Особенности использования документов на новейших носителях

В настоящее  время оптические (лазерные) диски  являются наиболее надёжными материальными  носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Вместе с тем активно ведутся работы по созданию ещё более компактных носителей информации с использованием так называемых нанотехнологий, работающих с атомами и молекулами. Плотность  упаковки элементов, собранных из атомов, в тысячи раз больше, чем в современной  микроэлектронике. В результате один компакт-диск, изготовленный по нанотехнологии, может заменить тысячи лазерных дисков.

Таким образом, внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться  как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документированной информации.

В настоящее время материальные носители магнитной записи классифицируют:

- по геометрической форме и размерам (форма ленты, диска, карты и т.д.);

- по внутреннему  строению носителей (два или  несколько слоёв различных материалов);

- по способу  магнитной записи (носители для  продольной и перпендикулярной  записи); ¹⁹

- по виду  записываемого сигнала (для прямой  записи аналоговых сигналов, для  модуляционной записи, для цифровой  записи).

К магнитным  носителям информации относят магнитную  ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный  диск (МД) (жесткий и гибкий).

Из этой группы в настоящее время наиболее используемыми для работы с документированной  информацией являются магнитные  диски.

Магнитный диск — носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием  для записи.

Магнитные диски делятся на жесткие и  гибкие (дискеты).

Жесткий магнитный диск (винчестер)— это круглая плоская пластинка, изготовленная из твердого материала (металла), покрытого ферромагнитным слоем. Он предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с персональным компьютером и устанавливаются внутри него.

Винчестеры значительно превосходят  гибкие диски. Они имеют лучшие характеристики емкости, надежности и скорости доступа  к информации. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти. 

Гибкий  диск (флоппи-диск) или дискета — это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем. Гибкий магнитный диск широко используется в персональных компьютерах и является сменным носителем документированной информации. Он хранится вне компьютера и устанавливается в накопитель по мере необходимости. 

В настоящее  время чаще всего используются дискеты  емкостью 1,44 Мбайт. Они позволяют  переносить документ и программы  с одного компьютера на другой, хранить  информацию, не используемую постоянно  в компьютере, делать архивные копии  информации, содержащейся на жестких  дисках.

Широкое применение, прежде всего в банковских системах, нашли так называемые пластиковые карты, представляющие собой устройства для магнитного способа хранения информации и управления данными.

Пластиковая карта представляет собой документ, выполненный на основе металла, бумаги или пластика стандартной прямоугольной  формы, хотя бы один из реквизитов которого находится в форме, доступной  восприятию средствами электронно-вычислительной техники и электросвязи.

Пластиковые карты бывают двух типов: простые и интеллектуальные.

В простых картах имеется  лишь магнитная память, позволяющая  заносить данные и изменять их.

В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart –умный), кроме памяти, встроен ещё и микропроцессор. Он даёт возможность производить  необходимые расчёты и делает пластиковые карты многофункциональными.

Технологии  и материальные носители магнитной  записи постоянно совершенствуются. В частности, наблюдается тенденция  к увеличению плотности записи информации на магнитных дисках при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации.

На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

В зависимости  от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:²⁰

1) для  управления автоматическими устройствами  при выполнении различных операций  в процессе изготовления и  контроля спроектированных изделий;

2) для  управления, обработки, преобразования  информации при проектировании  изделий на ЭВМ;

3) для  использования в процессе обработки  и преобразования.

Запись  информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной  ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой  ленты, или на плоскости, на которой  запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя, перфорированные  документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

Перфокарты  и перфоленты можно сгруппировать  в виды по следующим признакам:

- по каналу  восприятия — перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;

- по материальной  основе — искусственные, бумажные, реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

- по предназначенности  для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

- по расположению  матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

- по способу  кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

- по способу  обработки — перфокарты ручной и машинной сортировки;

- по целевому  назначению перфорированные документы могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

Перфорационная  карта, перфокарта  — это перфорированный  носитель информации в виде прямоугольной  карточки из тонкого картона, плотной  бумаги или пластмассы, предназначенной  для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки  ее соответствующих участков.

Перфокарты  применяются, в основном, для ввода  и вывода данных в ЭВМ, а также  в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов  перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.²¹

Перфорационная  лента, перфолента — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению ее движения.

Перфоленту  можно использовать:

а) при  передаче или приеме телеграфных  депеш;

б) при  работе на вычислительных машинах и  другой организующей технике (пишущей, суммирующей, бухгалтерской,   и  т. д.), на специальных дешифраторах или в выходном устройстве ЭВМ;

в) как  запись информации научного и технического характера и т. д. на различных  машинах и приспособлениях.

В массиве документов особое место  занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

Микрографический  документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.

Микрографические документы или  микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более  лет.²²

Микрофильм  – уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. Он содержит одно или несколько текстовых  и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.

Микрофиша – плоская микроформа с расположением  микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок  фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в  заданной последовательности располагается  микроизображение. Читать микрофишу  можно на читальном аппарате при  помощи диапроектора. 

Микрокарта — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете).  В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

2.2. Использование  документов на новейших носителях

Информатизация общества, бурное развитие компьютерной техники и проникновение  её во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на современных, нетрадиционных, т.е. не бумажных носителях информации.

Понятие «современный» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые  в отличие от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения  информации современных технических  средств. Все это связано с  появлением электронно-вычислительных машин - компьютеров, представляющих собой  комплексы технических средств, предназначенных для автоматического  преобразования информации, используются для записи и воспроизведения  как текстовой, так и графической, и аудио-, и видеоинформации.²³

Появление современных носителей  связано и с тем, что за полвека  своего существования сменилось  уже пять поколений компьютеров, причём от поколения к поколению  на порядок и более возрастали их производительность и ёмкость  запоминающих устройств. А также  появлялись новые, более совершенные периферийные устройства - принтеры, сканеры, копиры, а в настоящее время всё чаще используются многофункциональные устройства (МФУ), которые облегчают работу офисных служащих, позволяющие получать твёрдую копию документа не только из памяти компьютера, но с современного носителя.

К современным носителям документированной  информации относятся: магнитные карты, магнитные жёсткие диски, оптические диски, голограммы, носители на базе флэш-памяти. Может быть, это не правильное суждение, но данные носители активно используются в настоящее время. Они пришли на смену хорошо всем известным аудио-, видеокассетам, микроформам, гибким дискам или дискетам. Их можно назвать  устаревшими. Тоже самое произойдёт и с современными носителями информации, потому что современными они являются в данный момент. Лет через десять на смену современным носителям  придут ещё более современные  носители, так как человечество не стоит на одном месте, а прогрессирует  и развивается бурными темпами. И через лет десять рассматриваемые  в данной работе современные материальные носители документированной информации назовут устаревшими.

Документ представляет собой двуединство  информации и материального носителя. Поэтому важными признаками («сильными  отличиями»), которые могут быть положены в основу классификации, являются особенности строения, формы материала, на котором фиксируется информация. В частности, по этому критерию всё  многообразие документов содержащихся на современных материальных носителях  можно представить в виде класса:

· документы на искусственной материальной основе (на полимерных материалах).²⁴

В свою очередь, документы на искусственной  материальной основе можно отнести  к многослойным, в которых имеется  как минимум два слоя - специальный  рабочий слой и подложка (магнитные  носители, оптические диски и др.). При этом основа подложка может быть всякой разной - бумажной, металлической, стеклянной, керамической, деревянной, тканью, плёночной или пластиночной пластмассовой. На основу наносится  от одного до нескольких (иногда до 6-8) слоёв. В результате материальный носитель предстаёт порой в виде сложной  полимерной системы.

Существуют также энергетические носители.

По форме материального носителя информации документы могут быть:

- карточными (пластиковые карты);

- дисковыми (диск, компакт-диск, CD-ROM, видеодиск). Местом размещения информации  являются концентрические дорожки  - оптические диски.

В зависимости от возможности транспортировки  материальных носителей документы  можно разделить на:

· стационарные (жёсткий магнитный  диск в компьютере);

· портативные (оптические диски, носители на базе флэш-памяти).

В зависимости от способа документирования документы на современных носителях  информации можно разделить на: