Аудит товаров в организациях розничной торговли на примере ПО «Кэскил» Кобяйского улуса

    экономист : собирает и сдает до 5 –го числа  каждого месяца отчет о реализации товаров главному бухгалтеру, а также  до 15-го числа каждого месяца сдает  отчет о заработной плате, до 5-го числа первого месяца квартала сдает  отчет  в районный статистический отдел,.

    Кассир : ежедневно сдает отчет кассира  гл. бухгалтеру по кассовой книге и  до 5-го числа сдает отчет о  движении денег в кассе.

    Бухгалтер по заготовке и расчетам с бюджетом: сдает до 5-го числа каждого месяца  отчет по заготовке в УСХ; отчет по расчетам с бюджетом.

    Бухгалтер по складу и расчетам с поставщиками : сдает до 5-го числа каждого месяца отчет о движении товара внутри и за пределы предприятия.

    2.3. Основные экономические  показатели

    По  «Кэскил» можно охарактеризовать следующими общими экономическими показателями.

Таблица 2.1.1.- Общие экономические показатели ПО «Кэскил»

за 2007 – 2008 гг.

                                                                                                        в тыс.руб.

Таблица 2.1.2.- Интенсивные показатели

    Как видно из таблицы 2.1.1. данное предприятие  является прибыльным, однако в 2008 году прибыль снизился на 215 тыс.руб. ,на это  повлияло рост себестоимости проданных  товаров и коммерческих расходов. А также в отчетном году выросла  дебиторская задолженность, что  свидетельствует о неоперативной  работе бухгалтерии, но в 2008 году намного  снизилась кредиторская задолженность, также уменьшились денежные средства.

      Из таблиц видно , что товарооборот  с каждым годом увеличивается,  а среднесписочная численность  работников не изменилось. Следовательно,  за последние два года производительность  труда и соответственно выработка  приходящаяся на 1 работника возросла. Наряду с товарооборотом выросли  и материальные затраты. За  последние два года наблюдается   у предприятия приобретение новых  основных фондов .

    В отчетном периоде по сравнению с 2007 годом производительность труда  возросла 10,25 %, фондоотдача ОПФ  снизилась  на 3, 09%, оборачиваемость оборотных  активов осталась неизменной. Таким  образом, по примененным в производстве ресурсам снижение эффективности использования имело место только по основным производственным фондам. 

    Глава 3 . Аудиторская проверка товаров в организациях розничной торговли

    3.1. Бухгалтерский учет  товаров в ПО  «Кэскил»

    Особенностью  учета  товарных  операций  в   организациях   розничной торговли является то, что учет  товаров  отражается  на  счете  41  "Товары" (субсчет 2  "Товары  в  розничной  торговле")  по  цене  приобретения  плюс торговая надбавка. Если товар находится у  организации  розничной  торговли, но  не  является  ее  собственностью,  то   его   учет   осуществляется   на забалансовом  счете  002   "Товарно-материальные   ценности,   принятые   на ответственное хранение" (при возникновении  вопросов,  связанных  с  оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты).

      Учет товаров, принятых  для   реализации  на  комиссионных  началах  в организациях розничной торговли учитывают на забалансовом счете 004  "Товары принятые на комиссию"

    В ПО «Кэскил» товары при поступлении учитываются на счете 41  субсчет  1  "Товары  на складе" по покупной стоимости, т.е.по цене поставщика. После по отправке товара со склада в магазины товары учитываются на счете 41 субсчет 2 « Розничная торговля». Так как в ПО «Кэскил»  учет  товаров организуется  по продажным  ценам,  разница  между  покупной  стоимостью  и   стоимостью   по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 "Торговая наценка".  Счет 42 "Торговая наценка" является регулирующим контрольным счетом по  отношению к счету 41 "Товары". Если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть  сальдо  счета 42 "Торговая наценка" разность покажет покупную стоимость товаров.  Счет  42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в  сочетании  со счетом 41 и только при  условии  товаров  по  продажным ценам. Таким образом, стоимость товаров и суммы торговых  надбавок напрямую  связаны  между  собой:  при  увеличении  стоимости  товаров  сумма торговых  надбавок  также  увеличивается,  и  наоборот.  Данная  взаимосвязь существует только  в  тех  случаях.  Когда  товары  поступают  от  сторонних организаций. Так в ПО «Кэскил» товары поступают от  поставщиков,  при этом составляется договор поставки (см. Приложение) и поэтому в счете -  фактуре сразу отражена торговая наценка на  поступивший  товар.  Особенностью  учета поступления  товаров  в  розничной  торговле  является  то,  что  налог   на добавленную стоимость по поступившим товарам не отражается на  дебете  счета 19  "Налог на  добавленную стоимость по   приобретенным   ценностям",   а записывается на дебете счета 41 "Товары".

    Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные  лица, так и бухгалтерия. Его главная цель - получение информации, необходимой  для управления товарными запасами.

    В ПО «Кэскил» учет товаров ведет материально-ответственное лицо  - товаровед и заведующий складом. Этот учет на складе организован сортовым способом. При сортовом способе  хранения  вновь  приобретенный  товар  определенного   наименования присоединяют к ранее поступившему товару  того  же  наименования.  Товаровед ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном  измерениях.  В  ПО «Кэскил» товаровед ведет учет товаров на карточках. На  каждое  наименование товара  открыта   отдельная   карточка.   В   заголовке   карточки   указано наименование,  цена  товара  и  другие  отличительные  признаки  товара.   В остальной части карточки отражены приход, расход и остатки товаров.

    Когда товар поступает  товаровед делает  записи  в карточки о поступлении товара на  основании  каждого  приходного  документа. Затем товар выдается  в магазины,  материально-ответственным лицам (продавцам)  в подотчет  для дальнейшей  реализации   товара   и товаровед вносит записи в карточки о количестве и сумме  отпущенного  товара на основании расходного документа.

    Учет  поступления  товаров  рассмотрим  на  примере  ПО «Кэскил»  за февраль 2008 года.                                           

    Таблица 1.Корреспонденция счетов по учету поступления товаров от поставщиков

           Данные о количественном учете   обобщаются  бухгалтером  в   ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического  учета.  На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по  аналитическим счетам и счету 41 "товары", где по каждому наименованию товаров указывают  в натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход  и  расход за месяц, а также остаток на конец месяца.  Суммовые  итоги  этой  ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41.  Таким  образом синтетический  учет  движения   товаров   ведется   в   сводной   ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

    В  ПО «Кэскил»  мемориально-ордерная  форма   бухгалтерского   учета, движение товаров и тары отражают в мемориал - ордере по кредиту счета 41  и ведомости по его дебету. Записи  в регистре  ведут не  по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по  товарному  отчету, где показывают остаток товаров  на  начало  отчетного  периода,  обороты  по Дебету и Кредиту счета 41 с указанием  корреспондирующих  счетов  и  остаток товаров на конец отчетного периода.  В  феврале 2008  года  от  поставщиков поступили товары на сумму 169779 рублей. Одновременно начислена торговая наценка в сумме 30560 рублей. Эти суммы вносят в ведомость по  Дебету счета 41 на общую сумму 200340 рублей в графу "Итого по  Дебету  счета 41 "Товары". По кредиту счета 41 отражается расход по  товарному отчету  за февраль  месяц,  который составлен с учетом  остатка товаров на  первое февраля, прихода товаров и расхода, считается остаток на конец месяца.

    По  окончании месяца в  учетном  регистре  по  счету  41  подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров  по другим счетам.

    Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с учетным регистром по счету 60 "Расчеты с поставщиками  и  подрядчиками"  (по  графе, где  дебетуется  счет  41  и  кредитуется  счет   60;   стоимость   товаров, реализованных в розницу за наличный расчет, сверяют с учетным  регистром  по счету 50 "Касса" (в  графе,  где  кредитуется  счет  90  "Продажа").

    Бухгалтер, составивший учетный регистр  по счету  41,  ставит  дату  и расписывается. Итоги мемориал-ордера записывают в Главную книгу.  Дату  этой записи и подпись лица, ее  сделавшего,  указывают  в  мемориале-ордере.  Итоги дебетовой ведомости переносят в мемориалы-ордеры  по  кредиту соответствующих счетов.