Проектирование первичных документов

     Из  данной таблицы (рис. 8) мы видим расход  деталей на 1 пластиковое окно, цены и общую стоимость.

     Рис. 9 Производство окон (смета)

     Данная  таблица (рис.9) показывает производство пластиковых и алюминиевых окон за смену.

      

     Рис. 10 План выпуска

     В таблице (Рис.10) отображена информация о плане производства окон в месяц. 
 

     

     Рис. 11  Фактическое количество

     Рисунок(рис.11) показывает фактическое количество изделий в наличие.

 

     По  данным базы  данных  можно отследить  отклонения  планового результата от фактического. 

     

     Рис.12 Количество на складе (деталей) 

     Данный, которые отражены на рисунке говорят  о общем количестве деталей на складе и необходимое количество для выполнения плана производства.

         
 

     2.3. Анализ реквизитного  состава 

     Информационная  совокупность любого документа, отображающая

определенную  операцию производственной или хозяйственной деятельности, образует сообщение. Элементарное сообщение, содержащее некоторое минимальное количество информации, которое не может быть уменьшено без нарушения экономического смысла сообщения, называется реквизитом. Реквизит имеет наименование (имя) и значение. Например, “Дата” – имя реквизита, а “15.02.2007” – его значение.

     Объем реквизита может быть различным  и зависит от назначения реквизита в конкретном документе. Наиболее простые реквизиты –элементарные, они не могут делиться на части, например, реквизит “Наименование материала”. Из элементарных реквизитов складываются групповые, причем они могут принадлежать различному уровню. Уровень

показывает  подчиненность реквизита: реквизиты  с большим номером уровня ниже по иерархии, чем реквизиты с меньшим номером уровня. Реквизит, как правило, имеет в своем составе основания и признаки.

     Основание – это количественная характеристика описываемого в документе объекта или процесса, оно получается в результате измерений или вычислений. Основания, возникающие при выполнении производственных операций, называют исходными, а основания, получающиеся в результате математических операций – результатными.

     Отдельно  взятые основания не имеют экономического смысла и применяются всегда вместе с признаками. Признаки фиксируют качественные свойства производственных или хозяйственных операций, позволяя отличать один показатель от другого (показатель – это сообщение, содержащее одно основание и несколько признаков).

     Признаки  бывают группировочными и справочными. К группировочным относятся те признаки, по которым далее предполагается выполнять преобразование данных (поиск, выборку, упорядочение и т.д.), к

справочным – те, которые служат только для более полного описания производственной операции (для справки).

     По  частоте изменения признаки подразделяются на постоянные (не изменяющиеся со временем), условно постоянные (редко меняющиеся или неизменные для группы документов) и переменные (меняющиеся внутри документа). Так же, как и основания, отдельно взятые призначные данные не имеют экономического смысла и поэтому используются всегда совместно с основаниями.

     Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций.

     Каждый  документ имеет присущий только ему набор реквизитов. Поэтому проектирование нужно начать, прежде всего, с определения состава реквизитов, включаемых в документ. Для многих документов число реквизитов строго ограничено.

     Порядок представления словарей.

     Наполнение  словарей представить в виде таблиц:

     Словарь : Название словаря 

Элем.1	Реквизит 1	<Значение>
	Реквизит N	<Значение>
Элем.2	Реквизит 1	<Значение>
	Реквизит  N	<Значение>

 

     Допускается выносить описание словарей в отдельный  раздел. 

     Реквизиты, не обходимые для проектирования первичного документа: 

1. Реквизиты постоянные для формы документа

 

1.	Наименование  организации	Анкетная
2.	Код формы документа	Анкетная
3.	Наименование  документа	Анкетная

 

2. Реквизиты постоянные для многострочного документа

            

1.	Склад	Зональная
2.	Получатель	Зональная
3.	Заказ	Зональная
4.	Дата	Анкетная
5.	№ документа	Анкетная, Зональная

 

3. Ключевые  реквизиты

           

1. а	Код детали	Табличная
1.б	Наименование деталей и комплектующих	Табличная
2.	Единица измерения	Табличная

 

4. Реквизиты основания – первичные

            

1.	Количество  плановае		Табличная
2.	Количество разрешённое		Табличная
3.	Количество  отпущенное		Табличная
4.	Цена		Табличная
5.		Расход (на 1 изделие)	Табличная
6.		Расход	Табличная
7.		Сумма	Табличная

 

5. Реквизиты основания – вторичные

         

1.

Стоимость

Табличная

 
 
 

6. Реквизиты основания встречающиеся не во всех документах

            

1.

номер записи по карточке складского учёта

Табличная

 
 
 

7. Подписи

 
     

1.	Затребовал	Анкетная, Зональная
2.	Разрешил	Анкетная, Зональная
3.	Отпустил	Анкетная, Зональная
4.	Получил	Анкетная, Зональная

 

Литература

1. Информационные  системы в экономике. Учебник  под ред. проф.В. В. Дика, - М.: Финансы и статистика, 2005.270 с.
2. Информатика: учебник/ под ред. Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика, 2009 г. - 768 с.
3. А.М. Вендров "Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем " учебник М. "финансы и статистика " 2000г.
4. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко." М: Компьютер, ЮНИТИ, 2008. - 400 с.