Корпоративный досуг как PR технологии предприятия

     Во-вторых, ведущий должен любить играть. Иначе легкая возможность показать себя, свои блестящие способности сбивает ведущего с пути истинного и превращает встречу в сольное выступление «лучшего юмориста нашего города».

     В-третьих, ведущий должен быть добрым человеком, который хорошо понимает, что театрализованная игровая программа - игра друзей и  что относится к участникам конкурсов нужно тепло по-дружески

     Продолжая обсуждать черты ведущего, как  личности, мы хотим подчеркнуть, что он должен быть пристрастным. Он не должен помогать тем, кого любит, нет, ни в коем случае! Но он должен любить тех, кто лучше, то есть не скрывать своей радости от того, что получилось хорошо, восхищаться открыто, вовлекая в этот процесс зал. Но, конечно, для того чтобы не ошибиться в оценке, хорошему ведущему нужны безупречный вкус и великолепное чувство юмора[27;C.29].

     Очень важно для идеального ведущего не быть слишком серьезным в такой  веселой и легкой программе, как  театрализованные игры.

     Чисто профессиональные качества хорошего ведущего нам представляются в следующем виде:

     1. Ясная, свободная, литературная  речь, не переходящая, однако в болтливость. Хорошая дикция и громкий голос.

     2. Чувство темпа и ритма, умение  все время ощущать пульс встречи, ускорять его, если зал притомился, замедлять, если команды проявляют излишнюю торопливость. При этом ведущий просто обязан избегать суетливости, не мельтешить перед глазами, не вмешиваться в процесс матча, если это не вызвано крайней необходимостью.

     3. Чувство меры и такта.

     И последнее - хорошему ведущему надо включаться в подготовку программы праздника с самого начала, ему надо прожить с автором весь сценарий, хорошо понимать механизм, сюжет, чтобы в нужный момент там, в зале, в свой звездный час выйти из трудного положения, которое всегда может возникнуть[30;С.34].

     Поэтому решение вопроса о том, кто  конкретно будет ведущим, приобретает первостепенное значение.

     Начать  следует с четкого определения  цели спецсобытия, согласования ее со всеми заинтересованными сторонами. «Цели нужно довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разноплановости действий и достичь принципиальной скоординированности усилий»[27;С.42].

     Таким образом, локальные цели праздника - адаптация, интеграция. Глобальная цель заключается в гармонизации организационной структуры фирмы. Достижение поставленных целей предполагает решение соответствующих задач:

     2. Определение круга участников, их роли;

     3. Назначение ответственного за  подготовку и проведение мероприятия;

     4.Составление списка приглашенных;

     5. Выбор места проведения мероприятия;

     6. Программа праздника и подробный сценарий.

     Разработка  детальной программы и сценария, расписанного по минутам.      «Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов спецмероприятия не должно существовать – их следует оставить только для публики»[42;С.49]. 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В ходе выполнения работы был проведен ряд исследований и сделаны следующие выводы:

     Деятельность  внутреннего PR направлена на организационную культуру компании. Вся работа по PR непосредственно связана с формированием этой культуры. К основным принципам управления связями с общественностью на предприятии или в организации относятся: научность, планомерность, комплексность, оперативность, непрерывность, объективность, законность, гибкость, конструктивность, эффективность.

     Для реализации задач внутреннего PR у специалистов по связям с общественностью имеется в распоряжении ряд инструментов. Эти инструменты можно условно подразделить на информационные, аналитические, коммуникационные, организационные и инструменты кризисного реагирования. Корпоративный праздник относится к коммуникационным инструментам внутреннего PR и имеет большое значение для формирования организационной культуры.

     Корпоративные праздники являются одними из самых  заметных проявлений корпоративных  традиций. Корпоративный праздник – специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала,  партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации. Это сильнодействующий инструмент PR, грамотное использование корпоративного праздника приводит к ощутимым изменениям и реально измеримым результатам.

     Полноценное взаимодействие режиссера праздника  и его инициатора строится на взаимном доверии и обоюдном желании создать  эффективный корпоративный праздник. Проведение праздника очень часто становится «импровизацией на тему написанного сценария» по причине возникновения непредвиденных ситуаций. Помня также о том, что праздник нельзя отрепетировать или исправить, что он проводится только один раз, нужно при любых складывающихся обстоятельствах провести его ярко, незабываемо и эффектно.

     После подробного рассмотрения каждого из этапов работы, можно сформулировать определенные факторы, способствующие успеху на каждом из них. Так, на первом этапе принятия решения о проведении корпоративного праздника, этим фактором будет верная постановка целей и  формулирование адекватных ожиданий инициатора от праздника. То есть самое главное  на данном этапе – понять для  чего нужен корпоративный праздник и, соответственно, на кого он будет  направлен.

     На  этапе проведения корпоративного праздника  самым главным является слаженная  работа команды организаторов праздника, ее профессионализм и умение действовать  в непредвиденных обстоятельствах. Поскольку такие обстоятельства в нашей действительности встречаются  даже чаще, чем нормальные ситуации, подобный навык у профессиональных организаторов праздника развит очень хорошо. Самое главное, что  нужно помнить на этом этапе –  праздник проводится лишь однажды, его  нельзя повторить, нельзя переделать и  исправить, так что с первого  раза все должно получиться «на отлично».

     О последнем, самом неизученном этапе  организации корпоративного праздника - анализе его эффективности, нужно  подумать еще на первом этапе, когда  принимается решение о проведении мероприятия, и ставятся определенные цели. Если ставя перед корпоративным  праздником определенные цели и задачи инициаторы праздника продумают  возможные способы оценки эффективности  проведенного мероприятия, то, вероятно, эффект будет замечен и оценен.

     Но если об анализе эффективности задуматься только после проведения праздника, то вероятность адекватной оценки результативности мероприятия очень мала. Проделанная работа по анализу деятельности по организации корпоративных праздников, изучению материалов по их подготовке, проведению и попыткам измерения результативности, позволяет сформулировать единый метод организации эффективного корпоративного праздника. Причем под методом создания праздника в контексте данного исследования понимается некий алгоритм действий, последовательное тщательное и грамотное выполнение которых приведет к поставленной цели организации корпоративного праздника.

       Таким образом, обобщив все сказанное, можно кратко сформулировать некий метод создания корпоративного праздника. Последовательное выполнение определенных шагов приведет к созданию корпоративного праздника: Поэтому основным правилом создания эффективного корпоративного праздника можно назвать честный полноценный профессиональный труд заинтересованных в мероприятии людей. Конечно, это правило не претендует на открытие и его можно применить к любому делу, но в создании праздничных мероприятий, оно имеет особенное значение потому, что без подобного подхода планируемое мероприятие рискует превратиться в простую процедуру расслабления и получения мнимого удовольствия без преследования каких-либо целей, что не вправе называться корпоративным праздником.

     В зависимости от масштаба мероприятия, пожеланий сотрудников и выделенного  бюджета, можно провести мероприятие  своими силами или обратиться в компанию, специализирующуюся на организации  праздников. 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бибарцева Т. С. Учебно-игровой тренинг специалистов социо-культурной сферы. СПб. 1999.
2. Варакута С. А., Егоров Ю.Н. Связи с общественностью. М., 2003.
3. Вершковский Э. В. Режиссура массовых клубных представлений. Л., 1977.
4. Виханский О., Наумов А. Менеджмент: человек стратегия, организация, процесс. Учебник. М., 1995.
5. Внутренний PR способен решить коммуникативные проблемы в компании // www.prlink.ru/vedomosti/news/
6. Демин Ю. М. Бизнес PR. М., 2003.
7. Камерон К., Курнн Р. Диагностика и изменение организационной культуры. СПб. 2001.
8. Корниенко В. И. Команда: формирование, управление, эффективность. Учебное пособие. Пермь, 1999.
9. Кричевский Р. Л. Если Вы - руководитель. М., 1998.
10. Лэйхифф Дж. М., ПенроузДж.М. Бизнес - коммуникации. СПб. 2001.
11. Мазаев А. И. Праздник, как социально-культурное явление. М., 1978.
12. Медведенко В. В., Партнерство в системе организации праздников и культурно-досуговых программ. АГИИК-Барнаул: Изд-во АГИИК,2003.-С.29-31.
13. Медведенко В. В. Корпоративные праздники в структуре организационной культуры. Барнаул: Изд-во АлтГАКИ, 2005.-С.69-72.
14. Медведенко В. В Теоретические аспекты формирования организационной культуры. Барнаул; Новосибирск.-2006.-С.98-105.
15. Мерсер Д. IBM – Управление в самой преуспевающей корпорации мира. М., 1991.
16. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М., 1992.
17. Новиков В. Прибавка к премии. Праздники для сотрудников стали неотъемлемым элементом корпоративной культуры. Эксперт Северо-Запад». 12.11.2001.
18. Ньюстром Дж. В., Дэвис К. Организационное поведение. СПб., 2000.
19. Ожегов С., Шведова Н. Толковый словарь русского языка: 80000 слов и фразеологических выражений. М., 1995.
20. Панфилова А. П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. СПб, 1999.
21. Пасс Ю. Внутренний PR: элементы успеха // www.hrm.ru/pr/news/
22. Потеряхин А. Л. Психология управления. Основы межличностного общения. К., 1999.
23. Почепцов Г. Г. Коммуникативные технологии двадцатого века. М., 2000.
24. Радугин А., Радугин К. Введение в менеджмент: социология организаций и управления. Воронеж, 1995.
25. Роджер Х. Все о Паблик рилейшнз. Пер. с англ. М., 1999.
26. Роджерс Ф. Дж. Взгляд изнутри: Человек – фирма – маркетинг. М., 1990.
27. Родин О. Концепция организационной культуры: происхождение и сущность. М., 1998.
36. Свистунов И. В. Как сделать праздник красивым. // Сельская жизнь. 21 мая, 1985.
37. Спивак В. А. Организационное поведение и управление персоналом. СПб. 2000.
38. Станиславский К. С. Моя жизнь в искусстве. М., 1988.
39. Тарасов В. Персонал - технология: отбор и подготовка менеджеров. Л., 1989.
40. Томилов В. В. Культура организации международных компаний. // http://www.marketing.cfin.ru/read/m8/5.htm
41. Траут Дж. Сила простоты. СПб., 2001.
42. Туманов И. М. Режиссура массового праздника и театрализованного концерта. Л., 1974.
43. Ульяновский А. Искусство проведения корпоративных праздников // www.allreklama.ru/md/
44. Ходак Е. Праздник как инструмент внутреннего PR // PR news. №2. 2000.
45. Черный Г. П. Педагогическая технология массового праздника. М., 1990.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 1

Сценарий  капустника ко дню  Защитника Отечества

Оформление  сцены или зала:

1.Вывеска «Военная  медицинская комиссия»,

2.Стол, стул,

3.Дверь, вращающаяся  с меняющимися надписями.

Реквизит:

1.Таблички с  названиями кабинетов:

 Окулист,

 Терапевт,

 Логопед,

 Кардиолог,

 Невропатолог,

 Сексопатолог.

2. 3 солдатских одеяла,

3. 3 пары женских  колготок,

4. Листы со  скороговорками,

5.Стенд с этикетками спиртных напитков,

6. Тарелка с  маринованными грибами,

7. 2 пары китайских  палочек,

8. Указка,

9. Стетоскоп, 

10.Сухие пайки: (консервы, водка 100 гр., хлеб, луковица),

11. Военные билеты.

  Костюмы:     

1.Белые халаты 4 шт.,

2.Коротенький  белый халатик и чепчик для  мед. сестры,

3.Шинель, сапоги, пилотка, портянки,

4.Белье для  танца,

5.3 платья.

Музыкальное оформление:

1.Аудиоаппаратура, 

2.Музыкальные  инструменты: Гитара, баян.

Действующие лица:

1.Мед. сестра,

2.Врачи ,

5.Девушеки,танцующие танец ,( они же поют частушки).

(Выходит мед. сестра):

Мед. сестра:

- Здравствуйте, дорогие наши мужчины! Мы очень  рады, что вы откликнулись на  наш призыв и пришли пройти  призывную комиссию. Те, кто попал  под февральский призыв 2011 года, обязаны пройти медицинское обследование, которое определит вашу подготовку  к военной службе.