Документы по личному составу

stify">   Содержанием трудового договора признаются взаимные обязательства (условия), оговариваемые сторонами при его заключении.

   Условия трудового договора, составляющие его  содержание, подразделяются на обязательные (необходимые), т. е. условия, без которых  трудовой договор не может считаться  заключенным, и на дополнительные (факультативные), наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон.

   Работодатель  обязан заключить трудовой договор  в письменной форме с каждым лицом, принимаемым на работу. Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, установленных ст. 57 ТК РФ, и заверяются подписями сторон.

   Поправки, внесенные в ТК РФ Федеральным  законом № 90-ФЗ, устанавливают требование об обязательном приведении в трудовом договоре сведений, индивидуализирующих  стороны трудового договора. Это  важно для возложения ответственности на ту и другую сторону трудового договора.

   В отношении работника указываются:

• фамилия, имя, отчество работника;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника.

   В отношении работодателя указываются:

• наименование работодателя (если работодателем является юридическое лицо, то указывается полное наименование организации, содержащее указание на организационно-правовую форму, а также наименование органа или фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. 
  Если работодателем является физическое лицо, то в трудовом договоре указываются его фамилия, имя и отчество);
• сведения о документах, удостоверяющих личность (для работодателей – физических лиц);
• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

   Также должны быть указаны такие реквизиты, как место и дата заключения трудового  договора.

   И только после того, как будут указаны  эти сведения, вполне определенное лицо наделяется правами и несет  ответственность по трудовому договору.

   Как правило, иные, индивидуализирующие признаки сторон трудовых отношений указываются в конце текста трудового договора (место жительства работника, юридический и почтовый адрес работодателя и иные сведения). 

      1.4. Трудовая книжка.

   Трудовая  книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. (Приложение 3)

   Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

   Работодатель - физическое лицо не имеет права  производить записи в трудовых книжках  работников, а также оформлять  трудовые книжки работникам, принимаемым  на работу впервые.

   В трудовую книжку вносятся сведения о  работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

   Сведения  о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

   Работодатель  обязан по письменному заявлению  работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику  копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку  из трудовой книжки.

   Оформление  трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

   В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

      а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего  личность;

      б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

   Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

   Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

   С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

   Записи  в трудовую книжку о причинах прекращения  трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового  кодекса Российской Федерации или  иного федерального закона.

   Сведения  о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника  вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

   В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

1. о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
2. о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

      В трудовую книжку вносятся следующие  сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

1. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
2. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
3. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

   Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и  дате рождения, а  также об образовании, профессии и специальности  работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

   В случае выявления неправильной или  неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту  работы, где была внесена соответствующая  запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

   В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

   Изменение записей производится путем признания  их недействительными и внесения правильных записей.

   Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано  немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

   При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с  настоящими Правилами, в него вносятся:

1. сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
2. сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

   Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения  организации, периодов работы и должностей работника.

   Если  документы, на основании которых  вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

   При массовой утрате работодателем  трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

   Установление  факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

   Работодатель  на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

   При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

   Работодатель  обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью  об увольнении.

   В случае если в трудовой книжке заполнены  все страницы одного из разделов, в  трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. 
 
 

     1.4.1. Ведение трудовых книжек работников.

   Согласно  статье 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

   Лица, поступающие на работу, обязаны предъявлять  администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

   При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется, однако по желанию работника запись в трудовую книжку может производиться.

   Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях. Записи вносятся после издания приказа (но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения) и должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ. Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69). В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся: сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях.