Прикладные программы для автоматизированной сдачи отчетности

 

     Проведя анализ таблицы можно сказать  что 1с Бухгалтерия версии 8.0 автоматизирует процесс бухгалтерского учета, еще  более масштабней. Процесс учета  становиться быстрее и уровень автоматизации выше. А это сказывается на рабочем времени и трудоспособности бухгалтера.

     Рассмотрим  второй объект автоматизации операции с банковским счетом.

     Для оптимизации этого объекта рассмотрим следующую систему ДБО BS-Client v.3. продукция ООО «Банк`c софт системс»

     Система ДБО BS-Client v.3 – это современная  и удобная система интернет-банкинга, позволяющая клиентам Банка осуществлять полноценное информационное и платежно-расчетное  обслуживание в Банке без личного  присутствия с использованием персонального компьютера и сети Интернет.

     Обслуживаясь  в Банке через систему ДБО BS-Client, Вы можете в круглосуточном режиме соединиться с сайтом Банка через  компьютер или ноутбук, подключенный к Интернету, и начать работу с  платежными документами из собственного офиса, представительства за рубежом и т. д. При этом работа с системой ДБО BS-Client, позволит Вам:

• повысить оперативность работы с банком и сократить количество ошибок при заполнении документов, а также объем их возврата – система уже при вводе документа определит неверность его заполнения и подскажет правильное решение;
• увеличить безопасность и конфиденциальность документооборота с банком;
• оперативно и круглосуточно принимать решения по оплате (фактически система ДБО BS-Client заменяет Вашей организации доверенного бухгалтера, постоянно находящегося в Банке с сотовым телефоном и подписанными бланками платежных поручений);
• в любое время оперативно видеть остатки и выписки по счетам вместе с копиями всех платежных документов по зачислению и списанию со счетов;
• получать справочную банковскую информацию (перечень осуществляемых банковских операций, курсы валют и т. д.);
• вести на сервере банка, в защищенном режиме доступном Вам через сеть Интернет, архивы платежных документов и выписок;
• в любой момент получить выписку со всеми дебетовыми и кредитовыми документами в расширенном формате, а не ждать возврата курьера из банка;
• экономить на транспортных и курьерских расходах;
• оптимизировать рабочее время сотрудников бухгалтерии.

     Использование этой системы предлагает сам Байкал Банк, другой альтернативы на рынке на данный момент нет. Поэтому рассматривать будем только один программный продукт, рассчитаем его эффективность в следующем пункте этой главы.

     Далее будем рассматривать третий объект автоматизации – учет автотранспорта.

     Рассмотрим  следующие программные продукты 1) Автотранспорт: учет и анализ Локальная 4.90 Программа для учета автотранспорта всех видов, норм расхода топлива  и смазочных материалов, водителей, клиентов, объектов, маршрутов, путевых листов, доходов и расходов. Ведутся списки задач и напоминания по пробегу транспорта.

     Формирует отчеты и диаграммы о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе  топлива, пробеге транспорта, среднем  расходе топлива, транспортной работе и длительности работы оборудования, диаграммы о расходах и доходах с расшифровкой.

     Ключевые  возможности:

     – Учет автотранспорта.

     – Учет норм расхода топлива (нормативная  база содержит показатели для более  чем 1700 типов транспортных средств) и смазочных материалов, зимних надбавок.

     – Расчет нормативного расхода топлива  с учетом поправочных коэффициентов.

     – Учет работы водителей.

     – Учет клиентов, объектов, маршрутов.

     – Учет и печать путевых листов.

     – Учет доходов и расходов.

     – Список задач.

     – Напоминания по пробегу.

     – Формирование отчетов и диаграмм:

     — о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива;

     — о пробеге;

     — о среднем расходе топлива;

     — о транспортной работе и работе специального оборудования;

     — о работе водителей;

     — о нормативном расходе масел и смазок;

     — о наличии и списании автотранспорта.

     –Формирование отчетов и диаграмм (в т.ч. интерактивных) о доходах и расходах.

     – Просмотр дополнительной справочной информации:

     — нормы эксплуатационного пробега  шин;

     — правила дорожного движения Российской Федерации;

     — основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации.

     ОС: Windows XP, Windows 98, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows Vista

     Путевой лист легкового автомобиля на базе 1с предприятие

     Настройка предназначена для расширения функциональности типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие" путем добавления в нее нового электронного документа "Путевой лист" и других связанных с ним элементов метаданных (справочников, отчетов, констант и журналов документов), а также путем использования внешних обработок. "Бухгалтерский учет" редакции 4.5 (релиз 7.70.453 или старше)

     Программа "Путевой лист" автоматизирует обработку в бухгалтерском и  налоговом учете организации  путевых листов и обеспечивает:

• ведение справочника типовых маршрутов с хранением в нем протяженности в км и до трех поправочных коэффициентов, характеризующих условия на маршруте;
• распределение дневного пробега автомобиля на ездки, путем выбора из справочника маршрутов;
• автоматический расчет расхода топлива по нормам расхода (учет базовой нормы, зимней надбавки, прочих поправок);
• хранение данных о реквизитах служебных автомобилей в справочнике "Автомобили", подчиненном справочнику "Основные средства";
• ведение справочника поправок к базовым нормам расхода топлива;
• контроль остатка топлива в емкостях автомобиля на начало и на конец дня;
• удобный полуавтоматический ввод авансовых отчетов водителей на закупку ГСМ из формы документа "Путевой лист";
• формирование проводок по списанию топлива с кредита счета 10.3, а также по списанию масел и смазок с соответствующего субсчета счета 10 (выбирается в константе) в дебет счета, выбранного в документе, методом средней себестоимости, с автоматическим подбором марок топлива из числа тех, которые значатся на остатке в данном автомобиле;
• отражение списания топлива, масел и смазок в налоговом учете при проведении документа или в виде отдельных документов налогового учета, в зависимости от выбранного пользователем способа ведения налогового учета;
• учет перерасхода топлива против утвержденных норм в составе прочих расходов либо как ущерб, подлежащий взысканию с водителя;
• получение печатной формы бланка путевого листа с заполненными либо пустыми данными о поездках;
• получение отчетов о пробеге и расходе горючего по автомобилям, о расходе горючего по водителям, о нормативном и фактическом расходе масел и смазок;
• получение печатной формы журнала учета движения путевых листов;
• получение печатной формы доверенности на управление автомобилем от имени физического лица.

     АРМ Путевые листы - Автоматизированное рабочее место АРМ необходим для предприятий, имеющих собственную автобазу. В АРМе по каждому автомобилю (легковому, с дизельным топливом, работающих на бензине) ведется учет показателей в нарядах: времени эксплуатации авто; времени в движении; времени в простое под погрузкой; времени в простое по технической неисправности; число ездок; км пробега; км пробега с грузом; тонн перевезенного груза; грузооборот (тонно-км); остатки топлива (на начало месяца, на конец месяца с учетом выданного и израсходованного по норме и факту топлива); экономии топлива.

По  итоговым показателям выдаются отчеты:

- расчетная  ведомость за период;

- сводная  ведомость (по типу авто);

- ведомость  по амортизации авто.

     Дополнительно выдается диаграмма показателей. Стоимость 90$ что равняется 2 808 рублей.

     Программа "Респект: Учет путевых листов и  ГСМ" Она предназначена для  учета работы грузового и легкового автотранспорта в организациях юридических лицах и у индивидуальных предпринимателей (ИП) без образования юридического лица. Основные возможности программы:

• Ведение маршрутов следования автотранспорта
• Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки
• Слежение за остатком топлива в баках
• В программу уже занесены нормы расхода по моделям
• Подготовка и печать бланков путевых листов
• Путевые листы легкового автомобиля
• Путевые листы грузового автомобиля
• Ведение единого реестра путевых листов
• Списание топлива по нормам и по фактическим данным
• Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам
• Формирование нормативной отчетности по путевым листам
• Универсальная система отчетов для анализа путевых листов
• Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

 

     3.3 Эффективность выбранных  программных продуктов 

     Для начала рассмотрим эффективность для  первого объекта автоматизации.

     Для получения оценок того или иного  показателя существует множество методов, как качественных, так и количественных, таких как, экспертная классификация, метод парных сравнений, ранжирование альтернативных вариантов, метод векторов предпочтений, дискретные экспертные кривые и т.д.

     Для нашего случая используем метод ранжирования альтернативных вариантов. Этот метод заключается в ранжировании экспертом по предпочтительности оцениваемых альтернативных вариантов. В нашем случае такими вариантами являются программные средства, рассмотренные ранее: 1С:Бухгалтерия 7.7 и: 1С:Бухгалтерия 8.0. В данном случае ранжирование будет проходить путем оценивания каждого критерия в отдельности, для каждого отдельного критерия оценки не должны превышать единицы.

     Но  прежде чем ранжировать имеющийся  ряд, необходимо составить сводную  таблицу по всем показателям, но с  качественной их стороны (Табл.2). 

     Таблица 2 – Качественная оценка версий ППП 1с: Бухгалтерия.