Отчет по практике в Финансово-хозяйственном управлении при Генеральной прокуратуре Кыргызской Республики

Итоги по графам 9-21 записываются в книгу "Журнал-главная". В тех случаях, когда неиспользованный остаток лимита по чековой книжке возвращен в кредитную организацию на бюджетный счет, записи в книге "Журнал-главная" производится без учета этих сумм.

На субсчете  "Денежные документы" учитываются разные денежные документы, как-то: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и др.

Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляется кассовыми ордерами, на которых ставится штамп "фондовый".

Учет этих операций ведется отдельно от операций по денежным средствам. Регистрация приходных и расходных фондовых ордеров ведется в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. КО-3 на отдельных листах.

Талоны на бензин выдаются водителю в подотчет по распоряжению руководителя учреждения. Повторная выдача талонов может производиться только после сдачи отчета заранее полученные.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам на карточке ф.292. Учет бланков строгой отчетности ведется в книге по учету бланков строгой отчетности ф.448. Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ведется в отдельной книге ф.448. Книги должны быть прошнурованы и отпечатаны сургучной (мастичной) печатью, а количество листов должно быть заверено руководителем учреждения.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется по акту о списании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф.816.

На субсчете "Финансовые вложения" учитывается движение краткосрочных финансовых вложений учреждения сроком до 1 года, производимые за счет средств, полученных из внебюджетных источников, на депозиты кредитных организаций, ценные бумаги.

ТЕМА 6. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Перед бюджетными учреждениями по учету основных средств стоят следующие задачи:

1.       Бухгалтерский учет должен обеспечивать правильное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления основных средств независимо от источника;

2.       Обеспечить контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта основных средств;

3.       Обеспечить контроль за поступлением, выбытием, списанием основных средств.

Первоначальная стоимость - сумма уплаченных денежных средств или эквивалентов денежных средств либо справедливая стоимость другого встречного предоставления, переданного для приобретения актива на момент его приобретения или сооружения.

Балансовая стоимость – первоначальная стоимость за минусом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения на определенную дату.

Справедливая стоимость - сумма, на которую можно обменять актив при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку и независимыми друг от друга сторонами.

Амортизируемая стоимость - первоначальная стоимость за минусом ликвидационной стоимости.

Ликвидационная (остаточная) стоимость – расчетная сумма, которую учреждение  получило бы на текущий момент от реализации актива за вычетом предполагаемых затрат на выбытие, если бы данный актив уже достиг того возраста и состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в конце срока полезной службы.

Срок полезной службы – это период времени в течение которого учреждение предполагает использовать актив.

Признание основных фондов в качестве активов.

Основные средства признаются в качестве активов тогда, когда выполняются все перечисленные ниже условия:

       вероятно получение будущих экономических выгод или служебного потенциала, связанных с активом;

       может быть надежно измерена себестоимость или справедливая стоимость актива;

       срок полезного использования актива составляет более одного года.

Активы, которые в течение продолжительного периода времени (более года) не могут быть многократно использованы в производственном процессе или в ходе административной деятельности не должны признаваться в качестве основных фондов.

В отношении каждого актива руководство учреждения оценивает степень определенности (вероятности) получения будущих экономических выгод или служебного потенциала связанного с активом для признания его основным средством.

Если основные средства предназначены исключительно для получения прироста капитала в долгосрочной перспективе посредством  продажи или сдачи в аренду, то такие активы при составлении финансовой отчетности должны быть отражены в отдельной статье баланса «Инвестиционная недвижимость».

Если инфраструктурные активы занимают существенную долю в общей сумме основных фондов, то они должны быть раскрыты отдельно в примечаниях к финансовой отчетности.

Инфраструктурными активами являются те, которым присуще следующие характеристики:

они являются частью системы или сети;

они носят специализированный характер и не имеют альтернативного использования;

они являются недвижимыми;

они могут иметь определенные ограничения на продажу.

Примерами инфраструктурных активов являются: сети дорог, канализационные системы, системы водо- и электроснабжения, сети коммуникаций и т.д.

Оценка при первоначальном признании.

Основные средства (далее по тексту – активы) первоначально признаются в учете по себестоимости (первоначальной стоимости). Если активы были получены бесплатно, то они учитываются по балансовой стоимости. Если балансовая стоимость полученного актива неизвестна, то такие активы учитываются по справедливой стоимости.

В себестоимость актива включается покупная цена, импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, а также любые прямо относимые затраты на доставку и привидение актива в рабочее состоянии по предназначению. Любые торговые скидки должны вычитаться из покупной цены, а наценки добавляться. Примерами прямо относимых затрат могут быть:

- первоначальные затраты на доставку и разгрузку актива;

- затраты на монтаж и установку;

- затраты на профессиональные услуги, такие как услуги архитекторов, инженеров и т.д.;

-затраты связанные с переоформлением приобретенного автотранспорта.

Расходы, прямо не относящиеся к приобретению актива или привидению его в рабочее состояние, признаются расходами отчетного периода и не включатся в его себестоимость.

Если активы создаются собственными силами, то их себестоимость определяется с использованием вышеописанных критериев.

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам. Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Также разрешается группировка отдельных незначительных статей в одну единицу основного фонда и применение к такой единице критериев признания и дальнейшего учета. Так, например, периферийное оборудование, мелкий инвентарь могут быть объединены в одну единицу.

Оценка после первоначального признания.

После первоначального признания  активы учитываются по себестоимости за минусом накопленной амортизации и накопленных в результате обесценения убытков. Исключение составляют культивируемые активы и библиотечный фонд, которые учитываются по себестоимости и в дальнейшем не амортизируются.

Амортизация.

В отношении каждого актива определяется амортизируемая стоимость. Данная стоимость в дальнейшем распределяется (признается расходами) на систематической основе (ежегодно) на протяжении всего срока  полезного использования актива.

Для распределения амортизируемой стоимости актива применяется равномерный метод амортизации. Данный метод означает, что начисление расходов по амортизации производится в постоянной сумме на протяжении всего срока полезной службы. Начисление амортизации производится на ежегодной основе.

Амортизация не начисляется по следующим основным средствам:

- по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры искусства; оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях используемым для учебных и научных целей; продуктивному скоту, волам, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям, по основным средствам учреждений, находящихся за границей.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма амортизации записывается в оборотную ведомость ф.326.

Для аналитического учета по субсчету «Амортизация основных средств» применяется оборотная ведомость по основным средствам ф.326.

Обесценение активов.

Если балансовая стоимость актива на отчетную дату значительно превышает его справедливую стоимость, то в учете производится обесценение данного актива до его справедливой стоимости,  путем признания убытков от обесценения. Примером обесценения актива может служить снижение справедливой стоимости автомобиля в результате серьезной аварии.

Последующие расходы.

Последующие расходы, относящиеся к активам должны прибавляться к балансовой стоимости актива, если в течение общего срока использования актива вероятно получение учреждением будущих экономических выгод или служебного потенциала, превышающих наиболее последний рассчитанный уровень производительности имеющегося актива. Примерами таких улучшений могут быть:

       Модификация оборудования для увеличения его срока полезного использования, включая повышение его производительности;

       Модернизация частей оборудования для получения существенного улучшения качества производства; и

Принятие новых производственных процессов, позволяющих существенно снизить последний рассчитанный уровень операционных расходов;

Затраты, которые не увеличивают будущей экономической выгоды от актива должны списываться на расходы. Затраты на текущий ремонт являются затратами, которые идут на поддержание текущего состояния актива или восстановление актива до нормального уровня производительности и также должны списываться на расходы периода.

Решения об отнесении последующих затрат на стоимость основных фондов (капитализация затрат) или признании расходов опирается на профессиональное мнение специалистов ответственных за техническое состоянии и обслуживание этих основных фондов.

В плане счетов бюджетных учреждений пятый уровень отражает счета бухгалтерского учета, остатки (сальдо) по которым участвуют в формировании баланса. На седьмом уровне отражаются хозяйственные операции с конкретными видами основных фондов.

Для отражения хозяйственных операций с основными фондами в Плане счетов предусмотрены следующие статьи пятого уровня (счета):