Инвентаризация в системе бухгалтерского учета

Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Контрольная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания с целью проверки добросовестности членов инвентаризационной комиссии и проверки предыдущих результатов проведенной инвентаризации.

По частоте проведения инвентаризации подразделяются на периодические и разовые (годовые).

Периодические инвентаризации проводятся, как правило, по инициативе собственника, руководителя или другого уполномоченного лица, которое отвечает за проведение инвентаризационной работы на предприятии. Они могут быть ежеквартальные и ежемесячные, а также при сезонности производственного процесса – сезонные. Цель таких инвентаризаций – контроль за сохранением имущества, выявление потерь, естественный убыли, недостачи, возможных ошибок и злоупотребление, контроль над работой материально-ответственных лиц.

Разовые инвентаризации, как правило, являются годовыми и проводятся обычно пред составлением финансовой отчетности в октябре-декабре текущего года. Они являются сплошными и полными. В те же года, когда недвижимые объекты материальных активов не будут инвентаризироваться, они будут частичными.

По охвату материально-ответственных  лиц инвентаризации делятся на индивидуальные и сквозные.

Индивидуальные инвентаризации – это проверка определенного вида имущества у одного материально – ответственного лица.

Сквозная инвентаризация охватывает проверкой конкретные виды имущества у всей материально-ответственных лиц данного предприятия. Проведение таких инвентаризаций позволяет устранить возможность «взаимную выручку» без документального перебрасывания имущества или оформления внутренних бестоварных операций являются их одновременное проведение в местах сохранения имущества (склад) и в процесса реализации (в торговом зале).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Инвентаризация  основных средств.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

• Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• Наличие и состояние технической документации;
• Наличие документов на основные средствах, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранении.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение  или оформление. При обнаружении  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета или технической  документации должны быть внесены соответствующих  исправления и уточнениях. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарный номер и основные технические и эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия поверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения). Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятия (учреждения)

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны  не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям – указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов ит.д.), год постройки им другое; по каналам – протяженность, глубину и ширину (по дну поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам – место нахождения, род материалов и основные параметры; о дорогам – тип дорог (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т.д.

Оценка выявления инвентаризацией неутонченных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием,  соответствующим новому назначению

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых  помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи, данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия- изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываем по типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские  и речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправлен в  капитальный ремонт машины и оборудование ит.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, находящихся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или аренду.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5.Инвентаризация  товарно-материальных ценностей.

 

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо соблюдать следующие требования:

1. Инвентаризации подвергаются не только собственные товарно-материальные ценности, но и в обязательном порядке находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки от других организаций и др. (на такое имущество составляют отдельные описи);
2. В состав инвентаризационной комиссии обязательно включаются материально ответственные лица, отвечающие за сохранность проверяемого в ходе проведения инвентаризации имущества;
3. Если комиссия проводит инвентаризацию в неполном составе, то это является основанием для признания инвентаризации недействительными;
4. Проверка фактического наличия имущества должна производится только при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационная комиссия приступает к проведению инвентаризации в строго установленные руководителем  организации сроки. Наличие товарно-материальных ценностей должно определяться путем  их обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Допускается в виде исключения количеств материалов и товаров, хранящихся в подвижной упаковке поставщика, фиксировать на основании  документов при обязательной (выборочной) проверке в натуральной части  этих ценностей. Грубейшей ошибкой  является заполнение инвентаризационных описей со словом материально ответственных  лиц.

При хранении материальных ценностей в разных изолированных  помещениях у одного материально  ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей, в первом помещении, вход в него пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Особое внимание необходимо обратить на ситуации, когда в ходе проведения инвентаризации:

1. Происходит смена материально ответственных лиц;
2. Поступают товарно-материальные ценности;
3. Возникает необходимость отпуска товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности (производительные запасы, готовая  продукция, товары, прочие запасы) заносятся  в опись по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.)

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводится в порядке расположения ценностей  в данном помещении.

Комиссия в присутствии  заведующего складом и других материально ответствующих лиц  проверяет фактическое наличие  товарно-материальных ценностей путем обязательного пересчета, перевешивания или повторного измерения. Не допускается вносить в опись данные об остатках ценностей по данным учета без проверки их фактического наличия.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся  на складах других организаций, заключается  в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими заменяющими их документами, по отгруженным – копиям предъявленных покупателям документов (платежные поручения, векселей и др.), по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Предварительно долна быть произведена сверка этих счетов с других корреспондирующими счетами. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в сроки покупателями и находящиеся на складах других предприятий (учреждений).

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на товарно0материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий (учреждений), заносятся в описи  на основании документов, подтверждающие эту сдачу на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятие груз на хранение, место хранения, номера и даты документов. В описях на товарно-материальные ценности, преданные в переработку другому предприятию (учреждению), указываются наименование перерабатывающего предприятия (учреждения), наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата подачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

 

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация производится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименовании в соответствии с номенклатурой принятой в бухгалтерском учете. При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Ошибки, встречающиеся, при  проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей:

1. Не проверяются должным образом наличие правильно оформленных договоров с материально ответственными лицами.
2. При значительном объеме хранящихся материальных ценностей очень часто не полностью проверяется содержание тары, в которой хранятся материальные ценности.
3. Проверяя сличительные ведомости, нередко просто удивляешься программной схожести фактического наличия материалов с их учетными данными, особенно по тем материала, которые приходуются и отпускаются большими партиями.
4. При установлении излишков и недостач материалов (товаров) у одного материально-ответственного лица комиссии нередко выносят заключения о суммарном зачете недостач излишками. Такое можно делать лишь по взаимозаменяемым материальным ценностям.
5. В ходе инвентаризационных проверок не выявляется потеря качественных характеристик товара.
6. В ряде случаев комиссии не обнаруживают товары длительное время хранящиеся без движения. Не предполагаются меры по их дальнейшему использованию.
7. Часто выявляются такие случаи, когда по учетным данным материалы по приходу не значатся, а по расходу длительное время (в т.ч. и в период проведения инвентаризации) списываются в расход, и в складском учете появляются «красные» остатки. Особенно часто это наблюдается в строительстве.
8. В большинстве случаев не составляются отдельные описи на материалы, находящиеся в пути, на ответственном хранении на складах других организаций, подвергшихся порче, неликвидные а также не поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации.
9. При выявлении недостач и излишков материалов, а также при условии фактов их порчи с материально ответственных лиц комиссии не истребуют объяснительные записки.