Работа с документами в высшем учебном заведении Саратовском институте (филиале) Московского государственного университета коммерции (СИ

Генеральный директор                                                                   А.О. Заречный

doc 72/2-3                                  Подготовил ответ              вход. 122/7-6

Н.Н. Зайцев                               от 27.10.05 №15                                           №22.10.2005 г.

71-63-32                                    в дело 3-1

                            29.10.2005 г.

Приложение 12

Саратовский институт (филиал)

Московского государственного университета коммерции

Россия, 410987, Саратов, Ипподромная  ул., д.10

Тел.:(8452) 238-909, 237-865, факс(8452) 765-322. E-mail: bic-mgyk@rus.ru

УТВЕРЖДАЮ

Ректор Московского Государственного

Университета Коммерции

______________профессор Н.П.Ващекин

“____” ________             г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о канцелярии

1. Общие положения.

1.1.Канцелярия осуществляет функции работы с документами в организации и является его самостоятельным структурным подразделением.

1.2. Канцелярию возглавляет начальник канцелярии, подчиненный непосредственно руководителю организации.

1.3. начальник канцелярии назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем организации.

1.4. Канцелярия в своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством,

распорядительными материалами государственных и вышестоящих организаций,

положением о СИ МГУК,

инструкцией по документированию управленческой деятельности, утвержденной руководством организации,

положением о канцелярии.

2. Основные задачи и функции.

2.1. Основной задачей канцелярии является  обеспечение четкой организационной работы с документами.

2.2.  Для осуществления указанной задачи на канцелярию возлагаются следующие функции:

обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и регистрируемой внутренней документации,

организация работы заседаний при руководстве СИ МГУК и контроль за выполнением принятых ими решений,

осуществление систематического контроля за своевременным исполнением документов,

оформление и рассылка распорядительных документов, контроль за правилами и своевременным составлением и оформлением документов, формирование их в дела, рациональная организация переписки,

осуществление приема, регистрации, хранения учета, доставки по подразделениям и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а так же подготовка дел к сдаче на государственное хранение,

2.3. Функции между структурными подразделениями канцелярии распределяются следующим образом:

Секретариат:

рассматривает и подготавливает к докладу руководству поступающую корреспонденцию,

подготавливает по указанию руководителя проекты отдельных приказов, писем, справок и других  документов и согласовывает их со структурными подразделениями,

осуществляет анализ справок и докладов структурных подразделений и дает заключения и предложения по ним,

готовит материалы к заседаниям, а так же соответствующие предложения руководству, разрабатываемые структурными подразделениями,

обеспечивает подготовку соответствующих материалов к совещаниям, созываемым руководством учреждения,

разрабатывает перечень нерегистрируемых документов,

составляет сводную номенклатуру дел и представляет ее руководству на утверждение.

Подразделение по контролю исполнения:

осуществляет контроль за своевременным исполнением документов и информирует руководство учреждения о ходе исполнения документов,

осуществляет контроль за сроками исполнения структурными подразделениями поручений руководства организации,

анализирует контроль исполнения документов и составляет соответствующие справки для руководства.

Подразделение по учету и регистрации корреспонденции:

осуществляет учет и регистрацию документов,

подготавливает для доклада руководству поступающую в его адрес корреспонденцию,

наблюдает за правильностью составления и оформления документов, проверяет качество подготовки документов, представляемых на подпись руководителю организации,

обеспечивает методическое руководство организацией работы с документами в учреждении и подведомственных ему организациях,

организует подготовку и повышение квалификации работников служб документации,

осуществляет учет документов «Для служебного пользования», находящихся в структурных подразделениях учреждения,

направляет корреспонденцию в структурные подразделения на исполнение,

осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения писем.

Подразделение по приему и отправке корреспонденции:

осуществляет прием поступающей корреспонденции и распределяет ее по структурным подразделениям,

осуществляет количественный учет документов, на основе которого составляет по установленной форме сводки об объеме документооборота.

Архив:

производит прием учет, хранение и использование дел

оказывает методическую помощь в оформлении дел, подлежащих сдаче в архив.

3. Права, обязанности и ответственность начальника канцелярии:

3.1. Начальник канцелярии руководит всей деятельностью канцелярии и несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций.

3.2. Начальник канцелярии определяет круг вопросов, входящих в обязанности работников канцелярии, исходя из задач и функций подразделения

3.3. Начальник канцелярии несет ответственность за осуществление возложенных на канцелярию задач.

Работа канцелярии строится так, чтобы руководители и специалисты предприятия были в максимальной мере освобождены от рутинных операций по документационному обслуживанию.

Начальник канцелярии       ______________________                                И.Б. Иванычева

     Визы:

Нач.канцелярии

_____________ И.Б.Иванычева

    10.07.05

ПФУ

_____________ А.В. Миронов

    10.07.05

УК

_____________А.М. Назаров

  10.07.05                                           

С положением              

ознакомлены:

     Н.О. Алехно                                               13.07.2005г.             

     В.А. Афоничев                          13.07.2005г.

     П.И. Романов                                              14.07.2005г.

Приложение 13

                                                                                    Форма по ОКУД

                  Саратовский институт (филиал) МГУК                         по ОКПО
 

                                           ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

              «НПП НИМ СИ МГУК», именуемый в дальнейшем «Предприятие», в лице директора Понамарева В.К., действующего на основании Устава с одной стороны, и ___Солодковой Валентиной Ивановной______________________________

именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

              1. Предмет договора.

1.1 Предприятие поручает, а Исполнитель принимает на себя следующие     обязательства: провести занятия для студентов очно-заочной формы обучения по специальности ВЭД СИ МГУК по курсу: _____Основы менеджмента__________

              2. Обязанности сторон.

2.1 Предприятие обязуется оплатить Исполнителю услуги, оказанные им в порядке предусмотренным в пункте 3

2.2 Исполнитель обязуется в течении срока действия настоящего договора оказать Предприятию следующие услуги:

- провести занятия по курсу  _________Основы менеджмента_________________

указанному в пункте 1.1 в объеме __480 часов__

2.3 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 01.06.2002г.

              3. Цена и порядок расчетов.

3.1 Общая стоимость оказания услуг по настоящему договору составляет _7200 руб._

3.2 Договорная цена предоставляемых услуг за один час занятий составляет_15 руб._

3.3 Основанием для выплаты стоимости оказанных услуг является акт приема выполненных работ, подписанными обеими сторонами.

3.4 Оплата услуг исполнителя должна быть произведена не позднее 1 месяца с момента подписания акта приема выполненных работ.

              4. При обоюдном желании сторон и при отсутствии взаимных претензий договор подлежит автоматическому продлению на следующий срок.

              5. Все споры по настоящему договору разрешаются в порядке, установленном Основами гражданского законодательства Российской Федерации.

              6. Реквизиты сторон:

Приложение  16

      22.88.2003г.

Ф.И.О.: Сулацков Константин Михайлович

АДРЕС: 410054, г. Саратов, ул. Ст. Разина, д. 44, кв. 80

ТЕЛНФОН: 52-50-40

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 18 марта 1962г., Саратов

ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация

ОБРАЗОВАНИЕ: 1984-1987 – аспирантура Саратовского политехнического института с присвоением ученого звания кандидат экономических наук. 1979-1984 – Саратовский Политехнический Институт по специальности Экономика машиностроения с присвоением квалификации Инженер-экономист. 1969-1979 – средняя школа № 97 (г. Саратов).