Работа с документами в высшем учебном заведении Саратовском институте (филиале) Московского государственного университета коммерции (СИ

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Марта 2012 в 11:30, курсовая работа

Краткое описание

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.
В своей контрольной работе я опишу работу с документами в высшем учебном заведении Саратовском институте (филиале) Московского государственного университета коммерции (СИ МГУК). Мною будут охарактеризованы основные организационно-распорядительные документы, а также организация ведения деловой переписки. Все документы, приведенные в приложении оформлены на основе нового стандарта по ГОСТ P 6. 30 - 2003

Содержание работы

Введение……………………………………………………………………
Стр. 3
1. Саратовский институт (филиал) Московского государственного университета коммерции (СИ МГУК)……..…………………………….

Стр. 4
2. Схема-макет организационно-распорядительных документов СИ (филиал) МГУК……………………………………………………………

Стр. 7
3. Организационные документы …………………………………………
Стр. 9
3.1 Устав……………………………………………………………………
Стр. 9
3.2 Штатное расписание…………………………………………………..
Стр. 10
3.3 Правила внутреннего трудового распорядка………………………..
Стр. 11
3.4 Должностные инструкции…………………………………………….
Стр. 11
4. Распорядительные документы…………………………………………
Стр. 13
4.1 Приказы по основной деятельности………………………………….
Стр. 13
4.2 Распоряжения………………………………………………………….
Стр. 14
4.3 Указания………………………………………………………………..
Стр. 14
4.4 Решения………………………………………………………………...
Стр. 15
5. Информационно-справочные документы……………………………..
Стр. 16
5.1 Докладные и объяснительные записки………………………………
Стр. 16
5.2 Справки по производственным вопросам…………………………...
Стр. 16
5.3 Акты……………………………………………………………………
Стр. 17
5.4 Протоколы……………………………………………………………..
Стр. 18
5.5 Выписка из протокола………………………………………………...
Стр. 19
6. Документы по личному составу……………………………………….
Стр. 20
6.1 Резюме………………………………………………………………….
Стр. 21
6.2 Трудовые договора…………………………………………………….
Стр. 22
6.3 Приказы по личному составу…………………………………………
Стр. 23
6.4 Трудовая книжка………………………………………………………
Стр. 24
6.5 Личная карточка……………………………………………………….
Стр. 25
6.6 Личное дело……………………………………………………………
Стр. 26
6.7 Доверенность…………………………………………………………..
Стр. 28
7. Оформление деловой переписки……………………………………....
Стр. 29
7.1 Деловое письмо………………………………………………………..
Стр. 29
7.2 Факсимальная связь…………………………………………………...
Стр. 30
Заключение………………………………………………………………..
Стр. 32
Список использованной литературы…………………………………….
Стр. 33
Приложение………………………………………………………………..
Стр. 34

Содержимое работы - 1 файл

Делопроизводство курсовая.doc

— 580.00 Кб (Скачать файл)

 

 

 

 

 

 

 

 

             

Номер документа

Дата

№16

01.12.2004г.

 

 

 

 

 

ПРИКАЗ

о прекращении действия трудового контракта  с работником

 

Уволить «15» января 2004 года

 

Нестерову Марию Сергеевну, бухгалтера, факультете ВЭД, высшей категории по собственному желанию по уходу за ребенком, ст. 31 КЗОТ РФ.

 

Основание: Заявление Ивановой М.И.

 

 

 

Решение профсоюзного органа

о согласии на увольнение

от «17» января 2004 года № 33

 

 

 

Ректор Саратовского

института (филиала) МГУК,

профессор                                                                                                                А.И. Першин

 

 

 

 

С приказом ознакомлена              «16» января 2004 года

/                               /

 

 

 

 

 

 

             

Приложение 5

 

Саратовский институт (филиал) Московского государственного университета коммерции

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

____19.08.2005г._____№ 48________

 

«О проведение ремонтных работ»

 
 

 

              В связи с аварийным состоянием 233 аудитории Факультета ВЭД

ОБЯЗЫВАЮ:

 

              1. Т.В.Зимарину - начальник строй группы провести ремонтные работы в 233 аудитории. Срок исполнения – 21.09.2005г

             

              2 Контроль за проведением ремонтных работ возложить на декана факультета ВЭД Ю.С.Филиппова

 

 

 

 

 

 

 

             

Ректор СИ МГУК                                                                                                      А.И.Першин                                                                                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Doc 1/7-12

В.Н. Синицына

23-52-12

 

 

 

 

Приложение 6

 

Саратовский институт (филиал)

Московского государственного университета коммерции

Россия, 410987, Саратов, Ипподромная, 10

Тел.:(8452) 238-909, 237-865, факс(8452) 765-322. E-mail: bic-mgyk@rus.ru

 

Р/с 30607678100000000450  «Сбербанк», БИК 087653465

ОКПО 43759756, ОГРН 788898568907

ИНН/КПП 5567338798/ 654567700

 

 

 

 

УКАЗАНИЕ

 

«_14_» января  2005г.                                   г. Саратов                                                   № 2

 

«О графике отпусков                                                   Начальнику отдела кадров МГУК

ППС на 2005 год»                                                                          Р.Т. Гаврилову

 

 

 

Для составления графика отпусков на 2002 год

ПРЕДЛАГАЮ:

1 Секретарям кафедр представить в отдел кадров в срок до 5.02.2005 г. списки профессорско-преподавательского состава с указанием сроков предлагаемого очередного отпуска в 2005г.

2 Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2005г. и предоставить его на утверждение ректору.

Срок предоставления сводного графика – 05.03.2005г.

Ответственный – начальник отдела кадров Исунова Л.А.

 

Проректор СИ (филиал) МГУК                                                                     А.В. Сомов

 

Гл. Бухгалтер

_____________ И.Б. Серебрякова

    19.04.05

 

 

 

 

  Doc 134/1-3

Л.А..Исунова

    56 14 17

 

Приложение 7

 

Саратовский институт (филиал)

Московского государственного университета коммерции

 

РЕШЕНИЕ

 

«_14_» _февраля_  2005г.                      г. Саратов                                                      № 4

 

«О подготовке к участию

студентов в конкурсе на

лучший доклад»

 

             

 

              На основании поданных студентами требований на участие в конкурсе на лучший доклад по внешнеэкономической деятельности

              Ректорат СИ (филиал) МГУК решил:

1.      Выявить студентов с высокой успеваемостью;

2.      Преподавательскому составу кафедры ВЭД разработать темы докладов;

3.      Назначить конкурс на лучший доклад среди студентов 25 марта 2005г.

Контроль за исполнением возложить на декана д/о ВЭД Филиппова Ю.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ректор СИ МГУК                                                                                          А.И. Першин

 

Проректор СИ МГУК                                                                                     А.В. Сомов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

 

Саратовский институт (филиал)

Московского государственного университета коммерции

 

Деканат факультета ВЭД

 

Ректору Саратовского института (филиала) Московского государственного университета коммерции

А.В.Першину /              /

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

07.09. 04

                                                                                          

«О дополнительном финансировании

заказа № 31/15»

 

 

 

              В связи с ростом цен на строительные материалы во III квартале 2002г. и изменении сметы затрат для ремонта 125 аудитории  прошу выделить дополнительно 25000 руб. для завершения работ по заказу № 31/15.

 

             

 

 

 

 

Декан факультета ВЭД                                                                     Ю.С. Филиппов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 9

 

 

                Директору Саратовского института (филиала)

                                    Московского государственного университета коммерции

              от Антоновой Вероники Сергеевны

              секретаря деканата ВЭД

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность  с 20.03.05 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.03.05 г.                                                                     В.С. Антонова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 10

 

Саратовский институт (филиал)

Московского государственного университета коммерции

Россия, 410987, Саратов, Ипподромная  ул., д.10

Тел.:(8452) 238-909, 237-865, факс(8452) 765-322. E-mail: bic-mgyk@rus.ru

 

Р/с 30607678100000000450  «Сбербанк», БИК 087653465

ОКПО 43759756, ОГРН 788898568907

ИНН/КПП 5567338798/ 654567700

 

 

              20.10.2005 № 12/3-1                            Генеральному директору

ОАО «Саратоворгсинтез»

А.О. Заречному

              «об оказании спонсорской                            ул. Мичурина, д.3,

              помощи»                            г. Саратов, 490300

 

 

              А.В.Антонову

Выделить материальную помощь

в  размере 150 000 рублей,

                            01.11.2005г.

 

Прошу ОАО «Саратоворгсинтез» оказать СИ МГУК материальную помощь в связи с недостатком компьютерной техники:

 

мониторы 10 шт.   – 80 000 р.

системные блоки 10 шт. -  60 000 р.

клавиатура 10 шт. – 10 000 р.

                                                                    

 

 

 

 

Ректор СИ МГУК                                                                                          А.И. Першин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

doc 13/7-6                                  Подготовил ответ              вход. 13/3-2

В.В. Петров                               от 27.10.05 №72                                           №25.10.2005 г.

44-13-67                                    в дело 3-2

                            26.10.2005 г.             

 

Приложение 11

 

Открытое Акционерное Общество

«Саратоворгсинтез»

Россия, 410068, Парковая ул., д.14

Тел. (8452) 721-452 , факс (8452)765-764. E-mail: 410068@mail. кг

 

  Р./с 30607678100067890054  «Сбербанк», БИК 087568922

ОКПО 5678909756, ОГРН 568086568907

ИНН/КПП 56890238798/ 327907500

 

 

 

27.10.2005 г.1№ 72/2                                                                                                    Ректору СИ МГУК

                                                                                                                               А.И. Першину

на 12/3-1№ 20.10.2005 г.

 

                             Россия, 410987,Саратов,

Ипподромная  ул., д.10

              В.В.Петров

«подготовить список ВТ для

первого транша до 01.11.2005 г.»

             

 

 

 

На Ваш запрос сообщаем, что в течение одной недели будет выделена необходимая сумма для приобретения компьютерной техники на рас.сч. 30607678100000000450  «Сбербанк», в сумме 50 000 тыс.р. (пятьдесят тысяч рублей).

Обо всех последующих операциях Вам будет сообщено дополнительно.

Информация о работе Работа с документами в высшем учебном заведении Саратовском институте (филиале) Московского государственного университета коммерции (СИ