Учет и хранение трудовых книжек

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ №12

Дипломная работа

Тема: _____________________________________________________________

_________________________________________________________________

Выпускник __________________________ Группа № _______

Работа выполнена_____________________________

                                                                   (подпись выпускника)

Руководитель работы    _____________     «______»________________2011г.

                                            (подпись, Ф.И.О)

Председатель

Методической комиссии _____________    «______»________________2011г.

                                                                 (подпись, Ф.И.О)

г.Буйнакск-2011г.

                                                                УТВЕРЖДАЮ

Зам.директора по УПР  ПЛ №12

_____________________________

                                                                                                                              (Ф.И.О.)                                                                                                        

«______»________________2011г.

ЗАДАНИЕ

для дипломной работы

Учащемуся _________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Группа №____________________

Профессия НПО___________________________________

Профессии ОК_______________________________________________________

____________________________________________________________________

Тема задания_________________________________________________________

Дата выдачи работы «____»_______________20___г.

Дата завершения работы «____»___________20___г.

Перечень вопросов, подлежащих разработке

А. Спецтехнология

1. Описать технологическую последовательность операций с учетом передовых приемов труда.

________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Виды применяемых программ при данных работах.

________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Правила техники безопасности при выполнении данных работ.

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Б.Организация и производство работ

1. Организация рабочего места при выполнении заданного процесса.

2. Виды применяемых программ при выполнении данных работ

________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Подсчет объемов работ и потребности материалов по заданию.

________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

Литература

1.___________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________

3.___________________________________________________________________

4.___________________________________________________________________5.___________________________________________________________________

6.___________________________________________________________________

7.___________________________________________________________________8.___________________________________________________________________

9.___________________________________________________________________

10.__________________________________________________________________

Задание выдал преподаватель, мастер п/о ________________________________

                                                                                              (подпись, Ф.И.О.)

ОТЗЫВ

о выполнении дипломной работы

Учащийся _________________________________________________ 

(фамилия, имя, отчество)

Группа №____________________

Профессия НПО___________________________________

Профессии ОК_______________________________________________________

____________________________________________________________________ 

Тема задания_________________________________________________________

____________________________________________________________________

1. Общая характеристика дипломной работы ______________________________

____________________________________________________________________

2. Соответствие заданию по объему и степени разработки основных разделов дипломной работы____________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

3. Положительные стороны работы _____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Недостатки в пояснительной записки и ее оформление___________________

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

5. Характеристика графической (творческой) части работы _________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Степень самостоятельности учащегося при разработке вопросов темы ______

____________________________________________________________________

Оценка работы руководителем _________________________________________

Руководитель работы__________________________________________________

                                                                                  (подпись, Ф.И.О.)

«____»______________20___г.

Зам.директора по УПР ________________________________________________

                                                                                  (подпись, Ф.И.О.)

«____»______________20___г.

Содержание:

I. История становления  делопроизводства в России…………………....6-7стр.

II.    Пояснительная записка…………………………………………………8-11стр.

III.  Учет и хранение трудовых книжек………………………...……...…….12стр.

        3.1. История трудовой книжки………………………………….….........12стр.

3.2. Хранение трудовых книжек………………….………….…..…..13-15стр.

3.3. Учет трудовых книжек ……………………………………..……16-19стр.

3.4. Учет движения трудовых книжек и вкладышей в них…….…..20-21стр.

III. Техника безопасности………………………………………………...22-23стр.

IV. Заключение…………………………………………………………….24-25стр.

V.   Список используемой литературы………………………………………26стр.

I.История становления делопроизводства в России

Делопроизводство («вершение дел») в России прошло ряд этапов своего становления. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в Х в. в древнерусском государстве была определенная культура подготовки документов (договоры с Византией 911 и 945 гг., купчие грамоты и др.). Слово «дело» как собрание документов употреблялось уже в середине XVI в.

Первым к началу XVII в. в России сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составляющего иногда в длину десятки и даже сотни метров.

При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.

В начале XIX в. коллегии были заменены министерствами, коллегиальность в руководстве сменилась единоначалием. Сложилось исполнительное («министерское») делопроизводство. Появились бланки служебных документов, в каждом департаменте для хранения дел создавались архивы, началось внедрение механизации конторского труда.

В годы советской власти было разработано делопроизводство, характерное для централизованного (государственного) управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов (реквизитов). Была предпринята попытка внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

В настоящее время сложившаяся система делопроизводства в России развивается с учетом специфики рыночных отношений и массовой компьютеризации управления.

Делопроизводитель — служащий ответственный за ведение документации организации, суда, фирмы, кооператива и т. д. Делопроизводитель часто работает в канцелярии и ведет делопроизводство в соответствии с требованиями налогового, судебного и т. д. законодательства. В небольших организациях делопроизводитель и секретарь часто одно лицо. В крупных организациях делопроизводителями работают люди получившие специальное образование.

Обязанности делопроизводителя

Принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет их учет и контроль в специальных журналах. Готовит материалы для руководителя. Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:

а) в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;

б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.

Основная обязанность делопроизводителя – ведение документооборота компании. Делопроизводитель занимается ведением деловой переписки, базы документов, архивом документов, контролем за исполнением документов, обработкой, учетом, регистрацией входящей и исходящей корреспонденции. Также в обязанности делопроизводителя входит работа с оргтехникой, мини АТС.

II.Пояснительная записка

2.                  Составляя,  свою дипломную работу  я ставлю  перед собой следующие цели:

- закрепить   знания,   умения,   навыки,    полученные  мною  за  весь  период обучения в лицее;

-   раскрыть практические навыки, применение этих знаний на практике.

3. Выполнив  и защитив  дипломную работу, я подтвержу более высокий уровень своей квалификации и подготовленность к самостоятельной работе на производстве.

4. Руководствуясь основами знаний,  которые я получила,  обучаясь в лицее и реализуя инновационную образовательную программу нашего лицея и на базе знаний в области маркетинга и менеджмента считаю, что я должена иметь четкое представление о следующих терминах:

                  Документ – это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве;

                  Документооборот- это движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществляющие учет и контроль исполнения;

                  Приказ- правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности;

          Протокол- документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.