Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Марта 2012 в 22:38, контрольная работа
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными доку¬ментами. Первоначально термин появился в устной речи (предполо¬жительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» — решать вопрос. В ходе решения воз¬никала необходимость закрепления результата, например, дос¬тигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали доку¬менты, так как устное слово кратковременно, может быть забы¬то, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется слово «дело» как собрание документов, относящих¬ся к какому-либо делу, вопросу
Введение …………………………………………………………………..….3
Понятие о документообороте предприятия………………………………..5
Особенности организации работы с внутренними документами………....9
Особенности структуры, содержания и стиля текстов отдельных видов служебных документов……………………………………………………...10
1. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения)…...……………………………………...10
2. Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения)…………………………………………………………...10
3. Штатное расписание предприятия (организации, учреждения)…………………………………………………………...13
4. Приказ, распоряжение ………………………………………………..14
5. Протокол……………………………………………………………….17
6. Акт………………………………………………………………………20
7. Правовой статус трудового договора..………………………..………21
8. Деловое письмо…………………………………………………………27
Требования к реквизитам служебных документов………………………….29
Схема расположения реквизитов……………………………………………..31
Список использованной литературы…………………………………………32
Приложение
1) при поступлении бланков: наименование вида бланка; дата поступления; номер сопроводительного документа; наименование поставщика бланков; количество экземпляров; серия и номера бланков;
2) при выдаче бланков: наименование вида бланка; количество экземпляров; серия и номера бланков; наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя бланков; расписка в получении; примечание (отметка об уничтожении и т.д.).
Контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков организации, как правило, возлагают на соответствующее структурное подразделение службы ДОУ. Проверки наличия, хранения и использования бланков организации следует проводить не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. О произведенных проверках делаются соответствующие отметки в учетно-регистрационных формах (после последней записи). В случае обнаружения нарушений установленного в организации порядка и правил изготовления, учета, хранения и использования бланков комиссия обязана провести служебное расследование, результаты которого оформляются актом. Акт представляется на рассмотрение руководителя организации для принятия решения.
В соответствии с разделом 2 ГОСТа Р6.30-2003 в состав реквизитов (реквизит - от лат. requisitum, т.е. требуемое, необходимое) документа входят следующие элементы.
1. Изображение Государственного герба РФ (01)
2. Изображение герба субъекта РФ (02).
3. Изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания) (03).
4. Указание на код предприятия (04).
5. Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия (05) (введен в состав реквизитов впервые).
6. Указание на индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06) (введен в состав реквизитов впервые).
7. Указание на код формы документа (07).
8. Наименование предприятия (08).
9. Справочные данные о предприятии (09).
10. Наименование вида документа (10).
11. Дата документа (11).
12. Регистрационный номер документа (12).
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13).
14. Указание на место составления или издания документа (14).
15. Сведения об адресате (15).
16. Указание на гриф утверждения документа (16).
17. Резолюция (17).
18. Заголовок к тексту документа (18).
19. Отметка о постановке документа на контроль (19).
20. Текст документа (20).
21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).
22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).
23. Указание на гриф согласования документа (23).
24. Визы согласования документа (24).
25. Оттиск печати предприятия (25).
26. Отметка о заверении копии документа (26).
27. Отметка об исполнителе документа (27).
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).
29. Отметка о поступлении документа на предприятие (29).
30. Идентификатор электронной копии документа (30).
Список используемой литературы.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, 2000.
Демин Ю.М. «Делопроизводство: подготовка служебных документов» учебное пособие
Делопроизодство: организация и технология документационного обеспечения управления. Учебник
М.В.Кирсанова «современное делопроизводство» учебное пособие
В.И.Андреева «делопроизводство» - М., 2001
2
Информация о работе Организация документооборота на предприятии