Анализ функционирования гостиницы

   1. СТАНДАРТЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ: ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ 

  Для того чтобы уровень сервиса отвечал  ожиданиям гостей, гостиничное предприятие  должно позаботиться о создании стандартов обслуживания. Стандарт обслуживания – это установленные компанией  требования, предъявляемые к услугам, предоставляемым гостиницей.

  Добросовестное  отношение к работе – замечательное  качество. Но его поведенческое выражение  может сильно варьироваться в  зависимости от индивидуального  понимания сотрудником содержания, которым это отношение наполнено. Клиент, который поселился в гостинице, хочет одинаково доброжелательного и вежливого обслуживания как со стороны сотрудника службы размещения, так и со стороны официанта ресторана. Потому важно предоставление услуги гостю осуществлять по одному и тому же стандарту, прописанному и утвержденному компанией.

  Понятие сервиса включает в себя обязательное наличие и строгое соблюдение следующих стандартов:

  • стандарт технологии обслуживания, который  предполагает соблюдение установленной  технологии обслуживания в номерном фонде гостиницы, ресторанах, барах, на стойке размещения. Это означает, что процедуры размещения гостей, уборки номеров, изготовления и подачи блюд и напитков и так далее должны быть четко прописаны и, что очень важно, хронометрированы;

  • стандарты внешнего вида обслуживающего персонала. Обязательным требованием к обслуживающему персоналу является соблюдение стандартов внешнего вида. Внешний вид сотрудника несет в себе огромную смысловую нагрузку для гостя. Если сотрудник одет в опрятную униформу и аккуратно причесан, то гость будет чувствовать уважение к себе;

  • стандарты поведения обслуживающего персонала. Подразумевается, что персонал должен быть достаточно профессионален и компетентен, чтобы четко, быстро и культурно обслуживать гостя.

  Что такое гостиница «пять звезд»? Вашу просьбу внимательно выслушивают и к концу пребывания выполняют. Что такое гостиница «четыре звезды»? Вашу просьбу внимательно выслушивают. Что такое гостиница «три звезды»? Делают вид, что вашу просьбу внимательно выслушивают. Что такое гостиница «две звезды»? Вашу просьбу внимательно выслушивает только местный вышибала. Что такое гостиница «одна звезда»? Вашу просьбу внимательно выслушивает весь персонал – вы здорово умеете смешить людей.

  Каждое  подразделение гостиницы должно иметь свои, прописанные с учетом особенностей именно этой службы и категорий специалистов стандарты поведения и обслуживания. Для большей наглядности в конце главы можно найти пример стандарта внешнего вида сотрудника службы размещения. Этот стандарт легко трансформировать под любую службу гостиницы с учетом специфических особенностей категорий работающих сотрудников.

  Важным  стандартом, который в обязательном порядке должен регламентировать деятельность обслуживающего персонала любой  гостиницы, является стандарт телефонного этикета. Ни в коем случае нельзя упускать из виду, что телефонная связь для гостиницы является неотъемлемой частью процесса обслуживания гостей. Коммутатор, который, как правило, осуществляет в гостинице прием и распределение входящих звонков, вполне можно назвать своего рода передним краем борьбы за клиента. Обслуживание в гостинице начинается уже с того момента, когда потенциальный клиент звонит, чтобы забронировать номер или даже просто узнать о стоимости проживания в этом отеле. Поскольку при разговоре по телефону визуальный контакт отсутствует, телефон становится тем средством связи, при котором возникает большая часть искажений и непонимания. Однако, соблюдая телефонный этикет, персонал гостиницы избежит возможного неправильного толкования, ошибок в соединении, что, несомненно, будет способствовать улучшению имиджа компании.

  Стандарты телефонного этикета должны разрабатываться  с учетом правил международного этикета  и специфики каждой конкретной гостиницы. При этом существуют общепринятые правила ведения деловой телефонной беседы в ситуации гостеприимства. С одним из вариантов такого этикета вы также сможете ознакомиться в конце этой главы.

  Для гостиницы, претендующей на определенное положение на рынке сферы гостеприимства, желательно также иметь стандарты приветствия гостя (в том числе постоянного гостя); прощания с гостем; поведения в конфликтной ситуации и стандарт поведения в чрезвычайной ситуации.

  Стандартизация  процедур обслуживания, таким образом, во многом упростит задачу контроля качества услуг и поможет в первую очередь самому обслуживающему персоналу эффективно выполнять поставленные перед ним цели.

1.1 Профессиональный портрет сотрудника

  Обслуживание  – это работа, направленная на удовлетворение чьих-либо нужд. Обслуживающий персонал гостиницы должен удовлетворять своей работой нужды и потребности клиентов: проживающих в отеле гостей, посетителей ресторанов, фитнес– и бизнес-центров. В целях установления максимального соответствия профессионального портрета сотрудника ожиданиям потребителей необходимо разработать модели профессионального профиля сотрудников по категориям. Эта модель должна содержать описание следующих свойств:

  • образование;

  • профессиональные навыки;

  • личные качества;

  • антропометрические данные.

  Часто такие модели называются также должностными спецификациями, которые представляют собой часть профессиограммы.

  Анализ  профессиональной деятельности представляет собой целенаправленный и организованный процесс. Как правило, он включает в  себя три основных этапа:

  • сбор информации о профессиональной деятельности;

  • анализ и синтез полученной информации;

  • выработка на основе полученного  материала практических путей приложения профессиограммы.

  Один  англичанин решил отдохнуть в  загородной гостинице и взять  с собой любимого пса. Он написал администрации отеля письмо с вопросом: разрешено ли в отеле держать собаку? Ответ из гостиницы был таков: «Дорогой сэр, в нашей практике еще не было случая, чтобы пес прожег сигаретой постельное белье, увез с собой полотенце, облил вином обои или уехал, не расплатившись. Поэтому мы с нетерпением ждем вашего пса! Если он поручится за вас, то готовы разместить его вместе с вами».

  Профессиограмма – это документ, который описывает, во-первых, содержание работы по определенной профессии, во-вторых, требования к сотруднику, выполняющему эту работу. В теории и практике управления персоналом нет единого мнения, какие разделы должна включать в себя профессиограмма. Так, например, авторский коллектив одного из учебников по управлению персоналом рекомендует включать в этот документ такие разделы:

  • профессия (общие сведения, текущие  изменения в профессии, перспективы  развития);

  • трудовой процесс (характеристика, сфера  деятельности и вид трудового  процесса, основные операционные системы, используемые в производстве, профессиональные обязанности, рабочее место, рабочая поза сотрудника);

  • санитарно-гигиенические условия  труда (место работы, уровень шума и вибрации, освещение, температурный  режим, режим труда и отдыха, возможные  производственные травмы и профзаболевания, льготы, компенсации и так далее);

  • психофизиологические требования к  работнику данной профессии (восприятие, мышление, внимание, эмоционально-волевые  качества, память, деловые качества);

  • профессиональные знания и умения;

  • требования к подготовке и повышению квалификации кадров.

  Таким образом, профессиограмма отличается от должностной инструкции тем, что  не отражает ответственность и права  работника, а также содержит подробные  описания условий труда. Разработка профессиограмм для сотрудников гостиничного бизнеса, особенно системы обслуживания гостей, представляет собой трудоемкий и длительный процесс.

1.2. Стандарт внешнего  вида сотрудника  гостиницы

 

  Сотруднику  контактной зоны гостиницы необходимо тщательно следить за своей внешностью, за опрятностью и чистотой вашей одежды и обуви. Профессиональный вид – это важная составляющая сервиса, предоставляемого гостям, а также знак уважения к коллегам. В связи с этим необходимо выполнять следующие требования, касающиеся внешнего вида персонала.

  Волосы  должны быть чистыми, аккуратно подстриженными и причесанными. Женская прическа должна быть компактна, недопустимы  распущенные волосы и громоздкие заколки ярких расцветок в  волосах. Мужчины должны быть тщательно  выбриты, а усы и бакенбарды аккуратно подстрижены. Цвет волос должен выглядеть натуральным.

  Макияж  должен быть неярким, неприметным. Не разрешается  использование темных тонов теней  и помад, а также ярких румян. Основное требование – его естественность, вечерние варианты макияжа не допускаются. Мужчинам запрещается использование декоративной косметики.

  Ногти должны быть аккуратно подстриженными, чистыми и отполированными. Разрешается  пользоваться лаком для ногтей умеренных  тонов, предпочтительно пастельной гаммы, длинные ногти запрещены. Мужчинам запрещается использование лаков для ногтей.

  Не  следует пользоваться духами, одеколоном или дезодорантом с резким запахом. Использование парфюмерии должно быть умеренным, и сильный запах не допускается.

  Обязательным  условием работы в отеле является ношение в рабочее время полного комплекта униформы. Форменная одежда должна быть чистой и отутюженной. Нижнее белье должно быть в цвет блузки или рубашки форменной одежды и не выделяться.

  Юбка  не должна быть короче середины колена сотрудницы. Независимо от сезона все сотрудницы в рабочее время должны носить колготки или чулки естественного телесного цвета и обязательно без рисунка.

  Брюки должны быть немного ниже щиколотки. Мужчины должны выбирать носки в  тон форменных брюк.

  Форменная обувь должна быть в хорошем состоянии, не стоптанной и хорошо начищенной. Женщинам обязательно ношение закрытых туфель с каблуком не выше четырех сантиметров. Обувь должна быть классического фасона, ношение авангардных и спортивных моделей запрещается. Рекомендуется обувь из натуральной кожи.

  Ношение сотрудниками украшений в рабочее  время должно быть ограничено. Женщинам разрешается ношение тонкой цепочки  на шее, часов или одного неброского тонкого браслета. На руках должно быть не более двух колец без крупных  камней, в каждом ухе допускается по одной серьге. Серьги должны представлять собой комплект и быть недлинными и некрупными. Мужчинам разрешается носить на руке часы, а также обручальное кольцо. Сотрудникам-мужчинам носить серьги запрещается.

  Все сотрудники обязаны носить в рабочее время на левой стороне форменной одежды именной знак, чтобы коллеги и гости могли обратиться к вам по имени.

  Всем  сотрудникам в рабочее время  запрещается:

  • ношение мобильного телефона, звуковой сигнал должен быть отключен;

  • разговор по мобильному телефону в гостевых зонах и на рабочем месте;

  • жевать жевательную резинку, освежать дыхание рекомендуется специальными освежающими пластинками.

 

     2. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ГОСТИНИЦЕЙ

       
 
 
 
 
 

     Рис. 1. Структура управления гостиницей 

     Управляющий вместе с группой исполнительных директоров ответственен за все главные решения, влияющие на жизнь отеля. Эти директора, каждый из которых отвечает за порученную ему службу, составляют прогнозы заполняемости отеля и рассчитывают его бюджет, прикидывая прибыли и расходы.

     Они собираются раз в неделю на час или два, чтобы обсудить какие-нибудь из следующих злободневных тем:

     — Гостей.

     — Служащих.

     — Общее качество управления.

     — Прогнозы на заполняемость.