Также предъявляются требования к помещению архива, к оборудованию, к хранению документов, к упаковке для хранения документов.

     Документы и дела постоянного, долговременного (10-75 лет) и кратковременного (до 10 лет) хранятся в любой организации  независимо от формы ёе собственности до:

      - истечения срока их хранения, после чего они выделяются  к уничтожению (основной массив, уничтожаемых дел - дела кратковременного  срока хранения);

      - передачи дел на хранение  в государственный или частный  архив (дела долговременного и постоянного срока хранения);

      - ликвидации организации (дела  всех сроков хранения);

     Порядок архивного хранения документов в  организации регламентируется:

       - Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;

      - «Положением о Федеральной архивной службе России»;  

      - «Основными правилами работы  архивов организаций»;

      - Постановлением Правительства  Российской Федерации «О Типовом  регламенте взаимодействия федеральных  органов исполнительной власти»; 

      - Постановление Правительства Российской  Федерации «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;

     и другими нормативными документами  в области архивного дела.

     Требования  к отделу по делам архивов администрации  г. Магнитогорска закреплены в положении  об организации архивного дела.

     Настоящее положение об организации архивного  дела на территории города Магнитогорска (далее - положение) регулирует отношения  в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования  архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности города Магнитогорска и собственности Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, а также отношения в области управления архивным делом на территории города Магнитогорска.

     В положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об  архивном деле в Российской Федерации», Законом Челябинской области  «Об архивном деле в Челябинской  области».

     На  сегодняшний день существует много различных компаний, предлагающих большой спектр оборудования для сохранности документов. Использование данных услуг помогает решить следующие задачи:

     данные  задачи решаются при помощи использования  следующего усовершенствованного оборудования:

     – металлические стеллажи;

     – архивные шкафы;

     – архивные многоящичные шкафы;

     – архивные шкафы для больших форматов;

     – картотечные шкафы;

     – тележки для перемещения архивных дел.

     А также приборы для обеспечения  сохранности документов:

     – термогигрографы;

     – обеспыливающие машины для архивных дел.

     – архивные оптические накопители;

     – BD-накопители (оптические архивные хранилища);

     – программное обеспечение для  накопителей;

     – микрографическое оборудование;

     – высокопроизводительные комплексы  для автоматизированного

     – термометры;

     – психрометры;

     – стрелочные баротермогигрометры.

     – передвижные стеллажи;

     – стационарные стеллажи;

     – универсальные многоуровневые системы;

     – системы автоматизированного хранения;

     – двери противопожарные.

     – стационарные архивные стеллажи;

     – передвижные архивные стеллажи;

     – архивно-складские стеллажи;

     – архивные шкафы;

     – архивные шкафы-купе.

     В условиях г. Магнитогорска на рынке предложений по оптимизации условий хранения выявлено множество коммерческих организаций. Наиболее крупными и развивающимися являются ЭЛАР, «Техно-гардарика», «ИСТА-Техника», «Архив-Стеллаж», «СОЮЗ-ПРИБОР» предлагающие большой спектр оборудования. 
 
 

  СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

  ИСТОЧНИКИ

1. ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения.
2. ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определенияЙ. М., Госстандарт, -  1998. -п. 65.
3. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М., Госстандарт,  - 2003.
4. Закон Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области».
5. Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 г. N 157.
6. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. - М.: ВНИИДАД, 2002.
7. Положение «Об организации архивного дела на территории города Магнитогорска».
8. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
9. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 N 452 (ред. от 19.08.2011) «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти».
10. Перечень типовых управленческих документов 2010 года»
11. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций 2007 г
12. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 11.2005 г. 536  (утратила силу на основании приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 мая 2010 г. 260).

 

13.  Федеральный  закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об  информации, информационных технологиях и о защите информации»
14. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).

 

ЛИТЕРАТУРА

15. А.Д. Тельчаров Архивоведение (конспект лекций) / А.Д. Тельчаров. – М.: «Приор-издат», 2005. – 160 с.
16. Алексеева Е.В. Архивоведение : учебник для нач. проф. образования : учеб. пособие для сред. Проф. Образований / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова ; под ред. чл.-корр. РАН В.П. Козлова. – 6-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 272 с.
17. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов / Л.П. Афанасьева // Секретарское дело. – 2005. - № 1. – С. 86 – 89.
18. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций / Б.В. Альбрехт. – М.: МЦФЭР, 2005. – 192 с.
19. Алексеева Е.В. Менеджмент в архивах / Е.В. Алексеева // Делопроизводство. – 2008. - № 1. – С. 93 – 97.
20. Альбрехт Б.В. О некоторых проблемах становления и развития бизнеса в архивном деле на современном этапе / Б.В. Альбрехт // Делопроизводство. – 2009. - № 3. – С. 93 – 98.
21. Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналитический обзор / ВНИИДАД. – М., 2009 – 195 с.
22. Кошелева Е.А. Архив организации / Е.А. Кошелева // Секретарь-референт. – 2007. - № 10. – С. 43 – 46.
23. Кошелева Е.А. Основы архивного законодательства / Е.А. Кошелева // Секретарь-референт. – 2007. - № 8. – С. 37 – 40.
24. Крылова Ю.В. Роль секретаря в организации управленческого учета на предприятии / Ю.В. Крылова // Секретарское дело. – 2007. - № 8. – С.69 – 75.
25. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007. – 520 с.
26. Павлова У.В. Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах / У.В. Павлова // Делопроизводство. – 2009. - № 1. – С. 106 – 111.
27. Полякова Ж.В. Защита архивных документов от биоповреждений: Методические рекомендации / ВНИИДАД. – М., 2008.
28. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций / Е.А. Ульянина, А. С. Якименко. – М.: Высшее образование, 2007. – 148 с.
29. Чернышева О. Н. Что нужно знать о бумаге как о носителе документа /О.Н. Чернышева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2008. - № 1. – С. 6 – 15.

 

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

30. Г. Магнитогорск Админисьрация http://www.magnitog.ru/index.php?оption

=com_k2&view=item&layout=item&id=22&Itemid=36. 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 
 

МАГНИТОГОРСКОЕ  ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ 

РЕШЕНИЕ

от 25 января 2006 г. N 9 

Об  утверждении положения  об организации архивного  дела

на  территории города Магнитогорска 

    В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Челябинской области "Об архивном деле в Челябинской области", руководствуясь Уставом города Магнитогорска, Магнитогорское городское Собрание депутатов

    РЕШАЕТ:

    1. Утвердить положение об организации  архивного дела на территории  города Магнитогорска (прилагается).

    2. Настоящее решение вступает в  силу с момента его принятия.

    3. Контроль исполнения настоящего  решения возложить на главу города Е.В. Карпова. 

Глава города Магнитогорска

Челябинской области

Е.В.КАРПОВ 

Председатель

Магнитогорского городского

Собрания  депутатов

Челябинской области

А.О.МОРОЗОВ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Утверждено

решением

Магнитогорского городского

Собрания  депутатов

Челябинской области

от 25 января 2006 г. N 9 

ПОЛОЖЕНИЕ

об  организации архивного  дела на территории

города  Магнитогорска

1. Общие  положения

    1. Настоящее положение об организации  архивного дела на территории  города Магнитогорска (далее - положение) регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, находящихся в муниципальной собственности города Магнитогорска и собственности Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, а также отношения в области управления архивным делом на территории города Магнитогорска.

    2. Положение разработано в соответствии  с Федеральным законом "Об  архивном деле в Российской Федерации", Законом Челябинской области "Об архивном деле в Челябинской области".

2. Полномочия  органов местного

самоуправления  в области архивного дела

    3. К полномочиям Магнитогорского  городского Собрания в области  архивного дела относятся:

    1) утверждение положения об организации  архивного дела на территории  города Магнитогорска;

    2) принятие нормативных правовых  актов в сфере организации  хранения, комплектования, учета и  использования архивных документов  и архивных фондов;

    3) принятие решения о создании, реорганизации, ликвидации муниципального учреждения;

    4) контроль деятельности администрации  города в сфере управления  архивным делом;

    5) осуществление иных полномочий  в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в соответствии с действующим законодательством.

    4. К полномочиям администрации  города Магнитогорска (далее - администрация города) в области  архивного дела относятся:

    1) управление архивным делом на  территории города Магнитогорска;

    2) создание, реорганизация, ликвидация  муниципального учреждения, назначение  и увольнение его руководителя;

    3) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных  документов и архивных фондов;