Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Марта 2012 в 20:41, дипломная работа
Делопроизводство («вершение дел») в России прошло ряд этапов своего становления. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в Х в. в древнерусском государстве была определенная культура подготовки документов (договоры с Византией 911 и 945 гг., купчие грамоты и др.). Слово «дело» как собрание документов употреблялось уже в середине XVI в.
I. История становления делопроизводства в России…………………....6-7стр.
II. Пояснительная записка…………………………………………………8-11стр.
III. Учет и хранение трудовых книжек………………………...……...…….12стр.
3.1. История трудовой книжки………………………………….….........12стр.
3.2. Хранение трудовых книжек………………….………….…..…..13-15стр.
3.3. Учет трудовых книжек ……………………………………..……16-19стр.
3.4. Учет движения трудовых книжек и вкладышей в них…….…..20-21стр.
III. Техника безопасности………………………………………………...22-23стр.
IV. Заключение…………………………………………………………….24-25стр.
V. Список используемой литературы………………………………………26стр.
14
Пример 4.
N п/п | Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее | Фамилия, имя и отчество владе- | Серия и номер трудо- | Долж- | Наимено- | Дата и N приказа (распоря- | Расписка ответствен- | Получено за запол- | Дата выдачи | Расписка работ- | ||
| число | месяц | год | книжки | вклады- | работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее | струк- | решения работода- | заполнив- | или вклады- | при уволь- |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1 | 27 | 04 | 2009 | Дубинин | серия - | Юрисконсульт | Юридический | Приказ от | Кожина | 200 | 10.09.2009 | Дубинин |
2 | 30 | 04 | 2009 | Пушкин | серия - | Механик | Участок N 1 | Приказ от | Кожина | 200 |
|
|
Пример 5.
ФОРМА
ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ
N | Дата | От кого по- | Основание | Приход | Расход | ||||||
число | месяц | год | Количество | Сумма | Количество | Сумма | |||||
трудовых | вкладышей | трудовых | вкладышей | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1 | 09 | 06 | 2009 | ООО | Договор | 20 шт.: | - | 4000,00 | - | - | - |
2 | 11 | 06 | 2009 | Инспектор | Заявка N 1 | - | - | - | 5 шт.: | - | 1000,00 |
3 | 02 | 07 | 2009 | Инспектор | Заявка N 2 | - | - | - | 3 шт.: | - | 600,00 |
14
3.4. Учет движения трудовых книжек и вкладышей в них.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, должно представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного кассового ордера. При этом сам отчет составляется в произвольной форме (см. пример 6).
Пример 6.
Отчет
об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них
июнь 2009 г. за ------------
1. Количество бланков на начало месяца:
Название бланка | Бланки (серия, номер) | Количество (шт.) |
Трудовые книжки | - | - |
Вкладыши в трудовые книжки | - | - |
2. Количество полученных бланков:
Название бланка | Бланки (серия, номер) | Количество (шт.) |
Трудовые книжки | ТК-I N N с 5460920 по | 5 (пять) |
Вкладыши в трудовые книжки | - | - |
3. Количество использованных бланков трудовых книжек -------:
N | Бланк (серия, |
| Удержанная | Приходно-кассовый |
1 | ТК-I N 5460920 | Выдан Филимонычеву | - | Подлежит удержанию |
2 | ТК-I N 5460921 | Испорчен | - | - |
3 | ТК-I N 5460922 | Выдан Коробову Сергею | - | Подлежит удержанию |
4. Количество использованных бланков вкладышей в трудовые книжки -
N | Бланк (серия, |
| Удержанная | Приходно-кассовый |
- | - | - | - | - |
5. Количество бланков на конец месяца:
Название бланка | Бланки (серия, номер) | Количество (шт.) |
Трудовые книжки | ТК-I N N 5460923, | 2 (две) |
Вкладыши в трудовые книжки | - | - |