Кадровые службы

                                          ГОУ ВПО

«Саратовский Государственный  Технический Университет 

                                   имени Ю.А.Гагарина»

       Институт  Социального и Производственного  Менеджмента

                     Факультет  Экономики и Менеджмента

                                                                 

          Кафедра Экономика и Управление  в Строительстве

 

 

                                    РЕФЕРАТ 

 

               По дисциплине «Экономика и  социология труда» 

на тему:Кадровые службы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                   Выполнила студентка ФЕМ ЭУС-21

                                                                       Жерносенко Анастасия Олеговна

                                                                   Проверила Пыжова Е.И. 

 

 

 

Содержание 

 

Введение……………………………………………………………………………………..3 стр.

1. Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Должностные инструкции сотрудников отдела кадров…………………………………………………...4-6 стр.

2. Структура кадров предприятия………………………………………………………….6-7 стр.

3. Функции кадровой службы предприятия……………………………………………….7-11 стр.

4.Задачи кадровых служб…………………………………………………………………...11-13 стр.

5. Основные направления перестройки работы кадровых служб в современных российских условиях………………………………………………………………………………………13-15 стр.

Заключение…………………………………………………………………………………...16 стр.

Список литературы…………………………………………………………………………..17 стр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Отдел кадров традиционно представлял  собой самостоятельное структурное  подразделение предприятия, подчиненное  либо руководителю предприятия, либо его  заместителю по кадровой работе. В  зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный  состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических  задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Кадры – это совокупность работников различных профессионально-квалифицированных  групп, занятых на предприятии и  входящих в его списочный состав.

Данная тема, на мой взгляд, актуальна, т.к. основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры. Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют главную роль в производственном процессе, именно от них зависит, насколько  эффективно используются на предприятии  средства производства и на сколько  успешно работает предприятие в  целом. Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование материальных ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в  производственной деятельности. Однако трудовые ресурсы заметно отличаются от других видов ресурсов. Это отличие  проявляется в следующем:

- человек вносит жизненный смысл  в производственный процесс и  не может служить только средством  для достижения целей организации.  Он имеет свою цену и предъявляет  собственные требования к своему  окружению;

- человек лишь отчасти реализуется  на производстве. Его небытие  не ограничивается производственной  деятельностью, он находит самовыражение  во множестве социальных контактов;

- человек обладает способностями,  инициативой, волей, поэтому является  не только пассивным объектом  управления, но и проводником  самостоятельной линии поведения;

- человек является не только  членом формальной структуры  организации, но одновременно  может входить в малые группы, внутри которых люди оказывают  значительное влияние на поведение  друг друга;

- человек не может целиком  принадлежать предприятию. В распоряжение  организации представляется за  определенную плату исключительно  его рабочая сила. Работник самостоятельно  строит свою персональную политику  и принимает решение о том,  работать ему на данном предприятии  или уволиться с него.

На уровне отдельного предприятия  вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используют термины кадры  или персонал.

Цель реферата состоит в том, чтобы показать, что вообще означает понятие «кадровые службы», какова их структура и какие функции  исполняют кадровые службы.

 

 

1. Организация кадровой  службы, структура положения об  отделе кадров. Должностные инструкции  сотрудников отдела кадров

Классическая форма организации  кадровой службы на предприятии –  создание отдела кадров. Его численный  состав и структура во многом зависят  от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним  целей. Организация любого предприятия  начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности  подразделения.

Положение об отделе кадров состоит  из следующих разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения  с другими подразделениями предприятия; права; ответственность.

В разделе «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору  предприятия.

Раздел «Задачи» содержит четко  сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых  являются организация работы по обеспечению  подбора, расстановки, использованию  рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация  системы учета кадров.

В разделе «Структура» указан порядок  разработки и утверждения структуры  отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела.

В разделе «Функции» рассмотрены  функциональные обязанности в области  кадровой работы, в частности:

- разработка планов комплектования  кадров в соответствии с программой  развития предприятия;

- оформление приема, перевода и  увольнения работников в соответствии  с трудовым законодательством;

- учет личного состава предприятия;

- хранение и заполнение трудовых  книжек, ведение документации по  делопроизводству;

- контроль за исполнением руководителями  подразделений приказов и распоряжений  по работе с личным составом;

- изучение движения кадров, анализ  текучести кадров, разработка мероприятий  по ее устранению;

- анализ состава, деловых качеств  специалистов предприятия с целью  их рационального использования;

- создание условий для повышения  образовательного и квалификационного  уровня специалистов;

- работа по созданию резерва  на выдвижение;

- подготовка предложений по  улучшению расстановки и использованию  рабочих;

- подготовка и систематизация  материалов для аттестационной  комиссии;

- подготовка материалов для  предоставления рабочих, специалистов  и служащих к поощрению и  награждению;

- принятие мер по трудоустройству  высвобождаемых работников;

- осуществления контроля и инструктажа  работников отдела кадров;

- организация контроля за состоянием  трудовой дисциплины и правил  внутреннего трудового распорядка;

- ведение всей отчетности по  кадровым вопросам.

Раздел «Взаимоотношения с другими  подразделениями предприятия» содержит перечень документов, которые поступают  в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.

От производственных подразделений  отдел кадров получает заявки на прием  рабочих и служащих, представления  о поощрении, графики отпусков.

Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении  внутри предприятия, увольнении рабочих  и служащих, изменении правил внутреннего  трудового распорядка, сведения, относящиеся  к вопросам трудовой дисциплины.

От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты  потребности в рабочей силе, справки  о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности  работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.

В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел  кадров, в частности: право требовать  от всех подразделений предприятия  необходимых для полноценной  работы отдела кадров материалов; право  принимать работников предприятия  по вопросам приема, перемещения и  увольнения; право осуществлять связь  с другими организациями по вопросам подбора кадров; право требовать  от других подразделений обязательного  выполнения тех указаний, которые  предусмотрены положением об отделе кадров.

В разделе «Ответственность» установлена  ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность  работников отдела, которая устанавливается  должностными инструкциями.

Любая должностная инструкция работника  предприятия имеет три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Основными должностными обязанностями  начальника отдела кадров являются: руководство  работой отдела; обеспечение выполнения работ; разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций; обеспечение рационального использования  материальных, финансовых и технических  средств; проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну; обеспечение рационального  распределения нагрузки между работниками  отдела; создание условий для роста  и повышения квалификации персонала; контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной  безопасности, производственной и трудовой дисциплины; внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; обеспечение составления уставной отчетности.

Начальник отдела кадров должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные  документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок  проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и  управления; правила внутреннего  трудового распорядка; правила и  нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной  защиты.

Численный состав отдела кадров и  перечень видов основных работ определяется численностью работающих в организации.

Для установления необходимого количества сотрудников отдела кадров рекомендуется  использовать типовые нормы времени  на работы по комплектованию учету  кадров, которые предназначены для  определения затрат рабочего времени  на работы по комплектованию и учету  кадров, а также нормированных  заданий.

Основными видами работ отдела кадров являются оформление документов при  приеме на работу и увольнении с  работы рабочих и служащих, оформление и учет трудовых книжек, составление  статистической отчетности по учету  личного состава, составление справок, разработка планов и расчет численности, табельный учет.

2. Структура кадров предприятия

Состав и количественные соотношения  отдельных категорий и групп  работников предприятия характеризуют  структуру кадров. Кадры предприятия, непосредственно связанные с  процессом производства продукции (услуг), т. е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.

Работники торговли и общественного  питания, жилищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений и курсов, а также учреждений дошкольного воспитания и культуры, состоящих на балансе предприятия, относятся к непромышленному персоналу предприятия.

Работники промышленно-производственного  персонала подразделяются на две основные группы — рабочие и служащие. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. В группе служащих выделяют следующие категории работающих:

- руководители — лица, наделенные  полномочиями принимать управленческие  решения и организовывать их  выполнение. Они подразделяются  на линейных, возглавляющих относительно  обособленные хозяйственные системы, и функциональных, возглавляющих функциональные отделы или службы;