Проектирование первичных документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Мая 2012 в 18:19, курсовая работа

Краткое описание

Источники информации отличаются большим разнообразием. Если информация каким-либо способом зафиксирована и имеется возможность ее считывать повторно, то такой источник представляет собой документ.
Термин «документ» был введен в русский язык Петром I, который перевел это слово как «письменное свидетельство». Таким образом, вначале документы имели сугубо правовое значение и к ним причислялись разные деловые бумаги, имеющие юридическую силу.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………….3
1. Методология проектирования
1.1. Необходимость документирования первичной информации ………4
1.2. Виды первичных документов…………………………………………..4
1.3. Требования, учитываемые при проектировании………………………5
1.4. Последовательность проектирования…………………………………10
1.5. Перспективы совершенствования форм документов . ………………13
2. Проектирование первичных документов по задаче
«Контроль обеспеченности сборки деталями и комплектующими изделиями»
2.1. Экономическая сущность задачи………………………………………14
2.1.1. Общие сведения .. …………………………………………….…………….21
2.1.2. Организационная структура………………………………………………….22
2.1.3. Производственная структура ……. …………………………………………23
2.1.4. Материально-вещественные потоки…..……………………………………..24
2.2. Описание баз данных и словарей……………………………………….25
2.3. Анализ реквизитного состава . …………………………………………28
2.4. Проектирование форм первичных документов………………………..31
Литература ………………………………………………………………………32

Содержимое работы - 1 файл

проектирование ИС.doc

— 320.50 Кб (Скачать файл)

      тип производства (массовое, крупно-, мелкосерийное и единичное);

       объем производства;

      степень регламентации производственного процесса, прежде всего в части требований к предметам труда — от его исходного состояния до готовой продукции;

      длительность производственного цикла, что определяет объемы незавершенного производства;

      номенклатура (ассортимент) выпускаемой продукции или выполняемых работ, т. е. степень многономенклатурности программы;

       гибкость производства, т. е. способность производства к быстрой переналадке для выпуска новых видов продукции;

       вид продукции или работ с точки зрения их сложности, энерго-, материале- и наукоемкости;

       уровень законченности изготовляемой продукции;

      уровень надежности изготовляемой продукции (определяет материалозатраты в процессе их эксплуатации);

       характеристика технологических процессов с точки зрения их прогрессивности, экологической чистоты, безотходности.

     Диспетчирование — это система централизованного оперативного контроля и регулирования текущего хода работы по выполнению производственных заданий согласно заранее разработанным календарным графикам. Главная цель такой системы — предупредить, обнаружить и ликвидировать производственные неполадки и отклонения от графика, а также направить движение производственного процесса в рамки установленного организационно-технологического режима, обеспечивая условия для выполнения производственных заданий.

     Диспетчирование представляет собой заключительный этап оперативного управления производством. В соответствии с главной целью Диспетчирование охватывает следующие виды работ:

     • непрерывный учет и сбор информации о ходе выполнения разработанных и принятых к исполнению календарных графиков производства;

     • выявление отклонений от установленных плановых заданий и анализ их причин;

     • принятие оперативных мер по устранению и дальнейшему предупреждению отклонений от графика;

     • координация текущих работ взаимосвязанных  производственных подразделений для обеспечения ровного ритма производства в соответствии с календарным графиком.

     Диспетчирование осуществляется с помощью специальных  технических средств связи и сигнализации. В работе диспетчерских служб широко применяются различные приборы и аппараты как проводных, так и беспроводных средств связи, телевизионные установки, световые табло, блоки автоматического счета и учета выпуска изделий, аппаратура магнитной записи, звукоусилительные станции и др.

     Вся информация, получаемая, например, от производственных подразделений предприятия (цехов, участков, отделов), делится на группы:

      первая — информация, направленная на ликвидацию сбоев на участках производства, которые задерживают или срывают суточный (сменный) план выпуска продукции;

      вторая — информация, используемая для ликвидации неполадок, которые нарушают запланированный ход производства, однако не срывают суточного плана выпуска продукции;

      третья — систематическая информация о ходе производства, используемая для контроля за процессом производства.

     Диспетчирование сводится к непрерывному контролю за ходом выполнения плана производства и к текущему распорядительству, направленным на выполнение плановых заданий.

     Методы  контроля

 
     Вид контроля      Массовое  производство с преимущественно поточными участками      Крупносерийное (ритмичное) производство      Серийное  непериодическое производство      Мелкосерийное и единичное 

     производство

     при непрерывном выпуске      при серийном выпуске
     Контроль выполнения номенклатурного плана      Контроль  выпуска изделий со сборочных стендов и конвейеров посменно и по часам; выпуска деталей — посменно, отстающих деталей — по часам      Контроль  выпуска изделий и узлов в соответствии с календарным планом сборки; выпуска деталей или их комплектов в соответствии со сменным заданием      Контроль  выполнения заказов; выпуска деталей на заказ в соответствии с графиком
     Контроль подачи в цех заготовок полуфабрикатов, материалов, деталей      Контроль  подачи в соответствии со стандартными сроками — посменно, а по ведущим деталям — почасово по всей получаемой цехом номенклатуре. Контроль обеспеченности сборки готовыми деталями и узлами — подетально      Контроль  подачи деталей по календарному графику. Контроль обеспеченности сборки в комплектах      Контроль  подачи деталей по календарному графику. Контроль обеспеченности сборки по каждому заказу отдельно
     Контроль оперативной  подготовки производства и обеспечения рабочих мест      Периодический контроль по организации питания  рабочих мест, вмешательство и  помощь при задержках и срывах по сигналам мастеров и кураторов  производственно-диспетчерского бюро
     Вид контроля  
     
     Массовое  производство с преимущественно поточными участками      Крупносерийное (ритмичное) производство      Серийное  непериодическое производство            Мелкосерийное и единичное производство      
     при непрерывном выпуске      при серийном выпуске
     Наблюдение за работой  на линиях и участках  
 
 
     
     Контроль  запуска на первые операции      Контроль  запуска на первые операции по объему и срокам      Контроль  запуска заказа по участкам
     Контроль состояния  заделов, наличия простоев, брака, невыполнения норм и неполадок      Контроль  состояния незавершенного производства, наличия простоев, брака, невыполнения норм и неполадок
     Профилактический  контроль выпуска деталей и их готовности за 2-3 дня до срока подачи
     Выявление отстающих  операций и их контроль      Выявление отстающих деталей и послеоперационный  контроль их изготовления

 
 

     Высшей  инстанцией диспетчерской службы предприятия  является мастер производства — он же главный диспетчер предприятия. Главный диспетчер обладает всей полнотой власти в области производственной деятельности. Именно ему, как правило, делегируются права руководителя предприятия при решении большинства производственных вопросов.

     Главная задача мастера производства — руководить выполнением производственной программы на основе тщательно разработанных оперативных планов-графиков и четкой организации диспетчерской службы. Все распоряжения главного диспетчера, касающиеся выполнения программы и ритмичности производства, обязательны для руководителей производственных подразделений, служб и отделов предприятия.

     Мастер  производства предприятия организует ритмичное выполнение планов производственными подразделениями, систематически рассчитывает календарно-плановые нормативы, привлекая для этого соответствующие службы предприятия, и внедряет их в производство. На основе таких нормативов и выбранных планово-учетных единиц с привлечением производственно-диспетчерского отдела (ПДО) разрабатываются планы-графики (календарные графики) запуска-выпуска деталей, узлов и изделий целиком. На основе таких графиков диспетчерский аппарат планово-распорядительных (планово-диспетчерских) бюро организует и отслеживает реализацию оперативных планов.

     Главный диспетчер предприятия оперативно регулирует производство во всех производственных подразделениях и организует оперативный учет выполнения плана (задания) каждым подразделением, руководит всем диспетчерским аппаратом, ежедневно проводит диспетчерские совещания.

     На  совещании руководители подразделений  докладывают о ходе выполнения суточного (сменного) задания каждым подразделением и высказывают претензии к смежным службам и цехам.

     На  основе докладов начальников цехов  и начальника ПДО, диспетчеров ПРБ (ПДБ) главный диспетчер дает задания на текущие сутки (смену) цехам, отделам и службам и готовит ежедневный доклад директору предприятия, передает ему вопросы, которые сам решить не может. 

     Детали  и комплектующие изделия  со складов предприятия отпускаются в цеха для изготовления продукции и на хозяйственные различные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и ненужные.

         При отпуске деталей  и комплектующих изделий в производство должны соблюдаться определенные требования. Во-первых, они идут по весу, объему и массе в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства.  Во-вторых, отпуск осуществляется в пределах предварительно установленных лимитов. Лимитирование должно основываться на прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехам с учетом переходящих неиспользованных цехами запасов на начало и конец месяца. В третьих, согласовываются с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставляется право требовать со складов детали , а также берутся образцы их подписей. Эти данные должны быть сообщены работникам складов.

           Для систематического отпуска  в производство лимитируемых  материалов, для текущего контроля  за соблюдением установочных  лимитов их отпуска на производственные  нужды используется лимитно-заборная  карта формы м-8. Отпуск материалов  в производство осуществляется складам при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита.

           По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных передают в бухгалтерию.

      1. Общие сведения

     ООО "Баварские окна" занимается изготовлением, монтажом, а также сервисным обслуживанием  пластиковых окон, дверей, офисных  перегородок, витражей, остеклением  лоджий и балконов. В производстве используются элитные оконные профили фирмы «Саламандр» изготовленные из ударопрочного модифицированного жесткого ПВХ и фурнитуру «Зигения» (Германия), чья система гарантирует любому окну вариант оптимального набора по качеству и дизайну изделия. В представительстве фирмы ООО "Баварские окна" можно получить консультацию по любому интересующему вопросу в отношении продукции. Опытные специалисты, ориентируясь на пожелания заказчика и учитывая технологические возможности производства, предложат наиболее приемлемый вариант изделий и комплектующих к ним. Все виды работ по изготовлению, доставке и монтажу включая гарантийное и послегарантийное обслуживание, выполняются высокопрофессиональными работниками. 
 
 
 
 
 

     N п/п      Характеристика
     Наименование      Значение
     1.      Тип производства      Производство  и установка пластиковых и  алюминиевых конструкций
     2.      Режим работы      Рабочий день: с 800  до 1700

     Обед: с 1200  до 1300

     3.      Выпускаемая продукция      Пластиковые и алюминиевые конструкции
     4.      Виды  оборудования      Зачистной станок PL 15

     Компрессор  ВКД15-10-500 Беларусь

     Копировально-фрезерный  станок APIS M

     Машина  для обжима углов

     Одноголовочная  маятниковая пила ТА-400

     Пила  двухголовочная усорезная DGS 188

     Пила  для резки штапика одноголовочная GL179

     Пила  монтажная DW872

     Пневмопресс ручной окантовочный

     Сварочный агрегат одноголовочный AS-1L

     Станок  отрезной М-550

     Стенд для заполнения спейсеров молекулярным ситом

     Стенд для мойки стекла

     Стенд остекления и контроля МП-701Б

     Торцефрезерный  станок IM/P

     Торцефрезерный  станок М7

     Устройство  для гибки рамки

     Шлицефрезерный  станок

     Стойка  под стекло

     Дрель для станка PL 15

     Насос VX 8/25 Pedr в комплекте с рукавом

     5.      Численность персонала      Общая численность персонала: 30

     Численность управленческого персонала: 4

     Численность работников: 26


 

     2.1.2 Организационная структура 

     

 

     2.1.3 Производственная структура  
 
 
 
 
 
 
 

     2.1.4. Материально-вещественные потоки  

       

     1. Поступление расходных материалов  на склад.

     2. Поступление расходных материалов со склада в цех производства алюминиевых конструкций.

     3. Поступление расходных материалов  со склада в цех производства  пластиковых конструкций.

     4. Поступление расходных материалов  со склада к монтажникам-установщикам.

     5. Поступление готовой продукции  из цеха производства алюминиевых  конструкций к монтажникам-установщикам.

     6. Поступление готовой продукции  из цеха производства пластиковых  конструкций к монтажникам-установщикам.

     7. Установка готовой продукции. 
 
 
 
 

     2.2.  Описание баз данных  и словарей 

 

     Вся информация необходимая для составления  первичных  документов хранится в  базе данных «Производство» . Там же происходит её обновление и коррекция.

     Рис.3 Работники  фирмы

 

     В данной таблице(рис.3) хранится информация о сотрудниках: ФИО, должность, адрес и контактный телефон. 
 
 

     

     Рис. 5 Детали и комплектующие

     Данная  таблица (рис.5) содержит информацию о деталях, необходимых для сборки окон, а именно: код , наименование, единицы измерения, цена.

     Рис. 6 Поставщики

       В таблице (рис. 6) содержится информация о поставщиках деталей, их код, юридический адрес.

     

     Рис. 7 Расход деталей на 1 алюминиевое окно

     Из  данной таблицы (рис. 7) мы видим расход  деталей на 1 алюминиевое окно, цены и общую стоимость.

     

     Рис. 8 Расход  деталей  на 1 пластиковое  окно

Информация о работе Проектирование первичных документов