчетов подекадно, то есть один раз в десять дней. Это даст возможность обеспечить наиболее полный контроль за работой материально ответственных лиц и более эффективно обрабатывать документацию по движению товаров;
• Осуществить компьютеризацию бухгалтерского учета на предприятии, использовать справочную компьютерную систему для консультаций, разъяснении.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной  литературы:

1. Пархачева М.А. «Торговая деятельность, бухгалтерский и налоговый учет» 2000г. – М.:Статус-кво 2000г.
2. Карзаева Н.Н. «Учет торговых операций» - М.: Финансы и стат. 2000г.
3. Булатова З.Г. «Бухгалтерский учет товаров, расчетов и финансовых результатов» - М.: Экзамен 2006г.
4. Николаева Г.А., Блицац Л.П., Сергеева Т.С. «Бухгалтерский учет в розничной торговле» М.: Приор, 2005г.
5. Понирстник Н.В., Меиксин М.С. «Бухгалтер торгового предприятия» - Спб «Издательский дом Ирда», 2004г.
6. Подольский В.И., Савин А.А. «Аудит» - М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2008г.
7. Алборов Р.А. «Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК» - М.: Издательство «Дело и Сервис». 2003г.
8. Подольский В..И. «Аудит» - М.: Издательство «Академия», 2004г.
9. 22 ПБУ – М.: Издательсво ОМЕГА-Л, 2005г.
10. Документы и документооборот в бухгалтерии. Практические пособия / авт сост М.И.Басаков - .: ИКЦ «Март» Растов-на-Дану, 2003г.
11. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. «бухгалтерский учет в розничной торговле» - М.: А-Приор, 2007гю
12. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. «Бухгалтерский учет в оптовой торговле» - М.: А-Приор, 2007г.
13. Суглобов А.Е. «Бухгалтерский учет и аудит» -М.: КНОРУС, 2005г.
14. Агафонова М.Н. «Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот» - М.: Гросс Медиа, 2006г.
15. 22ПБУ – М.: Издательство ОМЕГА-М, 2005г.
16. Экономика торговли предприятия: торговое дело: уч/под ред. Л.А. Брагина – М.: ИНФРА-М, 2006г.
17. Захарин В.Р.«Мелкорозничная торговля» - М.: «Нал вестник», 2000г.
18. Лебедева С.Н. «Экономика торгового предприятия» учебное пособие – 2-ое издание – Мн.: Новое знание, 2002г.
19. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. Том1. Касьянова Г.Ю. – М.: ИД «Аргумент», 2007г.
20. Ланина И.Б., «Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете»- М.: Омега- Л,2007
21. Челюбеева Р.Т., Писаренко А.С.»Бухгалтерский учет товарных операций в оптовой и розничной торговле»  - М.: «Дашков – К»,2002
22. Керимов В.Э. управленческий учет в организациях потребительской кооперации»- М.: Дашков – К,2003
23. Главбух№15 //август 2006
24. Главбух №21// ноябрь 2006
25. Гражданский Кодекс РФ
26. Консультант Плюс: Высшая Школа: уч.пособие. Выпуск 10.