Отчет по практике в Финансово-хозяйственном управлении при Генеральной прокуратуре Кыргызской Республики

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Кыргызская Государственная Юридическая Академия

Факультет Управления и права

ОТЧЕТ

по производственной практике

Студента  3 курса группы НиН1-08

Байгазиева Каната Мырзабековича

Место практики: Отдел контроля за сбором налога на имущество и земельного налога  Октябрьский УГНС

Руководитель практики от субъекта:

_____________________________________________

Руководитель практики от Академии:

__________________________________________________

Бишкек 2011

СОДЕРЖАНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….……………………3

1.             Ознакомление с организацией работы и структурой Финансово-Хозяйственного управления …………………………………………………………………………………....4

2.             Организация бухгалтерского учета в Ген.прок.КР………………………………….8

3.             Учет денежных средств и операций в национальной и иностранной валютах ..19

4.             Учет товарно-материальных запасов………………………………………………..26

5.             Учет прочих средств…………………………………………………………………....32

6.             Учет основных средств…………………………………………………………………34

7.             Учет труда и заработной платы………………………………………………………41

8.             Учет расчетов с подотчетными лицами……………………………………………..44

9.             Финансирование бюджетного учреждения………………………………………….46

10.         Учет финансирования………………………………………………………………….50

11.         Система банковского обслуживания…………………………………………………54

12.         Учет внебюджетных средств…………………………………………………………..55

13.         Бухгалтерская отчетность и ее аналитическое значение………………………….59

ПРИЛОЖЕНИЕ – документы, собранные во время прохождения практики
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………..………………………

ВВЕДЕНИЕ

Целью производственной практики являются следующие задачи:

1. Закрепить теоретические знания, полученные по дисциплине «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»;

2. Приобрести необходимые навыки самостоятельной работы по ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности;

3. Обеспечить сбор и обработку необходимого статистического материала для выполнения необходимой работы.

Объектом производственной практики является Финансово-хозяйственное управление при Генеральной прокуратуре Кыргызской Республики.

Материалами для анализа служат: годовой бухгалтерский отчет, текущая статистическая и оперативная отчетность, нормативные документы и другие источники. Особое внимание уделялось ознакомлению с формами бухгалтерской отчетности по основным показателям финансовой деятельности.

Изучение хозяйственной деятельности организации проводилось по разделам в логической последовательности, согласно изучению их в дисциплине «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

В процессе прохождения производственной практики были изучены основы ведения бухгалтерского учета в бюджетной организации, составление и заполнение документов, предоставление ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности в органы Государственной налоговой инспекции, Социального фонда, Министерства финансов и Центрального Казначейства Кыргызской Республики.

ТЕМА 1. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ РАБОТЫ И СТРУКТУРОЙ

ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

ГЕН.ПРОК. КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Основные задачи ФХУ:

             Оказание методической и практической помощи финансово-хозяйственным службам прокуратуры областей и других подразделений в планировании работы, организации бухгалтерского учета, отчетности;

             Обеспечение финансовыми ресурсами оперативно-служебной и хозяйственной деятельностью

             Организация контроля за выполнением требований законов и нормативных актов Ген.прок.Кыргызской Республики, в разрезе финансово-хозяйственной деятельности;

             Подготовка предложений, направленных на повышение эффективности использования денежных, материальных и трудовых ресурсов

             Ведение планово-экономической работы, обеспечение правильного применения действующих условий труда, разработка предложений по их совершенствованию;

             Контроль за состоянием финансово-хозяйственной деятельности, сметно-расчетной дисциплины, выполнением финансовых обязательств перед государственным бюджетом, банками, поставщиками, организациями.

Основные функции ФХУ: 

             Выполняет обязанности основного фондодержателя Ген.прок Кыргызской Республики;

             Разрабатывает проекты нормативных документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность подразделений и их взаимодействие в части финансового и материально-технического снабжения;

             Осуществляет в установленном порядке финансовое обеспечение подразделений, финансируемых ФХУ, разрабатывает и осуществляет мероприятия по укреплению режима экономии и бережливости, обеспечению сохранности государственного имущества, эффективному использованию финансово-материальных и трудовых ресурсов;

             ФХУ проводятся работы по выполнению поставленных руководством Ген.прок Кыргызской Республики задач, прежде всего по обеспечению подразделений республики денежными средствами на выплату заработной платы и обеспечение питанием сотрудников, материально-техническими средствами для выполнения поставленных задач по обеспечению общественного порядка и борьбе с преступностью.

Финансовая деятельность министерства осуществляется на основе финансирования в соответствии со сметой расходов и доходов из республиканского бюджета Кыргызской Республики.

Сметы расходов и доходов составляются на каждый календарный год. В них отражаются доходы и расходы в сомах.

ТЕМА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ГЕН.ПРОК. КР

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), регистры бухгалтерского учета, план счетов, формы ведения бухгалтерского учета и организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, - систему, основанную на присущих бухгалтерскому учету правилах.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно Положению по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, утвержденного приказом Министерства финансов Кыргызской Республики №192-П от 24 ноября 2008 года, несет руководитель ФХУ ГП КР, он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, как самостоятельным структурным подразделением ФХУ ГП возглавляемым главным бухгалтером.

Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерской службы.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится главным бухгалтером по функциональному признаку: за каждым работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. Главный бухгалтер имеет право распределить обязанности между работниками бухгалтерской службы и в отношении учета исполнения утвержденных бюджетов.

Главный бухгалтер согласно внутренним документам имеет право требовать от своих подведомственных учреждений дополнительную информацию, необходимую для целей контроля и составления отчетов.

В бухгалтерской службе могут быть выделены группы, за которыми закрепляются определенные участки работы: финансовая группа, группа расчетов, материальная группа и т.п. Функциональные признаки, по которым производится такое выделение, а также количество таких групп и распределение обязанностей между ними определяется главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет в ГПКР ведется в национальной валюте Кыргызской Республики – в сомах.

Все структурные подразделения, входящие в состав ГП КР, обслуживаемые бухгалтерией ЦА ГП, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения, а при централизации учета для всех обслуживаемых учреждений.

При ведении учета в централизованных бухгалтериях, за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняется обязанность за своевременное и правильное оформление всех хозяйственных операций, находящихся в его ведении.

Автоматизация бухгалтерского учета основывается на взаимосвязанном едином технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с утвержденным планом счетов.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета, исполнения сметы расходов учреждения, данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных, используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.) При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным Положением по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях для регистров бухгалтерского учета.

Организационная структура бухгалтерии представлена на схеме 2. 

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера-кассира.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Договоры и соглашения, заключаемые учреждением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, а также приказы и распоряжения об установлении работниками надбавок к заработной плате  и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

В современных условиях требования к квалификации главного бухгалтера возрастают. Кроме обычных знаний в области учета, контроля и анализа от него требуются навыки работы на современных средствах вычислительной техники, умения хорошо разбираться в методологии нормирования, про технологии производства, принципах организации управления и труда, гражданском праве, умении не только констатировать полученные финансовые  результаты, но и прогнозировать их.

Схема 2. Организационная структура бухгалтерии ЦА ГП КР

Для осуществления своих функций главный бухгалтер наделен широкими полномочиями. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и предоставлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы он принимает к исполнению только с письменного разрешения руководителя организации.

Перечисленные обязанности, права и ответственность касаются не только главного бухгалтера, но и в определенной степени всю бухгалтерию.

Заместитель главного бухгалтера  осуществляет организационную работу в бухгалтерии.

Бухгалтер – кассир осуществляет получение и выдачу денег, обеспечивает сохранность денежных средств, составляет кассовые отчеты, осуществляет операции по учету, получению выписок из банка, собирает информацию по банкам о поступлении и расходе средств с расчетного счета, проводит акты сверок по  хозяйственным договорам.