Информационное обеспечение руководства

 

      Рис.5. Структура видов деятельности ООО «Прокатэнергомонтаж-1» за 2009-2010 г. 

      ООО «Прокатэнергомонтаж-1» характерна линейно-функциональная структура  управления. Достоинствами данной системы управления ООО «Прокатэнергомонтаж-1» являются: четкая система взаимных связей функций и подразделений; четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель; – ясно выраженная ответственность; быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

      При этом данной структуры присущи и  недостатки: отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

      Функции отделов ООО «Прокатэнергомонтаж-1» определяются соответствующими с действующими положениями. Структура управления ООО «Прокатэнергомонтаж-1» представлена на рис. 6.

      

 

      Рис. 6. Организационная структура ООО «Прокатэнергомонтаж-1» 

      Аппарат управления производством состоит  из ряда функциональных отделов, которые  помогают руководителю ООО «Прокатэнергомонтаж-1» решать вопросы технического оснащения производства, его подготовки, планировании, организации труда и заработной платы, материально-технического снабжения, сбыта продукции, ведению учета затрат. Все подразделения ООО «Прокатэнергомонтаж-1» подчиняются директору, который обращается к отдельным специалистам как напрямую, так и опосредованно, через руководителей отделов.

      Главный инженер является первым заместителем директора предприятия. Он обеспечивает внедрение достижений технического процесса в управлении.

      Отделы классифицируются в зависимости от конкретных задач. Так, финансово-экономическая служба включает в себя  отдела: бухгалтерия, договорной отдел, который регулирует правовые отношения с заказчиками при заключение договоров (договор инжиринга, лизинга, купли-продажи и т.д.), а также планово-экономический отдел. Отдельно созданы отдел снабжения, консалтинговый отдел и хозяйственный отдел.

      Отдел снабжения и сбыта осуществляет постоянный контроль качества поступающих материалов, топлива, полуфабрикатов и т.д. Также осуществляет постоянный контроль за выполнением заказчикам работ (услуг).

      Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку  документов, рациональное ведение бухгалтерских  записей в учётных регистрах  и на их основе – составление  отчётности.

      Отдел консалтинговых услуг занимается оптимизацией управленческих структур предприятий-заказчиков, помогают в решении кадровых вопросов, содействуют в организации сбыта.

      Важным  положением современной теории организации информационного обеспечения управления является признание содержанием процесса организации информационного обеспечения управления, несмотря на его специфику, выполнение общих функций управления - планирования, организации, координации, контроля и мотивации.

      В ООО «Прокатэнергомонтаж-1» всех работников подразделяют на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал. В состав промышленно-производственного персонала входят рабочие, инженерно-технические работники и служащие, а также ученики. Предусматривается также подразделение работников этой категории на административно-управленческий и производственный персонал. К непромышленному персоналу относят работников, занятых в транспортном хозяйстве, жилищно-коммунальном обслуживании, сфере социального обеспечения и других непроизводственных подразделениях.

      Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

      От  обеспеченности организации трудовыми  ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. В таблице 1 приведены данные о движении трудовых ресурсов ООО «Прокатэнергомонтаж-1» за 2009 , 2010 гг.

      Таблица 1

Данные  о движении трудовых ресурсов ООО «Прокатэнергомонтаж-1» (2009, 2010 гг.)

      Источники информации – план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

      В 2010 году среднесписочная численность работников ООО «Прокатэнергомонтаж-1» составила 1071 человек, на начало года списочная численность составляла 1001 человека, на конец – 1036 человек. Принято в 2009 году 154 человека, выбыли – 84 чел.

      В 2010 году численность на начало года составила 1071 человек, на конец – 1057 человек. Среднесписочная численность в 2010 году составила 1043 человек.

      Для характеристики движения трудовых ресурсов в ООО «Прокатэнергомонтаж-1» могут быть использованы следующие показатели:

      Коэффициент оборота по приему персонала (К_пр): 

                

                                       (1)

      Коэффициент оборота по выбытию (К_В):  

                

                              (2)

        Коэффициент постоянства состава  персонала организации (К_пс):    

                    

                 (3)

      На  основе данных, представленных в таблице 1 и с использованием формул 1–3 расчетным путем были получены следующие значения показателей движения работников ООО «Прокатэнергомонтаж-1» (Таблица 2).                              

      Таблица 2 - Показатели движения трудовых ресурсов ООО «Прокатэнергомонтаж-1» (2009, 2010 гг.)

      В ООО «Прокатэнергомонтаж-1» коэффициент оборота по приему работников снизился в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 0,04 и составил 0,10; коэффициент оборота по выбытию повысился по отношению к 2009 году с 0,08 до 0,11. Коэффициент постоянства кадров в 2010 году составил 0,93, а в 2010 году незначительно снизился до 0,92. Необходимо также проанализировать качественный состав персонала по уровню квалификации (Таблица 3).

      Таблица 3

      Состав  рабочих по уровню квалификации

      Источники информации – план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

      Судя  по среднему тарифному разряду и  среднему тарифному коэффициенту рабочих, квалификационный уровень работников за отчетный год несколько повысился за счет проведения в ООО «Прокатэнергомонтаж-1» мероприятий по повышению квалификации работников. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому далее  представлены изменения в составе рабочих по этим признакам (Таблица 4).                                                                                                       

      Таблица 4

      Качественный  состав трудовых ресурсов организации