Инвентаризация в системе бухгалтерского учета

ОТДЕЛЬНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ  НАЦИОНАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА БИОРЕСУРСОВ  И ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УКРАИНЫ

 « КРЫМСКИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ  КОЛЛЕДЖ»

 

Кафедра экономики и организации  предприятий в АПК

 

Курсовая работа

 «Инвентаризация в системе бухгалтерского учета»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С.Маленькое,2010 год.

 

Инвентаризация  в системе бухгалтерского учета

Содержание

Введение

1. Теоретические основы исследуемой темы.
1. Дефиниции в литературных источниках.
2. Понятия и цели проведения инвентаризации и оформление ее результатов.
3. Порядок проведения инвентаризации.
2. Инвентаризация в системе бухгалтерского учета.
1. История развития инвентаризации.
2. Инвентаризация как способ первичного наблюдения.
3. Виды инвентаризации.
4. Инвентаризация основных средств.
5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
6. Инвентаризация денежных средств и расчетов.
7. Связь инвентаризации с другими элементами метода.
8. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
3. Практическая часть.

Заключение

Литература

Приложение 

 

 

 

 

 

Введение

А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств являются инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете и отчетности» проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

Главной задачей курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Здесь также будет рассмотрена инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Задачей первой главы является рассмотрение описания процесса инвентаризации разными авторами, порядок её проведения, а также документально оформления. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения.

Во второй главе рассмотрены  инвентаризация как способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, излагаются цели инвентаризации, отмечаются причины расхождения фактических данных с другими бухгалтерского учета. Раскрывается связь инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета. Рассматриваются порядок и сроки проведения инвентаризации отдельных видов хозяйства средств: основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных расчетов.

 

1. Теоретические основы исследуемой темы.
1. Дефиниции в литературных источниках.

1. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных стандартов.

Инвентаризация – это  метод бухгалтерского учета, служащий для обеспечения соответствия учетных  данных, средств хозяйствования их фактическому наличию.

2. Н.Н. Теория бухгалтерского учета.

Инвентаризация – это  способ выявления (с последующим  учетом) средств и источников, неучтенных текущей документации, и служит орудием  контролем за сохранностью, состоянием фактическим наличием средств.

3. Ткаченко Н.М. Бухгалтерсикй учет на предприятиях с разными формами собственности.

Инвентаризация – это  способ бухгалтерского учета и имущества, денежных средств предприятия, обеспечивающий соответствие учетных данных их фактическому наличию.

4. Кузминский А.Н. Теория бухгалтерского учета.

Инвентаризация – это  способ выявления и учета тех  средств и источников, которые  не нашли отражения в текущем  учете с помощью документов.

5. Сук Л.К., Сук П.Л. Бухгалтерский учет.

Инвентаризация – это  проверка в натуре наявности и состояния материальных запасов и вложений предприятия, расчетов и обязательств и сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

6. БелоуськоВ.С., Беленков М.И. Теория бухгалтерского учета.

 

Инвентаризация – это  способ бухгалтерского учета (элемент  метода), который используеться для обесепчения соответствующих учетных показателей про состояние и качество активов хозяйства, фактического их наличия и качества.

7. Пожарский И.М., Лыхина Н.И. Бухгалтерский учет.

Под инвентаризацией следует  понимать проверку и оценку фактического наличия объекта контроля, которое  осуществляется путем наблюдения, измерения  и регистрации с дальнейшим сравнением полученных данных с учетными показателями.

 

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1.2.понятие и цели проведения инвентаризации

Под инвентаризацией понимается установление фактического наличия  на определенную дату активов и обязательств организации, а также объектов, учитываемых  на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно (например, условные активы и иные показатели, которые подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету).

Инвентаризация производится путем физического пересчета  инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям  нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных  документов организации, анализа событий  в жизни организации для выявления  объектов, подлежащих отражению в  бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления  учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных  структур, биржевых котировок и т.п.).

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического  наличия основных фондов, нематериальных  активов, товарно-материальных ценностей,  денежных средств, ценных бумаг  и других денежных документов  а , также объемов незавершенного производства в натуре

- установление излишка  или недостачи ценностей и  денежных средств путем сопоставления  фактического наличия с данными  бухгалтерского учета

- выявление товарно-материальных  ценностей, которые частично утратили  свое первоначальное качество, устаревших  фасонов и моделей, а также  материальных ценностей и нематериальных  активов, которые не используются.

- проверка соблюдения  условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов.

- проверка реальности  стоимости зачисленных на баланс  основных фондов, нематериальных  активов, товарно-материальных ценностей,  ценных бумаг и финансовых  вложений, сумм денег в кассах, на расчетном, валютном и других  счетах в учреждениях банков, денег в пути, дебиторской и  кредиторской задолженности, незавершенного  производства, расходов будущих  периодов, резервов предстоящих  расходов и платежей.

В зависимости от объема проверки инвентаризации могут быть полными, охватывающими все вышеуказанные  виды объектов, частичными, охватывающими  какую-либо группу таких объектов (например, только товары для продажи или  только дебиторскую задолженность  и т.п.), и выборочными, охватывающими  лишь некоторую часть однотипных объектов (например, только имущество  определенного материально ответственного лица или только просроченную дебиторскую  задолженность).

Инвентаризации могут  проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и  в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами  по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении  имущественного состояния контрагента).

Периодичность и объем  инвентаризаций устанавливается руководителем  организации исходя из материальности (существенности) возможных погрешностей учетных данных и критичности  возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению  дел. Однако существуют случаи, когда  проведение инвентаризации обязательно  в соответствии с законодательством  и нормативными документами.

 

 

Например, проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия,

- при смене материально  ответственных лиц,

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества,

- в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями,

- при реорганизации или  ликвидации организации,

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года), однако: o инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, o инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет, o инвентаризация товаров, сырья и материалов в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, может проводиться в период их наименьших остатков.

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Порядок проведения  инвентаризации и оформления  ее результатов

Инвентаризация проводится инвентаризационными комиссиями, состав которых утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. В состав комиссии включаются представители  администрации организации, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.п.). В состав комиссии могут включаться внутренние и внешние аудиторы.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества  производится при обязательном участии  материально ответственных лиц. Руководитель организации должен создать  условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества  в установленные сроки.

Формы первичной учетной  документации по инвентаризации и указания по их применению и заполнению утверждены Приказом МФ Украины от 11.08.1994г. №69 (далее  инструкция №69). На каждый вид инвентаризируемых  объектов составляются отдельные инвентаризационные описи, которые подписываются всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Инвентаризационные описи (акты) составляются как правило в двух экземплярах (один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица либо в инвентаризационной комиссии), а при смене материально ответственных лиц – в трех экземплярах

(для бухгалтерии, для  сдающего и для принимающего ценности материально ответственных лиц). При выявлении расхождений между данными учета ценностей и данными инвентаризации составляются отдельные сличительные ведомости.

Приказы руководителя организации  о проведении инвентаризации, а также  результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации регистрируются в особых журналах. Данные результатов  всех инвентаризаций, произведенных  в течение одного года, обобщаются в сводной ведомости учета  результатов инвентаризаций.

Фактическое наличие имущества  при инвентаризации определяют путем  обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может  определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение  веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании  обмеров и технических расчетов, которые актируются и прилагаются  к инвентаризационной описи.

На негодные и испорченные  ценности составляются соответствующие  акты и отдельные инвентаризационные описи, содержащие описание фактического состояния ценностей. Материалы  у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, объекты незавершенного производства и производственный брак также включаются в отдельные  инвентаризационные описи, при этом по объектам незавершенного производства в описях отражается степень их готовности.