Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Марта 2012 в 11:30, курсовая работа
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.
В своей контрольной работе я опишу работу с документами в высшем учебном заведении Саратовском институте (филиале) Московского государственного университета коммерции (СИ МГУК). Мною будут охарактеризованы основные организационно-распорядительные документы, а также организация ведения деловой переписки. Все документы, приведенные в приложении оформлены на основе нового стандарта по ГОСТ P 6. 30 - 2003
Введение……………………………………………………………………
Стр. 3
1. Саратовский институт (филиал) Московского государственного университета коммерции (СИ МГУК)……..…………………………….
Стр. 4
2. Схема-макет организационно-распорядительных документов СИ (филиал) МГУК……………………………………………………………
Стр. 7
3. Организационные документы …………………………………………
Стр. 9
3.1 Устав……………………………………………………………………
Стр. 9
3.2 Штатное расписание…………………………………………………..
Стр. 10
3.3 Правила внутреннего трудового распорядка………………………..
Стр. 11
3.4 Должностные инструкции…………………………………………….
Стр. 11
4. Распорядительные документы…………………………………………
Стр. 13
4.1 Приказы по основной деятельности………………………………….
Стр. 13
4.2 Распоряжения………………………………………………………….
Стр. 14
4.3 Указания………………………………………………………………..
Стр. 14
4.4 Решения………………………………………………………………...
Стр. 15
5. Информационно-справочные документы……………………………..
Стр. 16
5.1 Докладные и объяснительные записки………………………………
Стр. 16
5.2 Справки по производственным вопросам…………………………...
Стр. 16
5.3 Акты……………………………………………………………………
Стр. 17
5.4 Протоколы……………………………………………………………..
Стр. 18
5.5 Выписка из протокола………………………………………………...
Стр. 19
6. Документы по личному составу……………………………………….
Стр. 20
6.1 Резюме………………………………………………………………….
Стр. 21
6.2 Трудовые договора…………………………………………………….
Стр. 22
6.3 Приказы по личному составу…………………………………………
Стр. 23
6.4 Трудовая книжка………………………………………………………
Стр. 24
6.5 Личная карточка……………………………………………………….
Стр. 25
6.6 Личное дело……………………………………………………………
Стр. 26
6.7 Доверенность…………………………………………………………..
Стр. 28
7. Оформление деловой переписки……………………………………....
Стр. 29
7.1 Деловое письмо………………………………………………………..
Стр. 29
7.2 Факсимальная связь…………………………………………………...
Стр. 30
Заключение………………………………………………………………..
Стр. 32
Список использованной литературы…………………………………….
Стр. 33
Приложение………………………………………………………………..
Стр. 34
Гpaфики yчeбнoгo пpoцecca;
Раписaниe зaнятий;
Штaтнoe pacпиcaниe.
10.2 Лoкaльныe aкты Инcтитyтa нe мoгyт пpoтивopeчить нacтoящeмy Уcтaвy.
11.1 Пpeкpaщeниe дeятeльнocти Инcтитyтa пpoизвoдитcя пyтeм eгo peopгaнизaции (cлияния, пpиcoeдинeния, paздeлeния, выдeлeния, пpeoбpaзoвaния) или ликвидaции.
11.2 Пpи peopгaнизaции (измeнeнии opгaнизaциoннo-пpaвoвoй фopмы, cтaтyca) Инcтитyтa eгo Уcтaв, лицeнзия, cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй aккpeдитaдии yтpaчивaют cилy.
11.3 JІиквидaция и peopгaнизaция Инcтитyтa ocyщecтвляeтcя coглacнo дeйcтвyющeгo зaкoнoдaтeльcтвa пo peшeнию Учpeдитeля.
11.4 Ликвидaция Инcтитyтa пpoизвoдитcя ликвидaциoннoй кoмиccиeй, нaзнaчeннoй Учpeдитeлeм, a в cлyчaяx пpeкpaщeния дeятeльнocти Инcтитyтa пo peшeнию cyдa или apбитpaжнoгo cyдa - ликвидaциoннoй кoмиccиeй, нaзнaчaeмoй этими opгaнaми.
11.5 Пpи ликвидaции имyщecтвo Инcтитyтa иcпoльзyeтcя в ycтaвныx цeляx или пepeдaeтcя в бюджeт г. Саратова.
11.6 Пpи peopгaнизaции Инcтатyтa вce дoкyмeнты пepeдaютcя в cooтвeтcтвии c ycтaнoвлeнными пpaвилaми yчpeждeнию-пpaвoпpeeмникy. Пpи ликвидaции дoкyмeнты пepeдaютcя в Oбъeдинeнный apxив yчpeждeний oбpaзoвaния г. Саратова.
12.1 Измeнeния и дoпoлнeния в Уcтaв пpинимaютcя Oбщим coбpaниeм Инcтитyтa и yтвepждaютcя Учpeдитeлeм.
12.2 Измeнeния и дoпoлнeния в Уcтaв вcтyпaют в cилy пocлe peгиcтpaции иx в ycтaнoвлeннoм зaкoнoм пopядкe.
Код |
0301017 |
43759756 |
Саратовский институт (филиал) МГУК по ОКПО
Номер документа | Дата |
№4 | 01.12.2003г. |
на 2004 учебный год
УТВЕРЖДАЮ Приказ от «30» марта 2003 года № 234 Штат в количестве 13 единиц с месячным фондом заработной платы 13662=23 рублей. Ректор Московского Государственного Университета Коммерции ______________профессор Н.П.Ващекин “____” ________ г. |
Наименование струк. подразделений и должностей | Число штатн. единиц | Раз-ряд | Должн. оклад по ЕТС(руб) | Мес.фонд Опл. Тр. по Тар. (руб.) | Надбав-ка (руб.) | Месячный фонд опл. тр. с надб.(руб.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
АУП 1.Ректор 2.Проректор по науч-ной и учеб.работе 3.Проректор по АХР 4.Глав.бухгалтер |
1 1
1 1 |
17 17 -20% 15 14 |
1197=24
1197=24971=52 859=32 |
1197=24
957=79 971=52 859=32 |
1018=34
683=12
|
2215=58
1640=91 971=52 859=32 |
Итого: | 4 |
|
| 3985=87 | 1701=46 | 5687=33 |
Сектор кадров
5.Нач.сектора кадров |
1 |
12 |
673=20 |
673=20 |
|
673=20 |
Итого: | 1 |
|
| 673=20 |
| 673=20 |
Учебно-методический отдел 6.Нач.учеб\метод.отд. |
1 |
15 |
971=52 |
971=52 |
|
971=52 |
Итого: | 1 |
|
| 971=52 |
| 971=52 |
Библиотека 7.Зав. отделом (сектором) 8.Библиотекарь |
1 2 |
12 10 |
673=20 526=68 |
673=20 1053=36 |
|
673=20 1053=36 |
Итого: | 3 |
|
| 1726=56 |
| 1726=56 |
Наименование струк. подразделений и должностей | Число штатн. единиц | Раз-ряд | Должн. оклад по ЕТС(руб) | Мес.фонд Опл. Тр. По Тар. (руб.) | Надбав-ка (руб.) | Месячный фонд опл. тр. с надб.(руб.) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Учебно-вспомогательный персонал 11.Методисты факульт. |
2 |
11 |
595=32 |
1190=64 |
|
1190=64 |
Итого: | 2 |
|
| 1190=64 |
| 1190=64 |
Информационно-вычислительный центр 12.Начальник отдела
|
1
|
13
|
760=32
|
760=32
|
|
760=32
|
Итого: | 1 |
|
| 760=32 |
| 760=32 |
Эксплуатационно-хозяйственный отдел 13.Водитель автомобиля
|
1
|
5
|
340=02 |
340=02
|
|
340=02
|
Итого:
Всего:
| 1
17 |
|
| 340=02
11960=77 |
1701=46
| 340=02
13662=23 |
Ректор Саратовского
института (филиала) МГУК,
профессор
Гл.бухгалтер
05.12.03
Визы:
Юрисконсульт
_____________П.А. Соломатин
05.12.03
Начальник ОК
_____________ А.В. Ворламов
05.12.03
Саратовский институт (филиал) Московского государственного университета коммерции
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
| УТВЕРЖАЮ Ректор Саратовского института Московского государственного университета коммерции ________________ А.И. Першин 13.07.2005г. |
13.07.05 № 58
г. Саратов
Наименование должности работника
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 .Бухгалтер назначается и освобождается от должности ректором института по представлению гл. бухгалтера.
1.2. Бухгалтер должен быть грамотен, исполнителен, вежлив, умен, уметь пользоваться ЭВМ и прикладными программами.
1.3. Основная задача бухгалтера всемерное содействие гл. бухгалтеру, составление на высоком уровне бухгалтерской отчетности в ведении бухгалтерского учета.
1.4. В процессе осуществления своих служебных обязанностей бухгалтер имеет связь с работниками бухгалтерии, отделом кадров, методистами, лаборантами кафедр, а так же в случаях необходимости с другими рабочими подразделений.
1.5. Бухгалтер подчиняется непосредственно гл. бухгалтеру.
2 ФУНКЦИИ, ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по заработной плате обязан:
2.1. Осуществлять прием и контроль первичной документации по учету заработной платы.
2.2. Производить начисление заработной платы преподавателям института, производить начисление стипендий.
2.3. Производить начисление взносов во внебюджетные фонды.
2.4. Контролировать поступление бюджетных средств на заработную плату преподавателем и сотрудникам института и стипендии студентам.
2.5. Составлять отчеты во внебюджетные фонды (ф. № 4-пф, ф. № 4-фсс рф, ф. № 4-фзн, ф. № 4 – крн)
2.6. Составлять отчет в органы государственной статистики (ф. №п-4), о задолженности по заработной плате (ф. №3-ф)
2.7. Ведение лицевых карточек преподавателей и сотрудников института.
2.8. Ведение налоговых карточек, составлять отчет по подоходному налогу, представлять в налоговые органы.
2.9. Составление индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносов застрахованного лица в ПФ, их представления в органы Пенсионного фонда.
2.10. Представления данных об уплаченном подоходном налоге преподавателей и сотрудников института (в т.ч. совместителей).
2.11. Своевременно предоставлять необходимые данные гл. бухгалтеру текущего характера, а так же для квартальных отчетов, оказывать помощь в их составлении.
2.12. Бухгалтер по заработной плате должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы выше стоящих органов по организации учета начисления заработной платы и стипендий, законодательство о труде и охране труда РФ, правила эксплуатации ПЭВМ.
2.13. Составление мемориального ордера № 5.
2.14. Составлять сводную ведомость по заработной плате и стипендии для ф. № 4 и ф. № 2 (приложение к балансу).
2.15. Нести ответственность за сохранность бухгалтерских документов, регистрировать расчетно-платежные ведомости, вести тетрадь регистрации совместителей с указанием паспортных данных и даты рождения.
3 ПРАВА
3.1. Бухгалтер по заработной плате имеет право требовать от методистов, лаборантов, сектора кадров своевременное и достоверное предоставление первичной документации (приказов, табелей рабочего времени, заявлений на почасовую оплату труда, больничных листов и трудовых соглашений.)
3.2. При составлении отчетности для ПФ, налоговых органов требовать от сектора кадров данные о месте жительства, даты рождения работников института или совместителях.
4 РЕЖИМ РАБОТЫ
4.1. Бухгалтер работает в соответствии с графиком, утвержденным гл. бухгалтером.
4.2. Любое изменение графика рабочего времени, возможно, только с разрешением гл. бухгалтера.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За ненадлежащие выполнение возложенных на бухгалтера обязанностей несет ответственность в порядке установленным законом.
6 ВЗАИМОСВЯЗИ
6.1. Бухгалтер по заработной плате работает под руководством гл. бухгалтера и обязан выполнять требования, определенные настоящей должностной инструкцией института.
7 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
7.1. Высшее профессиональное образование.
7.2. Использование современной организационной техники и программ 1:С Бухгалтерии.
7.3. Стаж работы не менее одного года в должности бухгалтера.
Главный бухгалтер ______________________
С должностной инструкцией ______________________
ознакомлен бухгалтер
13.07.2005г.
Приложение 4
Код | |
0301006 | |
43759756 | |
номер | 446 |
дата | 12.01.2003 г. |