Прикладные программы для автоматизированной сдачи отчетности

     Рассмотрим  по подробней это программное  обеспечение

1. 1с бухгалтерия 7.7

     Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета  по различным разделам.

     Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и  стоимостном выражениях.

     Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

     Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

     Кроме того, программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых  документов.

     Помимо  описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

     Система "1С:Предприятие" выполняется под  управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

2. «Налогоплательщик ЮЛ» версия 4.16

     Это комплексное решение для юридических и физических лиц

     Программа предназначена для автоматизации  процесса подготовки данных налоговой  отчетности для представления в  налоговый орган как в электронном виде так и в бумажном варианте. Эта программа распространяется бесплатно с сайта Управления Федеральной Налоговой Службы (http://www.r03.nalog.ru). Она утверждена законодательством – это означает что все данные созданные при помощи этой программы могут быть приняты при отправлении отчетности в налоговом органе.

     3) Программный комплекс «Возмещение  НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7

     Эта программный комплекс служит для  формирования базы данных деклараций на возмещение НДС и формирование текстовых файлов передачи информации по декларациям в ИФНС России. Его также можно скачать на официальном сайте налоговой инспекции и так же утверждена законодательством. 

     2.3 Выявление объектов  автоматизации 

     Для выявления объекта автоматизации выбрал метод анкетирования бухгалтерии.

     Первым  объектом автоматизации было выбрано  модификация программного продукта 1с бухгалтерия 7.7.

     Как было написано выше на предприятии  используется 1c Бухгалтерия 7.7 из опроса бухгалтера что при переходе на версию 8.0, ему будет удобней и быстрее работать с новой версией. Основные отличия и преимущества рассмотрим в 3 главе

     Вторым  объектом автоматизации было выбрано  операции с банковским счетом.

     В виду того что предприятие офисное  помещение находилось на территории банка. Бухгалтер проводил все операции с расчетным счетом непосредственно в банке (Продажа валюты, перечисление денежных средств, получение выписки и др.) ему ни куда не приходилось ездить, он не тратил рабочее время и деньги (на проезд до банка). Но 3 месяца назад предприятие сменило офисное помещение и теперь находиться в другом месте. Теперь бухгалтеру чтобы осуществить какие либо операции надо ехать в отделение банка, а это трата значительного количества времени и трата денежных средств на проезд.

     Третий  объект автоматизации является автоматизация  учета автотранспорта.

     Бухгалтер в ручную при помощи MS word печатает путевые листы для автотранспорта, вручную рассчитывает километраж и  расход топлива фактический и  по норме. Это значительно загружает бухгалтера. 

 

      3. Выбор и оценка  прикладных программ  для автоматизированной  сдачи отчётности 

     3.1 Построение дерева  критериев качества  программного продукта 

     Каждый  руководитель при принятии решений  руководствуется целями, которые  он стремится достигнуть. В данном случае руководителю ООО «Росинвест» необходимо сформулировать цель, как обеспечение высокого качества работы специалистов предприятия, путем автоматизации рабочего места.

     И, соответственно, каждой цели должен соответствовать  критерий, с помощью которого может быть оценена степень ее достижения.

     Для того чтобы дерево критериев было оптимальным, необходимо четко и  правильно сформулировать все критерии, как частные, так и обобщающие.

     

     Рис.1 - Дерево критериев качества программного продукта [1, с. 50]

 

      Организационные критерии являются универсальными характеристиками, т.е. характеризуют  программный продукт с точки  зрения общих требований к любому программному продукту. В этой группе выделили 4 критерия. Рассмотрим их подробнее:

     Соответствие  программного продукта законодательству этот критерий является достаточно важным, так как, например, если организация  приобретает пиратский программный  продукт, то при проверке она может  лишиться достаточно крупной суммы, в виде штрафа. И в любом случае придется приобретать лицензионный продукт. Получается, что легче один раз заплатить за законный товар, чем в последствии платить штраф.

     Эффективность ПП – это свойство программного продукта, обеспечивающее требуемую производительность решения функциональных задач, с учетом количества используемых вычислительных ресурсов в установленных условиях. Значение этого критерия можно определять по 10-и бальной шкале или в процентах. Для рассматриваемой организации будем использовать 10-ти бальную шкалу.

     Для того чтобы программный продукты можно было легко и быстро изучить, так же чтобы была возможность  изменить и модифицировать его некоторые  конфигурации и функции, то программный  продукт должен иметь документацию.

     Так же для того чтобы программный продукт был защищен от несанкционированного доступа (в настоящее время, данная проблема достаточно актуальна), необходимо, чтобы он обладал всеми необходимыми средствами защиты.

     Технические критерии характеризуют программный  продукт с точки зрения правильности, соответствия, корректности.

     Надежность  – обеспечение комплексом программ достаточно низкой вероятности отказа в процессе функционирования программного продукта в реальном времени. Единицей измерения может быть: высокая, средняя, низкая.

     Побочные эффекты есть в любой программе, только в одних они незначительные, а в других достаточно крупные. Поэтому пользователь должен знать, какими побочными действиями обладает программа, так как из-за них может возникнуть ряд проблем, связанных с потерей данных, с искажением имеющейся информации и т.п.

     Соответствие  функциональной направленности – набор и описание характеристик и ее атрибутов программного продукта, определяющие назначение, номенклатуру, основные, необходимые и достаточные функции, соответствующие техническому заданию и спецификациям требований заказчика или потенциального пользователя.

     Корректность  ПП – правильность, способность  программного продукта обеспечивать правильные или приемлемые для пользователя результаты и внешние эффекты. Значения данного показателя представляются по 10-ти бальной шкале.

     Экономические критерии характеризуют программный  продукт со стороны затрат и экономии ввода и использования программного продукта на предприятии. Конкретно  каждый показатель рассматривать не обязательно, так как их названия достаточно понятны. Их значения необходимо рассматривать очень аккуратно. Так как эти показатели показывают характеристику с разных сторон, с одной стороны затраты, с другой – экономия. 

3.2 Характеристика программных  продуктов 

     Для начала рассмотрим первый объект автоматизации это обновление 1с Бухгалтерии с версии 7.7 до версии 8.0

     Единственный  вариант автоматизации бухгалтерского учета на данном уровне самым перспективным  является обновление, а не выбор  нового программного продукта, так как затраты на обновление минимальны (от 500 до 700 рублей), обучение бухгалтера бесплатно.

     Рассмотрим  отличия версий и сведем их в таблицу 

Таблица 1 - Сравнение версий ППП 1с: Бухгалтерия