Аудит расчетов по оплате труда

     Для проверки правильности формирования облагаемой базы для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды необходимо:

• Определить виды оплат труда и других выплат работникам, которые производились в отчетном году;
• Сравнить виды выплат, на которые фактически были начислены страховые взносы с видами выплат, на которые они должны начисляться или не начисляться в соответствии со ст. 238 гл. 24 НК РФ;
• Установить применяемые льготы, обоснованность и правильность их применения.

     Затем аудитор проверяет правильность применения размеров ставок ЕСН на соответствие ст. 241 гл. 24 НК РФ и тарифов страхового взноса  на соответствие ст. 22 и 33 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». При этом необходимо установить соблюдение условий применения регрессивной шкалы налоговых ставок и ставок распределения платежей между различными фондами в зависимости от величины выплаченных доходов.

     Далее необходимо проверить правильность отражения в учете произведенных страховых взносов. 

     Проверка  начисления взносов  в фонды социального  страхования и обеспечения (РД 6)

     Таблица 8

 

           Вывод: Нарушений нет. При проверке начисления взносов в фонды социального страхования ошибок не обнаружено.  
 
 
 
 
 

     3.4. Оформление результатов аудиторской проверки и подготовка их для аудиторского заключения. 

     В ГУ «Кирово-Чепецкий дом-интернат»  проведена инициативная аудиторская проверка за 2004 год.

     В процессе аудита проведена проверка укомплектованности и соответствия фактических штатов персонала утвержденному штатному расписанию, в том числе по службам учреждения. С 1 января 2010 года утверждено директором Интерната штатное расписание. Вакантными ставками являются 19 ставок. Экономия по вакантным ставкам направляется на установление доплат за расширение зоны обслуживания и увеличение объема выполняемых работ, на установление надбавок за сложность и напряженность.

     По  учету личного состава применяются  типовые формы документов:

• Личные карточки на работающих (ф. № Т-2);
• Приказ (распоряжение) о предоставлении (ф. № Т-6);
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8);

     На  работающих ведутся трудовые книжки;

     Ведутся табели учета рабочего времени;

           Расчеты по начислению повременных видов оплат ведутся  согласно табелю учета рабочего времени. Для выполнения расчетов по начислению заработной платы применяется ПК.

           Выборочно проведена  проверка оплаты труда за работу в  ночные часы и праздничные дни, нарушений  не установлено.

           Выборочной проверкой  правильности оплаты за совмещение профессий, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совместительство, нарушений не установлено.

           При проверке расчетов удержаний из заработной платы обнаружено, что с Чучаловой О.Г. НДФЛ удержан на 15 рублей больше, чем следовало удержать. Причина - завышена налоговая база. У остальных работников НДФЛ удержан верно, отклонений нет.

            Удержание алиментов  производится на основании исполнительного листа.

           Удержание профсоюзных  взносов производится на основании  личного заявления работника.

           В Интернате для ведения аналитического учета по работающим применяется ПК и заведены личные карточки на каждого работающего.  При проверке начисления взносов во внебюджетные фонды отклонений не обнаружено т.к. начисления на оплату труда сопоставляются с данными по единому социальному налогу. Взносы перечисляются своевременно.

           Расчетно-платежные  ведомости имеют сквозную нумерацию. Задержки с расчетами и выплатами по оплате труда в учреждении не имеются. По депонированной заработной плате ведутся карточки. 
 

     Список литературы:

     1. Гражданский кодекс РФ  части первая, вторая и третья - Юрайт 2002

     2. Налоговый кодекс РФ части первая и вторая - М.2003

     3. Трудовой кодекс РФ -М.2002

     4. ФЗ «О бухгалтерском учете»  № 129 от 21.11.1996

     5. ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 119 от 07.08.2001г.

     6. ФЗ «О бюджете Фонда социального  страхования РФ на 2004 год» №  166 от  08.12.2003г.

     7. Постановление правительства «Об  особенностях порядка исчисления   средней заработной платы № 213 от 11.04.2003г.

     8. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита - М.2000

     9. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит - М. 2002

     10. Подольский В.И. Аудит - М. 2003

     11. Пупко Г.М. Аудит и ревизия _ Минск, 2003

     12. Соколова Я.В. Практический аудит - Санк-Петербург, 2004

     13. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит - М.2003 
 

     ПРИЛОЖЕНИЕ 1

     Анализ  исполнения сметы  расходов на оплату труда работников

     Таблица 9

 

           По коду экономической  классификации 110110 «Оплата труда  государственных служащих» по смете на 2009 год произошел перерасход фонда заработной платы на 169 рублей. Превышение кассовых расходов над доходами сложилось в результате того, что на 01.01.2009 года имелась дебиторская задолженность по подоходному налогу в сумме 169 рублей.

           По коду экономической  классификации 110200 «Начисления на фонд оплаты труда» получилась экономия на 402 рублей. Она связана с большим  процентом заболеваемости работников, т.е. в Фонд социального страхования  перечислено взносов меньше, чем начислено. 

     ПРИЛОЖЕНИЕ  2

     Анализ  наличия и обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами. Движение рабочей силы 

     1. Коэффициент оборота  по приему рабочих

        за 2008 год

                   84

         Кпр=   ------ = 0,391

                  215 
 

       за 2009 год 

                  78

       Кпр =  ------ = 0,332

                222 
 

       за 2010 год 

                  58

        Кпр = ------ = 0,262

                  221 

     2. Коэффициент оборота  по выбытию 
 

     за 2008 год 

                   82

         Кв = ----- = 0,381

                  215

     за 2009 год 

                  73

         Кв = ------ = 0,332

                  220 
 

     за 2010 год 

                  57

         Кв = ----- = 0,258

                  221  
 

     3. Коэффициент текучести  кадров 
 

     за 2008 год 

                70 + 5

     Кт =  ----------- = 0,349

                  215 
 

     за 2009 год 
 

                64 + 7

     Кт =  ---------- = 0,323

                220 
 

     за 2010 год 
 

                49 + 6

       Кт = ---------- = 0,249

                  221 
 
 

     4. Коэффициент постоянства  персонала предприятия 
 

     за 2008 год 

                    131

     Кп.с. = ------- = 0,609

                    215 

     за 2009 год 

                     144

       Кп.с. = -------- = 0,655

                    220 

     за 2010 год

               

                   164

     Кп.с. = ------- = 0,655

                    221 
 

     Рассчитав показатели обеспеченности ГУ «Кирово-Чепецкий дом-интернат» трудовыми ресурсами, можно построить диаграмму (рис.4) 
 

     

 

     Рис.4.  Показатели обеспеченности ГУ «Кирово-Чепецкий дом-интернат» трудовыми ресурсами за 2010 год 

     Из  рисунка видно, что текучесть  высокая. Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.). Текучесть в учреждении связана с низкой оплатой труда.

 

      ПРИЛОЖЕНИЕ 3

     Движение  рабочей силы

     Таблица 10