Организации и технологии ДОУ

Подготовку исходных данных и последующие расчеты  производят работники отдела труда (иного аналогичного подразделения) предприятия – инженер по труду, нормировщик, учетчик. Результаты расчетов в дальнейшем используются для уточнения организационной структуры группы и подготовки проекта штатного расписания (изменений к действующему штатному расписанию) 
 

3.

 Разработка положения о службе ДОУ и должностных инструкций работников  

Важная задача в организации службы ДОУ – это разработка положения о службе ДОУ и должностных инструкций работников. Эта задача решается руководителем самой службы ДОУ самостоятельно или с привлечением квалифицированных специалистов. Положение о службе ДОУ и должностные инструкции ее работников составляют комплект организационно-правовой документации, разработка которого завершает организационный этап создания этой службы.  

Положение о  подразделении – документ, определяющий организационно-правовое положение  подразделения в структуре учреждения.  

Государственная система документационного обеспечения  управления содержит примерное положение  о службе ДОУ, но применять его  на практике в настоящее время  можно только с учетом тех изменений, которые произошли в системе  управления и которые отражены в современном законодательстве. 

Текст положения  о службе ДОУ, в соответствии с  ГСДОУ, должен содержать следующие  разделы:  

1.   Общие  положения. 

2.   Цели  и задачи службы ДОУ. 

3.   Функции  службы ДОУ. 

4.   Права  и ответственность службы ДОУ. 

5.   Взаимоотношения  службы ДОУ с другими структурными  подразделениями. 

Рекомендательный  характер ГСДОУ предполагает возможность  внесения необходимых изменений  и уточнений. В частности, на наш  взгляд, 4-й раздел «Права и ответственность» целесообразно разделить на два раздела: «Права» и «Ответственность» в силу того, что это совершенно разные понятия.  

Организационный этап создания службы ДОУ завершается  разработкой должностных инструкций. Журнал не раз публиковал статьи, посвященные  разработке должностных инструкций, поэтому в этой статье мы ограничимся лишь общими замечаниями. Следует иметь в виду, что должностная инструкция разрабатывается для определенной должности, и если в подразделении несколько одинаковых должностей, но работники, занимающие их, выполняют различные обязанности, для каждого комплекса должностных обязанностей следует разработать отдельную должностную инструкцию. Закрепление за должностью определенного комплекса должностных обязанностей должно отразиться в заголовке документа, например: должностная инструкция специалиста по учету и регистрации документов, должностная инструкция специалиста по контролю исполнения документов, должностная инструкция специалиста по работе с обращениями граждан и т.п. 
 
 
 
 
 

Пример  оформления положения о службе документационного обеспечения управления 

В случае подчинения службы ДОУ руководителю учреждения должностные инструкции ее работников утверждает руководитель учреждения или  заместитель руководителя по персоналу, если же служба ДОУ непосредственно подчиняется одному из заместителей руководителя или входит как подразделение в другую структурную единицу (например, в административно-хозяйственную службу), должностные инструкции ее работников утверждаются, соответственно, заместителем руководителя учреждения или руководителем структурного подразделения, в составе которого находится служба ДОУ.  

В процессе подготовки положение о службе ДОУ и должностные  инструкции проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями  и лицами, в числе которых:

руководители  заинтересованных подразделений;

юрист;

руководитель  службы персонала;

председатель  профкома (при согласовании должностных  инструкций);

заместители руководителя организации (при согласовании положения  о службе ДОУ).  

Для повышения  ответственности работников за выполнение должностных обязанностей в полном объеме каждый работник должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией  либо после ее утверждения, либо при  приеме на работу, при этом на первом экземпляре должностной инструкции работником проставляется ознакомительная виза по форме:  

С инструкцией ознакомлен (подпись, дата).  

Первые экземпляры положения о подразделении и  должностных инструкциях хранятся в деле учреждения, копии – у  руководителя службы ДОУ и на каждом рабочем месте.