Совершенствование архивного хранения документов на примере отдела по делам архивов администрации города Магнитогорска

    4) контроль деятельности муниципального учреждения "Городской архив";

    5) хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных  документов и архивных фондов  Магнитогорского городского Собрания  депутатов, администрации города, муниципальных унитарных предприятий  и учреждений (далее - муниципальные организации), музеев и библиотек, иных юридических и физических лиц, переданных на законном основании;

    6) решение вопросов о передаче  архивных документов, находящихся  в муниципальной собственности  города Магнитогорска, в собственность Российской Федерации, субъекта Российской Федерации и иных муниципальных образований;

    7) утверждение списка источников  комплектования муниципального  архивного фонда архивными документами;

    8) решение иных вопросов в сфере  организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в соответствии с действующим законодательством.

    5. Органы местного самоуправления  в соответствии с федеральными  законами и законами Челябинской  области могут наделяться отдельными  государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории города Магнитогорска, с передачей необходимых для осуществления данных полномочий финансовых и материально-технических средств.

    6. С целью управления архивным  делом на территории города  Магнитогорска могут быть созданы:

    1) архивный отдел администрации  города Магнитогорска (далее - архивный отдел), являющийся структурным  подразделением администрации города;

    2) муниципальное учреждение.

    Архивный  отдел осуществляет свою деятельность на основании положения, утвержденного  главой города. Муниципальное учреждение "Городской архив" осуществляет свою деятельность на основании Устава.

3. Хранение, комплектование, учет и использование

архивных  фондов и архивных документов

    7. Хранение, комплектование, учет и  использование архивных фондов  и архивных документов, находящихся  в муниципальной собственности  города Магнитогорска, осуществляется  архивным отделом администрации города и муниципальным учреждением "Городской архив".

    8. Архивный отдел осуществляет  постоянное хранение документов, то есть хранение документов  без определения срока (бессрочное).

    Муниципальное учреждение "Городской архив" осуществляет хранение документов по личному составу ликвидированных организаций и иных документов в соответствии с заключенными договорами.

    9. К источникам комплектования  муниципального архивного фонда  относятся:

    1) государственные органы и организации  Челябинской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Челябинской области, находящиеся на территории города Магнитогорска, в случае наделения органов местного самоуправления города Магнитогорска отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;

    2) органы местного самоуправления, муниципальные организации;

    3) организации иных форм собственности  и граждане в случае заключения  соответствующего договора.

    10. Архивный отдел составляет список  источников комплектования, передающих  архивные документы, который утверждается  главой города по согласованию  с экспертно-проверочной комиссией  уполномоченного органа исполнительной  власти Челябинской области в  области архивного дела.

    Включение в указанный список негосударственных  и немуниципальных организаций, а также граждан осуществляется на основании договоров.

    11. Документы, находящиеся в муниципальной  собственности города Магнитогорска,  по истечении срока их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях, расположенных на территории города Магнитогорска, передаются на постоянное хранение в муниципальный архивный фонд в соответствии с компетенцией архивного отдела и муниципального учреждения "Городской архив".

    12. Магнитогорскому городскому Собранию  депутатов, администрации города, муниципальным организациям запрещается  передавать образовавшиеся в  процессе их деятельности документы  Архивного фонда Российской Федерации  в музеи, библиотеки, организации Российской академии наук, негосударственные организации.

    13. Передача документов на постоянное  хранение в архивный отдел  осуществляется при наличии обязательного  бесплатного экземпляра документов  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.

4. Финансовое  и материально-техническое обеспечение

деятельности  в области архивного дела

    14. Финансовое и материально-техническое  обеспечение деятельности в области  архивного дела, формирование и содержание архивных фондов и архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности города Магнитогорска, является расходным обязательством города Магнитогорска.

    15. Органы местного самоуправления  обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие необходимым требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.

    16. Органы местного самоуправления, принимающие решение о реконструкции,  передаче или сносе здания, в  котором размещен муниципальный  архив, обязаны предоставить этому  архиву здание, отвечающее нормативным  требованиям хранения архивных  документов.

    17. Муниципальное учреждение "Городской  архив" вправе осуществлять  приносящую доход деятельность  постольку, поскольку это предусмотрено  его учредительными документами  и соответствует достижению целей,  ради которых оно создано, а  также покрывать свои расходы за счет иных поступлений, разрешенных законодательством Российской Федерации.

    18. Финансовое обеспечение отдельных  государственных полномочий, переданных  органам местного самоуправления  в области архивного дела, осуществляется  за счет предоставляемых бюджету города субвенций из соответствующих бюджетов.

    Органы  местного самоуправления имеют право  дополнительно использовать собственные  материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных им отдельных государственных полномочий в области архивного дела в случаях и в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5. Заключительные  положения

    19. Иные вопросы в области архивного  дела, не отраженные в настоящем  положении, регулируются действующим  законодательством Российской Федерации и Челябинской области. 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2